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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力，特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度，及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案，做为期末评优的参考材料。% |* G( f0 t* D$ o7 f5 A
6 t/ s/ g% Y7 L- x- N- p' Z$ Z! O
项目明称——时间段——内容——责任部门
- |! v' m6 e7 Y3 T2 i
* \5 _3 }+ x/ L9 O7 T+ M1.申报策划
: M- _- ~( M1 }% f' p0 G2 Z5 N 前5天—— 社团联——行政中心组织部
8 d, Q% Y2 }" L$ V2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人
5 A+ a- p6 A) f6 P9 w1 {4 e5 ^3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人
' w1 Y: H2 j" z$ T1 A5 Q( a4.宣传; I7 m% \3 o; n# `; S
% O" x$ S/ }% q$ v+ M
+ i$ l- B' C8 }' h8 j前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人
, t' G5 M6 s, H5 V8 A5.资金 $ t5 q7 k+ J% U& l
前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人, h/ M: V3 d% l$ j! h* X
4 `8 |& y, F+ \( B( i) I/ Z物资" ~0 y% X" a# U/ {: F& V. D
前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人' t# P7 j5 C( m* a2 {- ?* T4 d2 X
6.筹备
( d* `$ Z1 W y& k
% a, g: w- G4 X* K$ \( }. j% i( b9 u! Q4 W
前5天——各相关职能部门配合8 o7 e8 q/ F+ R+ B& u& C
7.进度
. W4 v3 o+ v G+ n0 O 进行中——关注——项目负责人 c* }3 Q; A. r/ N4 ^, b, G
8.结束4 Q/ `1 o, l4 R* @2 c' a4 _. U' T
7 R0 W* v2 x$ {3 k- C
5天内——所有的纸质、电子资料，协会物资——秘书处
; Q" Z1 y: I* J4 G4 U" Q9.发布
- h, H7 f' U0 U) S; U& F8 G+ @! Q Q1 y6 Z3 f& ~
5天内——团委、社团网站——社工报社
! z, e; B; ~, n2 x# k: |10.总结 : z: |2 n: W, s! \9 N ], j/ }
5天内——总结文本——秘书处 |
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发表于 2008-6-4 22:06
