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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。
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) u/ q$ F7 L; v* Y% t5 `项目明称——时间段——内容——责任部门$ p- i4 P2 @ [; I" C: @
4 k6 [" \5 ]/ U: d. a
1.申报策划
& C4 V( a, G5 y0 J4 G 前5天—— 社团联——行政中心组织部! v: u( ], w) i, k
2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人 B, J' x2 g) ]% N# b( c: ^: c! c
3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人
0 R3 h) d# V; \( t" E" h' P$ P4.宣传! _& ?0 t' \% K0 F
! w; E- q- E, r$ U) g8 P; w( g2 J) Y v. u5 P' E3 o; ? S
前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人
7 d: ^& ~3 a6 V) b m5.资金 3 _6 z- N- v M) H0 K
前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人
9 `7 T& z( t) R! o" z/ v5 [4 T0 a0 |* U0 U
物资2 X4 j9 P0 ~) d0 ~. v
前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人
# _: H# H' c/ l" n; t6.筹备 " M( o+ L% k8 w S4 w3 t
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前5天——各相关职能部门配合/ i& [/ D# z! t+ @! D) D
7.进度
0 \& ?5 n+ e( Z V) M' X4 E: p2 w 进行中——关注——项目负责人5 Z A& ]1 {/ k/ x6 r0 a" i
8.结束
& k1 ]. D8 h' l) M B4 [
4 [1 y& C: S: \! A; r/ j/ k: a( e5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处
7 I) [, t0 F8 E9.发布 3 O- w, g% s$ _9 h
% y! e" w, Y, o) X( h z
5天内——团委、社团网站——社工报社) ^0 w) ? _! P, [) _
10.总结
: j) C; t* i, A$ V3 K5天内——总结文本——秘书处 |
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