; d: w4 O6 f# J; C. l* a. Z
一、
" W& G0 |# v. l8 j9 Z9 p- C展场活动预算编列原则5 N+ J d* X2 \ e/ O A
w) t: k; _5 m2 i( F编列预算八项原则
+ R$ x- R% d& D' m5 c9 ?1、考虑运用时间
5 e2 @1 K6 c7 y& E5 E% q2、项目专款专用方式 ' C4 V* F) a- ^9 J5 A
3、尽量清晰明确
- f( E4 M/ D6 j, o3 g4、保留相当弹性与宽松度
0 ?/ E9 L! Z- A# j& W1 T5、保留相关资料以被查证( Z5 g2 C3 |" A; z% X6 M8 [ O
6、了解各种报账程序与流向
% Q" |0 [: H+ S4 y7、运用在正确需求上
5 w) ]& g6 G. M* B8、考虑回馈计划
' _) d# e5 u" c: Z) G " e5 o' E! a% n1 E3 G
二、5 j5 J5 }7 m9 h* E. z, r
预算规划表2 y% r$ f) `- e5 G; X) y& d
: R [$ R0 b7 o/ H9 B
| | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等3 P, Q# ?5 D) x @4 W3 }, s+ ^. i
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作( V3 q c0 w3 T5 x! i8 r6 C
| | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）
/ T! k# b6 N: m7 H0 p9 o* u同步翻译人员及现场工作人员费用
- x5 Z6 K: p4 c/ } | | | 委托执行规划费用5 D) _( \9 k, T0 m
| | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００
0 y3 }$ D/ l9 }* x+ }2 O7 B- `5 ~ |
, d% ?7 q; l0 |. _三、展览活动预算项目
0 q' e) K/ ^2 y4 g% N- p. }$ `, @ ◎ 收入! b) L2 V8 y2 j5 A! I; Y
１、会务费（注册费）$ V. O! Q F- W0 x
由与会代表缴纳。! f3 I0 F; e% l" r/ u- X
２、展位租金
, Y' x3 S+ y/ d# r. `. K由参展商缴纳。
. C2 c& u6 Q+ u9 r9 q! `2 b３、广告收入
) m: }, j( a0 L+ `% y( ~由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
, r2 B- _ m- q& c- D8 l8 g４、赞助收入* a A0 k3 z e0 Y0 {3 b, \' m4 v
对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。 w0 d) Q6 y: `" ~
５、杂项收入
! G- s* _1 {' Q' z1 M/ c2 k& r4 b各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。9 U1 B/ X0 P! Y0 Y
◎ 支出
6 K4 J# Q/ j5 X１、旅行交通费用8 @# ?! ^, R4 f) R
为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。
5 S5 q/ b7 x% o1 }２、场地租金费用
& Q' k% Q( ?" ?0 j& o2 j. D% X是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书0 O/ _( V; o: y
室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～' q- _1 M/ n& Z/ \: O
25%。, V( O7 f' Z8 k$ B
３、餐饮费用支出: ~ o4 E6 D, ~) D" j# Q& ?" M
大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮; J, P6 y! j; @5 G
费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。( Z! r( T5 I5 H! g' O; R
４、印刷费用
" B& ?: s! k5 `" M& I& t各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，
( t: N, h! S! ]" |, o, T! P7 n+ ^都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。' l) I8 X0 T4 |3 l, R s
５、宣传费用 h! O2 j; Z/ V! U- R* x8 r) l' S
包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。: r* S; D* @. {( \. t/ [
６、节目费用- Y" ^* X4 f) e: d
是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程
0 |2 T6 h- l$ j% z及参观等登归纳在这专案中。1 w s/ ?' v1 i( ]- O; ]
７、行政事务费用$ F- w. z: c; h. _
所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可( U/ k. t' [ I
