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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。) G% @9 I; B, c6 r0 F7 I
8 Q! v2 e6 t9 z
项目明称——时间段——内容——责任部门
0 L6 Q$ \; y% U$ U: z5 o5 F9 Q- E( E
1.申报策划( d8 D, x: e8 ?9 R
前5天—— 社团联——行政中心组织部4 M3 v& ^' n! {5 O( I! X
2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人# Y& e' }# u" A2 T5 j; X
3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人
0 }. F5 i- ~8 @: N+ I2 A4.宣传: |6 }* u! c7 V5 l& G1 }4 X
! O5 k% I0 u' T' F1 M. `6 I; f# F1 B, T# B
前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人1 {# m7 ]/ F/ j' p |9 T
5.资金
$ K- K, ~- ~! N 前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人
) f' }# n1 {* ?2 j% z r K+ Z! f2 S, d# J6 H" g- c) _
物资
4 E. a5 h* j; a$ R& W& ~前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人
( |+ D% e i! m. g H! D6.筹备 ; o: g4 _0 |* Z1 i
" m! O5 ~5 [. g* \' ]+ I* K
9 G7 p. S% {! x, y6 O/ a前5天——各相关职能部门配合
" @6 H& D6 J; A( _7.进度
/ ]% \+ T, I2 T1 u' ~ 进行中——关注——项目负责人
- R1 _0 N3 w+ f" G0 D8.结束
9 p0 f* R3 M5 {) Z9 Q0 q: x" Y$ [ T3 ?3 d; S+ `6 W
5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处% y7 w) f% G! t1 h
9.发布
: \0 g2 k3 m- A( C; V6 u) F( w* i+ M# Y
5天内——团委、社团网站——社工报社' }0 c8 [4 v" C6 s& [0 p1 R
10.总结
$ N6 P. r+ F0 l _9 H# s5天内——总结文本——秘书处 |
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