; u7 Q" F }- ?一、/ Z- r5 }( H$ p, t
展场活动预算编列原则' t; R/ i0 K8 D9 R
( _$ I4 C2 l: R0 v
编列预算八项原则5 T9 z2 D3 P% r. {3 i% k
1、考虑运用时间, w' ^. }4 ~: N1 y$ `- w; _
2、项目专款专用方式
" w% ]2 S9 }" U4 t& {" R9 Q3、尽量清晰明确
7 k3 I5 d( f5 j; F4、保留相当弹性与宽松度2 T$ W- o/ ^$ b* L1 w
5、保留相关资料以被查证
; ^5 J, G1 W) K, B( v6、了解各种报账程序与流向6 Q5 I2 r0 |3 x: \1 G1 Y/ S
7、运用在正确需求上7 p8 B. E; i0 ~2 S
8、考虑回馈计划
0 N5 z% c/ [2 P3 i + S0 G4 d. T/ U1 u+ D1 i; {9 c
二、: X+ D" P4 b9 A4 p9 n; {
预算规划表
- ~& O+ G8 Z' `4 B% a, f/ `. Z ( m% f( l* {' b; C
| | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等; l2 b+ m! \* S. N5 ~ s, C
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作
7 ^* G7 S) [# @' X4 N7 A | | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）# U8 y0 a, B( E6 p5 F* _+ |- t
同步翻译人员及现场工作人员费用
8 A* h* c; c/ e0 s& X | | | 委托执行规划费用
0 V4 O: W& L0 w" A0 F7 C | | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００
5 t3 Y5 C0 N( o M! R9 y6 v3 P |
8 `4 [$ W6 W5 F1 _三、展览活动预算项目9 w; C: g a. C
◎ 收入
3 e$ V' ]! [: f$ F* G1 L/ i. b１、会务费（注册费）6 ^! _# [1 t' p& N! _7 [# r
由与会代表缴纳。: S9 C3 `# N6 h4 n
２、展位租金) W2 u5 e) B$ L8 Y" c
由参展商缴纳。. _7 J+ t- @$ v2 R& S
３、广告收入5 n! M6 W6 _9 y( s5 S
由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。! A; d+ ]- a4 Z% e, s4 N! y
４、赞助收入- {8 ]* e: H( c
对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。
- m) i$ ~& ?6 g" Q2 z ^1 K4 _& S3 T５、杂项收入
/ \+ Y# c/ E7 p! U- x, t" K各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。! a, N2 F# N% U) b
◎ 支出
/ @% h \/ M, f, N( y１、旅行交通费用( ]4 ~. a m9 s3 g: G6 \; t! h
为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。1 \+ a0 I7 u0 z! W- L
２、场地租金费用
" h4 b) l' E7 q/ S& ^是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书
& ?$ t' |" k/ ? D5 |/ _室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～& X F1 g5 [4 C9 p
25%。
: S/ o5 U3 x/ m9 J3 b U３、餐饮费用支出% K P* A# j; }- D3 s7 B
大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮
. @& f& o$ G2 i3 y) M费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。5 J4 d2 X# E8 H
４、印刷费用, B9 f4 Q* c3 g% H7 v6 `* d
各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，
7 v' n, F3 {4 y. H7 w都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。
0 o, n: Y8 F# K" `- n５、宣传费用
, N5 Y3 v; @; F8 s5 U: J8 y包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。
8 e2 s) f; o3 W4 ~8 c* V６、节目费用) A+ d! b2 i0 E
是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程9 C, ~. V% g* J) ?: H
及参观等登归纳在这专案中。
. G K+ p$ p1 J７、行政事务费用* k; m; o4 M9 n: ^$ K* [" B
所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可4 P0 S' k/ l4 ^8 q8 G
归纳在这专案中。
4 {$ W) B; L! O! a% W８、杂项支出
6 b- O+ t( Q6 H+ ^/ j: u8 I包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、( U: U2 f9 Q- S# x& n
特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。& [) U3 s, X( P: U/ k% `