归纳在这专案中。
}* h- X8 ]/ J9 _! F2 m* E" b' U８、杂项支出& G! D, N7 J5 Y" f/ R& S3 @5 C
包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、
* z4 T2 V- Y. Q7 ?4 M! o+ v2 ^" o特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。
# G( G. q, l+ G1 r4 x5 z! N# } 1 \% ?+ X3 I9 h! l" L
四、展览活动预算编列作法
5 b( {: r- c* x- d! } ◎ 费用预算编列做法：+ N) M# i# b: e' H9 u- s5 L
１、
[) ^$ K. C( [* h直接费用
( K8 S( x2 \- i4 `; B２、4 |" V/ M0 l2 d* c7 t8 E7 Z, @. w
间接费用# v/ T8 C6 |" y, `. H0 \- s
３、+ Q; m0 k# V: l" |
固定费用7 Z5 Z/ D) Q4 m8 I4 J# }4 N9 h
４、/ W" M' U, O: c% o
变动费用) g, h. p+ M$ k' H' n/ S7 T
3 V0 F/ B+ k$ b5 _9 ]2 Q; `
现金流量表' }, u" X( l* i! V+ V& J4 `* u, X- E
: k2 a% N2 q( N( t3 K1 \5 ~6 [
" l) J$ m; s u8 M9 M
五、争取展览活动募款2 _) o0 O: l8 Q- @
◎争取赞助之考虑# u7 |% F- l" ]2 k' t
１、为新产品或新服务打知名度
4 u+ `& g7 @$ r s& W' v& q A* U ２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象! u. _( }) V; q9 {
３、建立公司关怀社会的形象与商誉
C( p5 ?( C! o3 U7 s* ` ４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令( q" a3 B4 G' i2 |0 I3 x0 l8 O
５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工
9 e" d" I1 y; V7 x& U$ y1 M* }６、展现公司的创意与弹性1 }5 @0 [0 p9 V. ]
( x0 `; q8 T, M/ \) ~2 ]' O- W ◎寻求赞助资源的做法0 |- |9 x$ B, ~6 T1 V0 m$ [
１、拟定目标
/ H- q, d8 R& k) b0 U+ _' _9 h- u$ N２、区分等级
3 \. {! S, k- T5 H$ eI．
1 G, M( \: u- n+ p" ]钻石级１名* O- E/ n* X0 p9 p* a V* t
II．- I* ^* Q2 k/ b
白金级２名. Q" r4 ~& P9 l) g5 q. T6 ~
III．& @9 _! l, N" I
黄金级５名& t3 n v8 u2 S- l: d
IV．2 ?; @/ Z D2 k
红宝级１０名; D# G* z2 Z5 D" }0 d; n2 m! H3 t+ i
V．
8 m, B3 ?7 g7 X* E) D/ u蓝玉级１５名
) k, d7 k0 [) g" v
( P1 ]! F, P" x% K# X" L（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行
( C" w8 |1 l7 f( b- O4 R6 i一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助） S8 s* F- B9 R
| 回馈计划：# b. \: ^, S. V6 L
１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟1 ?9 k @; T7 O7 L- R+ D: Y5 |+ T
２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）
- d0 b/ w" a% `- I G# K/ z+ _! E３．大会手册封底彩色广告) k6 T t& Z% R4 p* B M$ g2 \( f3 A
４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛2 f* [* F8 @" P `# D/ i% O
５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板) i* E: N) L8 N# n+ B
６．公司名称列于大会手册赞助单位
7 z2 k3 ~1 a' E& v- d& s5 ~７．年会网站之公司网站连结
# Y$ i5 X# G7 m0 K- _ |
$ o. Q" e, `" C! K' K二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）( g. \; s5 D6 H% e6 f$ [" T6 o/ v- ]
| 回馈计划：
. U2 x' x: o3 k3 m- V１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟
4 A2 F. V% n" x２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）
5 E. J! K$ H0 o３、大会手册封底彩色广告
