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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。5 y* J f5 d- f, K9 S! B. e" D! }1 H
! C3 i( }. b- J1 S' f( S- K
项目明称——时间段——内容——责任部门* Q, i7 e t/ C, _. n$ z0 h; I
5 B8 t0 Q. r3 I) w1 Z# ?1.申报策划
; w/ A7 y9 j9 J' ]) M 前5天—— 社团联——行政中心组织部
/ T" b/ O9 ]" Y& u$ X% z2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人: j9 ^& S7 K1 J
3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人
+ f9 O8 B) V8 G1 _. o: _4.宣传; f9 L& { X& o% s/ e" F
! k) {6 h7 B) f& D8 G
x% l# K+ S, {* ~' h. |' @6 H) l
前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人9 N3 u1 o& `, W1 Q: A$ b$ |& l" ^
5.资金 : ^5 P9 p. Q' Y$ p- e4 r
前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人
( q/ H: R. m1 h& m4 N' ` m/ E3 `7 E i) v: c
物资4 c, H9 t$ x* |4 m3 T: d- c
前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人
5 i5 S; w# L% Y! d- s5 j6.筹备 % q8 i9 }$ K/ m1 F& C3 i2 K# l9 J
' u; r% d' ]0 Q% d. m, Z3 h7 K+ Q& O$ g
前5天——各相关职能部门配合
- L& h3 Z+ u+ t; q- z7.进度& _$ `2 Z7 X9 ^1 r& a
进行中——关注——项目负责人. k( F3 T. ^' v7 {, I7 p' q
8.结束
3 F3 G: v( p' `3 d
5 ]. ?$ t' S" C6 t1 s5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处
/ ^0 e& E: ?1 d, V$ m4 K9.发布 ' q C; r! z1 v0 `! N) @/ ]
9 L- P$ X. W+ z' S) t
5天内——团委、社团网站——社工报社
" l! @1 a$ |7 w+ u4 {5 `2 n10.总结
2 U: y0 t- t) M/ A. S- d1 B5天内——总结文本——秘书处 |
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