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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。
& F2 N! C) k! [& M% @. N* X& N/ O
+ T! z# s4 A' o6 h# S- G# `项目明称——时间段——内容——责任部门6 o. y/ @( X) r# y
' k- Z5 x/ Z' e2 B8 B& s1.申报策划% _9 M- ]# g4 B8 x& F& Y! q. f
前5天—— 社团联——行政中心组织部
% z+ F; G$ o: Z6 z2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人
$ T2 k5 v& W1 v+ y [- d1 b3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人* V0 `& U8 }2 ?- k& w. ~ @* J
4.宣传" l% Z5 ?$ f+ h
/ f. \9 [; d1 X" ]- g4 x) f* B/ { o, d$ A3 a! ^" r; @! i7 @, o" n/ A4 D) x
前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人. S! M" w5 e1 M( T2 \
5.资金
( s4 j& m1 A& x. h: Y 前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人3 o0 m6 Z* ~: I+ K
/ Z2 |* G" v0 A物资! Y' v9 |+ ~* s3 P6 T
前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人
0 C9 n1 Y; B" a: K8 q/ Y/ p6.筹备
2 q* N% u, E: d' p# t2 s Z+ Q& g# j
$ `" F0 i) z6 C/ i前5天——各相关职能部门配合
w* v' ~2 C( k: q p3 S( F7.进度
# W& e, ~' ?; K. U* W9 H( Q 进行中——关注——项目负责人
/ P3 u& B" O( n- P6 o* h8 {8.结束
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: F$ q- v& L( M+ ?5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处
$ D6 k, T; `% Z- {9 M3 w6 c9.发布
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- }( {, ~) k- J" B. ^# S( J+ o5天内——团委、社团网站——社工报社( s# t5 |: O: v
10.总结 1 Z* f) \; ?( f! S, H u, ~
5天内——总结文本——秘书处 |
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