! t( F5 j) }6 F; _7 d
一、
! K8 d4 ~* E W展场活动预算编列原则0 }( P& [6 O# M: f
4 p0 r( _6 n- I- [) E7 x6 W4 f# e
编列预算八项原则) q# T' ~$ F; B, q! \
1、考虑运用时间
5 R! z; J1 ~8 @# m% b! S2、项目专款专用方式 ( B8 }& G' E" o- z, L# z1 s9 R
3、尽量清晰明确! P' s4 q6 N) _$ d3 Y1 Z5 X2 b' A
4、保留相当弹性与宽松度+ P4 D" P' q2 E
5、保留相关资料以被查证
1 J1 d: L! q4 t' j6、了解各种报账程序与流向+ k: o/ s$ x6 P
7、运用在正确需求上5 N. a' u U: J) p
8、考虑回馈计划
( T( s! J$ D! C7 M; L N/ i
^: P; [! F0 Q; W5 _二、
9 E2 f. p# Z& t预算规划表5 L& G( B! K# C( c$ Q9 y
5 V* u" ^3 P3 e
| | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等
4 C* E. Z5 a# u! o/ d" J | | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作1 ~ o; ~1 G$ z$ u* j5 m4 d
| | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）2 Z, r1 v% R1 E# x9 Z
同步翻译人员及现场工作人员费用
?- w# g6 w6 C | | | 委托执行规划费用
; I8 C8 [! p% M: T, z | | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００8 N- D7 z$ }' q9 I
|
, e/ g( f0 ~1 Z$ F @' w5 |三、展览活动预算项目
. O! [) S4 i( |7 _- w! J ◎ 收入
& Q$ |, B+ M5 n( b１、会务费（注册费）
- Y2 i: ]5 t0 r; u3 G' ?3 z( P由与会代表缴纳。
0 @3 `- |6 F, t! W4 C２、展位租金$ s# k2 G- A# [6 ]- T4 l
由参展商缴纳。
! ]# D1 s! p3 `３、广告收入
4 d+ i( U4 M7 N1 n! M9 w由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
" c, i0 m" Z! z1 a! c４、赞助收入
6 @7 i% Q8 u% @6 }$ _4 X对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。
+ [1 y1 V8 c" o6 c; a/ C５、杂项收入) [( H1 s5 p) Z: o
各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。) I* L/ l- G- ^, P/ i# [
◎ 支出
2 Z L, A) }/ ? U7 M, o１、旅行交通费用1 p+ t8 g* y) C. Z2 v! d2 ?( T
为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。4 @" N# Q7 o l( i4 k2 Y3 e
２、场地租金费用& n- J% w" a" f0 i, I
是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书0 Q# y& R" p, T
室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～
0 h, r" a H! d25%。, o$ `9 Z0 h* [8 O ]2 o" u
３、餐饮费用支出* E3 P# F v2 Q4 q4 s
大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮' t8 P& B( \" _ }6 D
费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。
6 Z/ P. ]$ J9 \" d8 n4 O４、印刷费用
) T5 Q7 Y! f b% o0 D各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，
; v1 Z) P! n9 j$ @都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。
5 @0 c9 s" [1 z( [5 Z; Y５、宣传费用( q" A" U6 X& a0 ]7 Q
包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。
+ D& y6 r; ^& f2 J６、节目费用
+ X1 p3 f' n9 O是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程0 O; d/ Z( A4 |) L/ r
及参观等登归纳在这专案中。8 m! }1 h, _8 b8 D8 P7 r. I
７、行政事务费用2 {4 c( I4 o6 E! u7 T& U0 ~9 C
所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可
- Z4 |" u; l: j: d5 s归纳在这专案中。