. \9 P8 |$ }9 S! U' i+ ~3 }四、展览活动预算编列作法0 O4 ~$ J( P0 Y ^: Y' s
◎ 费用预算编列做法：/ O- O% D9 p( s9 Q2 @2 H3 Y2 @
１、/ h7 S, h1 X1 x
直接费用9 Y. h, J0 K ~+ [' p" Q% c
２、
9 t0 d! K! S: H" v间接费用6 \( D$ l: t3 m8 ] X+ S1 @1 l; `6 U
３、. [9 E6 s3 H0 L2 b& f. Q% Z. n: F
固定费用
7 c" ?- w6 c3 k7 D7 \４、
* Q+ X5 I3 H0 g4 l: r; B变动费用* r0 o/ W7 l+ Q7 M5 L
- M9 w& ]9 I! h: Q& ?. x: d# k* T$ y7 I现金流量表- t \$ I- I t6 @4 ^0 k, f/ G5 r2 T
! E1 a% I0 z8 O+ ~
+ J8 o8 U* X' {3 P' ^, R, {
五、争取展览活动募款1 \8 Y( l: P y3 j3 `
◎争取赞助之考虑
8 |$ e- H5 k) P$ K0 z7 l6 V １、为新产品或新服务打知名度% j' @7 s5 S# z% G5 `* W
２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象
* S5 E2 }% z H3 P ３、建立公司关怀社会的形象与商誉
. J9 C7 r! H3 W& y ４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令
( Z- X" f( v9 Q: Q$ K9 W6 M ５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工
, r/ J( V9 g. D8 ?7 o６、展现公司的创意与弹性
: [! R; M7 y, A* s' g6 [4 {# V) y
; F* j- R8 P5 _% M7 S ◎寻求赞助资源的做法. `* c- s8 c% M' x/ t+ l
１、拟定目标5 J% ^" q: H0 \2 E
２、区分等级
( J5 ]/ J' ]& D! p( VI．
- P* c* W6 a( p0 w2 W! o9 ~钻石级１名* Q0 g7 G1 ^7 h7 k; A& M: P
II．$ U- U# ]% ]- G0 Q7 _
白金级２名. K0 X; L, |# y! f9 c- F
III．
/ h5 @& L- P. y9 v2 C6 f黄金级５名4 X o" \% k: i. `# r3 B) j
IV．
; R Q. f, N7 H+ k. M7 W红宝级１０名
8 f& u& P" d2 w: W$ f1 Y4 AV．
6 o! l8 H+ G0 I蓝玉级１５名
- [: |+ ^1 \6 ] v
) B1 }' i7 N" N7 I! C* w5 Q- |% E5 V（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行
3 n1 W5 _7 `* x$ u! `一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）+ |0 O+ e5 l3 r; _6 W" \; E
| 回馈计划：
9 I% K) o3 z4 {- U１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟
4 P, f% s8 L8 n Y5 s) u* n２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）
2 ^4 z$ W3 U% P2 r. J7 L３．大会手册封底彩色广告2 c- q8 Z) t2 ^" U$ G1 `
４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
, {3 A- n, ?! m ~$ {) x3 s. @5 m５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板4 n6 e1 J3 y. L7 f, @, \' `
６．公司名称列于大会手册赞助单位; T% b7 X3 k" l" h3 |$ y' ?
７．年会网站之公司网站连结
+ S! h) K4 K8 u' ? |
: P+ q. l6 G( n
二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）
" g$ {% b7 i0 O& P | 回馈计划：; R, ?8 j. y2 d3 }1 H
１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟" S$ h$ w3 U3 m2 H7 H( s% D
２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）# I. J' N1 w7 }" D! n5 e' y
３、大会手册封底彩色广告6 Q4 _+ W9 s! ~- o8 t+ h
４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛% J3 |$ V# l* Y- p. @3 F( s2 Z
５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板: O0 Y0 ~: o X7 ]( A
６、公司名称列于大会手册赞助单位% B3 n y8 k# r" n' D3 k
７、年会网站之公司网站连结6 B4 F' O7 S- @2 U" _/ p
|
" o/ B$ O1 O! P1 p/ @2 u/ B, k# [4 M三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）, j. Z- g" x" J+ h& n' j
| 回馈计划：
4 y0 A5 j5 H9 i+ f: Y１、提供1位免费名额参加年会
8 e6 N" v* n7 a) G. h( m1 U２、大会手册封底裹彩色广告1 页( L) r" R7 A6 v( ?