4 I6 ^3 Z, |- ?5 }４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
. D4 B% U0 z. x8 ?５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
4 {/ X: a& t- {+ [7 N1 G8 n６、公司名称列于大会手册赞助单位
- _% C& N% i7 l6 K Y$ K７、年会网站之公司网站连结
" e1 D& C, K5 o, O- A5 e |
6 n8 `6 o: p/ {0 \- {( A' g三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）, Z4 d5 Z* t! t6 _
| 回馈计划：
5 z' D% s3 ~: u( u& H! U１、提供1位免费名额参加年会
5 E4 T3 e1 ?+ o. i0 T２、大会手册封底裹彩色广告1 页0 E( d; C0 W. u5 d5 _7 D* ]+ X1 C
３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
8 B, ]7 m3 P* A. |" H. m４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板! y0 b( w, l& }8 f% b
５、公司名称列于大会手册赞助单位
2 ?4 s% e8 |8 u8 @ J６、年会网站之公司网站连结
# S/ A% r" H: L1 V4 J& P |
* i! z/ @2 A$ A7 q四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）2 A% I5 Q; Z% O+ _' a# A
| 回馈计划：" y+ {- \7 z$ j% p6 y: }
１、大会手册内页彩色广告1 页" q6 s" z P/ n2 K6 U
２、提供1位免费名额参加年会7 h3 J0 O9 S+ s6 Y5 n" k; q
３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
{8 d( V5 x9 j! z４、公司名称列于大会手册赞助单位
P& @7 k1 e. H9 [% [* B５、年会网站之公司网站连结7 y+ A& g6 n/ z# R) Y
|
3 _, x& d0 T$ O2 U+ b( r五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额） _5 a& t7 c) ~) C& V+ w7 u
| 回馈计划：
: v/ n6 r: @& @4 L6 ?1 N, V! {% b１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板* i7 |$ U; z) Z1 D" w1 W1 F5 A+ ~5 J
２、公司名称列于大会手册赞助单位
& V ?7 f& R; }& A) L: _2 G( c３、年会网站之公司网站连结
( n' Q O2 q+ a |
7 p- u# A- ~1 K( U7 N- w. r六、展览活动成本控制7 p `: n K/ h7 w0 @4 ]
◎ 支出面：
5 N% j1 @- e; n5 z（一）硬件
$ w' Q* c" x( T* R１、展场租金。 V* u% J0 _+ u
２、水、电、空调费用。5 U. `& {* b" {. a+ X. [- k3 a0 N
３、设备使用租金。
5 W, ~. v, H. m: Y! \3 M４、办公室、仓储、会议室使用费用。
+ ]2 m0 a% T5 B（二）软件6 |% i8 R8 |. a1 P# ~; K9 ~
１、展览标志及主视觉
# g. Y3 x' |0 d+ A1 ^. x3 e２、宣传费用
: X* A9 Q2 f, w3 Q# U* y３、人事费用5 J E# D& g* @3 w% g2 A3 M& h) X
４、开幕典礼、酒会、造势活动
3 U2 c7 R- ?. |! [8 L５、印刷费用
3 B) T" F# Z$ K1 ?+ g６、邮电费用
+ A2 r& B) B$ ?+ [1 v& m# Q% l4 S& e7 g７、交通接驳费用
1 \: T* q- ?$ w/ {+ E& B! V% m9 R８、清洁费用9 i+ J' H1 p2 _" R
（三）装潢费用: B# s2 ?- c4 a' m+ c
（四）其他
4 Q* T/ D5 \, O: m) A1 g7 Q１、差旅费+ \& S( V. ?9 f
２、货物运输费用
/ y' B! D; x8 O5 ?３、礼品费
: _: W( @- }) D& _6 z. f４、吸引目标客户参与之项目费用+ C, _: B5 u H5 S$ R( a
◎ 收入面：
" J4 i X! d% {2 B（一）预估初租之摊位数及租金收入# v* Y6 Q/ m# y) P' E3 |
（二）参观门票收入
/ o' M6 R0 M' K' P) U* Q3 B （三）广告权利金，厂商赞助活动之收入9 O) i/ o6 g% s/ T$ _) \# A/ v. w8 w
（四）装潢、水电及其他收入% h% \, R2 {# B1 x U
（五）政府补助款
. j3 L1 x& R8 Q: ^6 x2 t% b/ K （六）参展厂商名录或光盘片销售之收入9 h, r7 T0 r4 c7 v# A, R
# R( F) ^% U+ C( y2 V3 e ◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc3 ~, _# w ]% ~! q
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发表于 2009-12-11 20:32