, P# T! |7 v' ^0 e８、杂项支出/ \4 k, N) B; Y# t/ A
包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、# e$ ^9 o! i" V' I' P) r
特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。+ [8 Y9 Q+ [% ], J9 t
! K; i4 f" y( I) ]
四、展览活动预算编列作法4 {* B% p- x$ @. L0 ^ O. O
◎ 费用预算编列做法：+ r) W6 k b8 ~
１、) V0 G/ D$ g% ]) O
直接费用5 @! J1 v' V, w: b2 A1 F- \$ W* O
２、
3 o, i/ O y8 \7 N间接费用2 o! }! k' ^' K! H
３、
! u8 ~% E0 C% s$ T% k5 s固定费用
? D6 k, q% i' q0 ]４、& i- C8 m6 ^) s! x { B4 {
变动费用
! X; K6 A8 _: I) L1 a ' b1 S; N/ {- S" ]/ W
现金流量表
. c0 L: ~$ I. g! g% Q, B- w, C $ G1 x ^& v* O; C% a% k
6 U8 J" h/ h- e五、争取展览活动募款
6 ^/ G! ?- G+ B2 T8 E! V ◎争取赞助之考虑
% F) d' \- e2 n6 k. Q6 k) E# r １、为新产品或新服务打知名度4 e2 m+ J6 l t$ H0 I: Q, Y
２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象
4 @3 v4 X }# |& u ３、建立公司关怀社会的形象与商誉
" G: u# F# k' g. n, z0 n- W# ^& h% z6 E ４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令% \! B/ k. s# O, _. \
５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工6 h* K) ?4 W& U/ x, p: k `" t
６、展现公司的创意与弹性: r% O, t2 z7 b6 d8 `6 T
/ O! y( W- E& d( U ◎寻求赞助资源的做法
+ x6 w) d7 L; w' Y1 t１、拟定目标- }6 y: G, _# U+ W; k: H
２、区分等级
/ V l! B* g- w2 f, II．/ y9 }/ g1 B, p
钻石级１名! D' T( G, L6 w3 P$ s
II．2 X( J' b# `& Q3 A. i/ b* n+ y* F
白金级２名% y o; W! s# S( z# x8 R: [. q
III．
) h; |0 ^1 T5 b* o! y; I黄金级５名
0 i4 ^* y6 w/ E' v8 fIV．
; c' R* }& h2 z8 K4 V红宝级１０名
* {- F5 v1 m2 O, d1 IV．
8 Z, R" e2 a* t& r蓝玉级１５名
7 w0 E' ~+ N3 p; f; |( U/ n4 U/ B8 i) z
5 R3 ]% s* r& O/ _* e& Q1 l& }) t4 T8 j- l（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行
5 s! K e$ W: t: K2 l一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）8 Y5 @8 T) B, A% ?
| 回馈计划：
8 n" ^1 b! R" M e4 K3 ^9 c１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟. Z* M3 K9 n! U6 R4 r" j+ O4 L0 S
２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）: O8 T( _- F: b3 z3 Y
３．大会手册封底彩色广告% a, {+ d( V1 d! q
４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
0 v0 \' x; H- [/ `- y% K2 B7 W3 X５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板* q/ L% E# v: {
６．公司名称列于大会手册赞助单位
$ V( {/ m" g5 J4 J$ }７．年会网站之公司网站连结
1 b) ~% B( f7 j9 _+ |& P7 ]* r |
b o) G0 B4 S0 u# L2 j" _$ Z
二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）' q+ _1 F! o" s2 j
| 回馈计划： j3 l% L" _ x* E
１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟* `4 b! t. {0 A r o4 ^: b
２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）7 ?3 `0 \9 G) H2 |6 {# W9 s1 ~
３、大会手册封底彩色广告
, L. o R; H# p* U４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