３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛( K. T) V+ [' @9 j
４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
+ \: o1 ^+ t& s, R3 ~ W% L５、公司名称列于大会手册赞助单位( l! d1 {1 b0 m- U( Y
６、年会网站之公司网站连结
% d; j# u" N& Z5 ~8 l |
4 o3 [9 f$ c5 U& y4 ]
四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）
' h1 A8 l0 @- k' C, v) { | 回馈计划：5 n* z7 F; h6 d% l! C$ v6 ?8 ?% {
１、大会手册内页彩色广告1 页
0 Q |# ~! F, C' r２、提供1位免费名额参加年会
$ S/ R5 S! Q* t３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
5 f- S r$ o6 K9 H5 H' t４、公司名称列于大会手册赞助单位
4 l/ E+ ^, J; |$ z: J5 o５、年会网站之公司网站连结
5 O( K' M6 f; i; ` |
9 J! |3 K$ F# ~6 G, ~0 R$ e五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）9 ^# O+ I2 i0 _
| 回馈计划： i( E) \6 N1 {0 F; r" N
１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板" z/ K6 X* m& r0 k5 O7 v
２、公司名称列于大会手册赞助单位! g8 U$ F$ P0 y+ U5 s1 }7 z0 Q
３、年会网站之公司网站连结
% n/ {4 l/ U* `7 u, a |
0 R# g2 {( D0 u9 W$ {- L$ P* G
六、展览活动成本控制
9 v4 z: j4 z5 g; c) @4 ] ◎ 支出面：
^) @0 U2 w; {' _, w# l9 b. v, ~（一）硬件
9 I# `# K6 f5 f- |) K# t# Z0 l8 Q１、展场租金。! n4 h+ ]0 {: ]$ j
２、水、电、空调费用。
$ R$ O: ~ ]$ Y& b1 Y' ~& C３、设备使用租金。
4 F Q, Q% [& D L9 L+ f４、办公室、仓储、会议室使用费用。
5 l. A* Z3 {) q# G$ x（二）软件- ^3 `" W2 v0 _
１、展览标志及主视觉
$ J/ N& l ~# \8 ~, [9 y/ G. @0 i6 D２、宣传费用0 G2 D1 i8 k, F
３、人事费用, H! K1 ~' H9 Y3 O3 I; O Q/ d
４、开幕典礼、酒会、造势活动; O' {* @3 Y5 y! D, z
５、印刷费用
3 d% `# V# P( [ y: o６、邮电费用* d- g8 Q. u3 L2 m g
７、交通接驳费用, Y% C- M {+ Q& A9 }
８、清洁费用
' ~+ N5 f" Z; |( r. b- {4 ^/ Y（三）装潢费用
+ }! H8 b; r7 i# w# s（四）其他2 T5 V* G$ D5 X7 `2 ~- I
１、差旅费
* w4 I4 k7 J- O* G/ M! ~# p- [２、货物运输费用
; R+ }! T f4 i' Y３、礼品费/ M9 A/ g- ^6 m r
４、吸引目标客户参与之项目费用
# Q( l# k2 y5 z+ b% w% X- e, [1 N ◎ 收入面：
% T6 O0 g! D1 a* X+ Y5 V- o2 b（一）预估初租之摊位数及租金收入
! D. B2 q( g% z0 i （二）参观门票收入. C% ~% w" L1 `
（三）广告权利金，厂商赞助活动之收入; i& T! x8 v! \. ^ \7 D
（四）装潢、水电及其他收入% h' }) R1 _, E- ]$ [5 }2 B
（五）政府补助款
) }/ D: h# i) m( M0 |+ [ （六）参展厂商名录或光盘片销售之收入4 j" n8 o1 V/ O% T1 s
C, h, ]4 Q# W# _* Z; j3 ]0 L ◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc
8 `! D. |: z! e4 T) z |
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发表于 2009-12-11 20:32
