. {$ u$ T4 C, g) e6 _一、
7 h( K/ V2 {8 Q展场活动预算编列原则8 S! k: ?! q; J6 t! L9 _0 V* p
% \# A5 J3 {. \编列预算八项原则
4 u3 p K$ m" t& Z& J* I1、考虑运用时间
. [3 a- ?+ _' V& H* s7 j2、项目专款专用方式
6 v% H( ?( K8 c( G* q3、尽量清晰明确
]6 y9 y, k* r. q4、保留相当弹性与宽松度
: s9 q8 R: m" Z# @. u& Z5、保留相关资料以被查证4 A2 Q! U m; K3 E6 I
6、了解各种报账程序与流向/ f' h0 \7 g7 T2 d5 D% v6 F
7、运用在正确需求上
# F4 q% f9 [: n8、考虑回馈计划* Z$ ^% k N H- M
, w5 W6 u. A1 H- h: C$ Q2 B二、
5 ]- }) `" Q' R+ \预算规划表
6 D0 Y9 Z# Z$ a/ g# q/ d
- Z+ X. w5 b! }( C) E | | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等
6 r2 r+ A" F/ m# L: n+ { | | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作
' ~" J# j- v# H% B( [" @ | | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）$ P' f: K& i V- u7 E1 j& r( J
同步翻译人员及现场工作人员费用4 j, ~0 v4 y+ p$ A
| | | 委托执行规划费用
8 R E6 Y7 x! z% S# W+ d3 v6 a | | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００
s: z( s8 O' _ G7 x; k0 M$ } |
/ v; T$ @3 R6 h, Z0 H三、展览活动预算项目% w) U5 r7 V5 A
◎ 收入' P( C% n& t- V1 \/ P! t" C
１、会务费（注册费）, b7 I' i. K) Z8 c* `6 g8 Y
由与会代表缴纳。
3 d3 I2 T7 q) H２、展位租金
* Y0 P7 h+ P. O% v1 u8 _由参展商缴纳。
6 b- T/ u0 n6 K2 S) X4 G３、广告收入
2 x9 l' G! D$ ?9 A* Y' A* H由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
: X3 t+ |) d6 D1 y４、赞助收入
' i7 E9 [/ I8 K* v对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。
9 @* p/ G! b7 P" b, m2 g3 \５、杂项收入" \5 z' Y& D) L2 n4 K
各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。1 m2 p9 w( ^3 O! N% @1 W1 v' m
◎ 支出
7 W; T) v3 O% I" \6 C7 E１、旅行交通费用2 N, Q3 T% k# j
为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。
7 O( N7 s( U- o( E _( G8 l２、场地租金费用* U' a3 A4 C& j0 ~2 O
是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书
0 W+ M& e* ^7 B) a% t室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～5 k/ g: M! H# ^1 m) Z5 t" t
25%。5 s8 _: [5 Y- R( j
３、餐饮费用支出+ F, ~0 F5 T3 E, A
大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮 v3 x" l% I& h0 u" Q; B2 _8 E) F
费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。5 P/ z& \ i& Z; H, K* b4 F! T
４、印刷费用# u3 P! ] _2 b: k0 z& M" _
各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，! h4 p6 X" [% R' A
都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。
; K* L# U% V" C' [- k５、宣传费用
: S1 }3 u5 e2 E! @( w1 O包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。- A( f4 O. u' A' g/ O0 w. Q: K9 U
６、节目费用
: ?% a( t; [2 M& Z是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程5 ^# z/ L; ?6 L
及参观等登归纳在这专案中。
- X. d( [; i9 [/ \8 ]/ E７、行政事务费用
I- c/ m! d% M0 U: |9 Q' q所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可, `# X* @: l: X) v8 y
归纳在这专案中。
$ ]" u5 p7 ^2 k5 [. u( j* h８、杂项支出
