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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。
3 N9 A1 a9 B9 L( e; Q4 j* a' W" J
2 |/ M- [8 F6 `$ v项目明称——时间段——内容——责任部门
4 C& r( G4 A8 \; Z1 x& R4 B! Y( _
7 |. M' _5 p( I7 ^1.申报策划
; V9 y9 a# p0 q4 b2 L% E- W J 前5天—— 社团联——行政中心组织部" f! R& F" L3 n) H; Z3 s
2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人$ l3 ?/ m" q3 P
3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人5 c5 h9 O; O" a6 P
4.宣传
) U p, _( n, y6 D! m/ P0 b1 @% a6 Q& T* T1 @( @, a
. o7 I0 }6 n$ P8 |前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人
$ c% V D' Y* r/ u: } I5.资金
, B7 q) e* V) r T 前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人
' _" L7 m* {1 H v
9 E* i1 c4 Q& Z d9 P物资
2 B6 ^3 f7 q) r: l前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人
l/ K% M; }& S% H" [& z, t6 R$ y6.筹备
. H4 j& {7 Z' \1 Y( D7 D5 M- C# }9 c3 U% V# D5 I
# \& @& ?: p6 K) k& h$ `前5天——各相关职能部门配合
* u6 j) L) t, x8 T4 ?2 y% F7.进度
! H$ x# Z8 V5 ? 进行中——关注——项目负责人
0 g& L1 S7 v& V0 ^3 ?8 G4 l3 E8.结束
4 b) W2 @/ }/ b, s
* E9 M. t! D5 e" ?& j& n i5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处3 R* n# _! i3 s: R, K
9.发布
H7 e( v# l! n3 e7 I7 p, l, D. l* S; _% g+ k0 u/ ]$ N
5天内——团委、社团网站——社工报社
# g# x6 E3 F) l) X! d10.总结 - Y8 d1 L% T' T+ D' J' J: d
5天内——总结文本——秘书处 |
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