. u4 L( s3 z, J５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板# _# ]+ H/ W8 g( Y& }9 p
６、公司名称列于大会手册赞助单位) l2 E+ q9 A+ g5 D: V6 U
７、年会网站之公司网站连结
' U" M5 P" Q+ X( l |
* W$ Z: {+ F' D1 y+ ^) C: |
三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）
2 n/ ?5 M% |7 K: h7 G8 B% f, K | 回馈计划：
. b/ I0 I, _/ {' B( f: F8 U１、提供1位免费名额参加年会: f- }! S# ^1 n
２、大会手册封底裹彩色广告1 页
# ]2 ]# h7 n( E6 M0 A+ d$ Q8 P３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛% s1 _! i5 e5 C# E* M' P) q
４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板; U6 Y @; |9 z8 s
５、公司名称列于大会手册赞助单位
+ v! Y4 v+ u# }' H/ F2 S% Z8 c: X4 k６、年会网站之公司网站连结0 C, t! ]5 f2 _
|
* y. w3 s. W4 L- I& z! q
四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）& f4 ^* l: ~* U& ?) E/ H$ Q8 ]
| 回馈计划：& [# V) n7 j* J
１、大会手册内页彩色广告1 页
! C& U7 X# g& ?% M２、提供1位免费名额参加年会
! }, `: z& x+ K& [３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
: Z# x% K i( _7 d/ Y1 ~４、公司名称列于大会手册赞助单位
& n+ h& l" H) b3 U+ Y５、年会网站之公司网站连结" N- K% |# k2 W% R6 x
|
# y* z9 m: y% J五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）
6 y Z( ^( E2 J% @" t' b | 回馈计划：
8 s' d2 M8 |4 S# [8 o: Z6 L6 _; }１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
7 h, | r0 e, O２、公司名称列于大会手册赞助单位1 j2 X: ?+ E9 o5 c+ k8 L
３、年会网站之公司网站连结. l9 S, J- m" u8 a2 n8 c3 k' w
|
/ f- t; ], u4 @; m! l, D
六、展览活动成本控制
( g& {( b0 |" x! b, {9 J# ?0 Y8 w ◎ 支出面：
& O# j1 g- c2 m* H（一）硬件
- B7 _( V. x v１、展场租金。
6 |8 ~' k# x. p& V２、水、电、空调费用。
& n7 U0 U# [ k0 B) j# W, x３、设备使用租金。3 A' g9 g2 _" X
４、办公室、仓储、会议室使用费用。
1 d( U1 d' x0 h& F- \（二）软件
5 |! x2 ~5 |( i/ i6 C2 Q; X１、展览标志及主视觉
. Z& c9 n- [! o2 N% n. L% w２、宣传费用* U8 S1 g/ @& `% v2 d2 W
３、人事费用
+ E- E6 ?) M! I8 T$ p0 C４、开幕典礼、酒会、造势活动
3 g( X. H( i5 c- C% o５、印刷费用+ r' W8 ]5 ~4 w* N
６、邮电费用% | [7 Q" v+ T9 B
７、交通接驳费用& ^5 I" r6 ?2 p, b4 Q# w) l/ a
８、清洁费用
% |" G2 |8 k1 ?) H' {. I% S% ?0 v4 P（三）装潢费用
& Z0 Z0 P, s w% [% z（四）其他
' \. W! u8 E8 O# L( a3 v: |& p; U１、差旅费
! Q+ W; ~0 g+ P/ e" O7 Q２、货物运输费用& L# |5 ^/ p( s/ J P
３、礼品费
& o; w- T8 K5 e# W) z2 R" ^- m４、吸引目标客户参与之项目费用
9 {: e9 d; B( [ ◎ 收入面：& C- ?6 Y4 A- A( m6 \+ Y
（一）预估初租之摊位数及租金收入
4 K3 ~% F( S6 D1 D& K4 S （二）参观门票收入9 ]0 H: c* J7 q9 R3 n. m4 C
（三）广告权利金，厂商赞助活动之收入2 C! r/ S5 `9 I/ h7 J2 t
（四）装潢、水电及其他收入
& ~/ [4 g+ I% X+ A* d8 b2 h （五）政府补助款* l3 K4 e$ K! o; [7 s6 p
（六）参展厂商名录或光盘片销售之收入
' K3 f! `1 m* ~
5 F. s' x( ]* o& H* Q' c ◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc" P$ q+ i, ^8 E) V5 z- ]; q
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发表于 2009-12-11 20:32