* t# Q/ n, q2 [* D; T包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、4 J, i& s# \3 i( R4 A" C
特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。1 {" V6 u7 }4 ?9 a' L. r- _1 ^
+ }, K8 l2 l+ Y7 N0 }. w) b4 N
四、展览活动预算编列作法
2 G1 X1 \2 i+ r& b, k ◎ 费用预算编列做法：- R2 e9 l, @/ ?4 d! Z
１、# U" K+ `) @2 J! ^( E2 V
直接费用3 R; Y7 M" i3 Y8 s: g6 {0 M
２、2 S t4 K! }; ~7 U. [7 X6 l
间接费用6 }; a, L8 }! l: c# \ r
３、
) k3 H; Q) ?. n0 u+ J固定费用
5 X; L/ u$ ?$ R9 ~４、
1 L6 h" ?# K( c% f( I# l变动费用/ t0 C) n6 W8 E. k; g
& g5 S) D: b+ c v# s现金流量表* |$ ^% G) q+ y+ y
7 G5 A% x2 @- }+ Q6 {0 V, G& e
6 m0 ^7 O/ V7 b) t0 N/ _0 B五、争取展览活动募款
2 S# D& X( e2 q$ |% [+ J( H2 d ◎争取赞助之考虑, B& r+ v$ `+ H5 _5 s) F$ e
１、为新产品或新服务打知名度
+ v* H. R. q3 C& A$ f, \ ２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象* R8 E# Z' ^8 R r! _ y, l0 x
３、建立公司关怀社会的形象与商誉
4 h6 o! c8 w) R! K n, E7 Y2 { \ ４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令 n7 j; N% p# g( O0 Y' V
５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工. h/ z9 f) L& t: g' U, ^. ?+ Y: E
６、展现公司的创意与弹性, h [7 ]0 u" ^$ P+ Y, y7 [$ r
& s5 E$ w; L0 l/ B! P( s1 G ◎寻求赞助资源的做法
0 {) P ]- g9 w１、拟定目标% }5 [2 _# [; a3 P% K9 r
２、区分等级: H2 G3 i' @" T" v$ X7 l0 r
I．
$ S: h( V( ^& a7 t' W钻石级１名 X" q+ }9 b6 Y/ N
II．% H7 t- e0 X; r) | ^% @, D: A
白金级２名
) c! Q& D% U) \* Y( I$ D1 mIII．
( M+ R* F. }. d+ ^: E" u黄金级５名+ g+ ~( R5 P0 n
IV．* b# p. V8 t5 _& o
红宝级１０名
4 ?# {& ]3 k8 f. FV．
6 I) `- U# k" ~8 g蓝玉级１５名
# X! U% X$ v0 n! K( k7 t6 M. w& n
& _4 w/ R# ], U$ m（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行
- `$ L0 c8 F; P( A0 |7 @ I一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）' [4 w) \3 d" d3 Y; `6 D
| 回馈计划：
" }7 n6 I6 l8 {/ R8 p１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟
( [/ u! E* T, m) e２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）
/ ]* B1 B9 N3 L: t' C/ i３．大会手册封底彩色广告( G3 H! P6 q |3 }
４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛# X& P" Z5 @" i9 W R# M
５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
1 v# M) G, k: P６．公司名称列于大会手册赞助单位
" X3 T" R5 T7 w& s' y７．年会网站之公司网站连结
( H' w# |/ I9 ?5 E x& w4 k3 k |
: `1 f0 H( }9 S; u7 F
二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）) F3 k. m; H4 ^# x: U% D
| 回馈计划：
9 h; \- C4 s/ e) Q. K１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟, q# o! l. `4 C$ E; z7 c' ]
２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）
0 d _8 Q. [ V: s; m( `; N0 G３、大会手册封底彩色广告" o6 f4 ~8 w: Y0 r- H1 j: K
４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
% ?& e7 |& x3 G' r7 M５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
$ |5 c7 p, a% e+ o６、公司名称列于大会手册赞助单位; R! a* T* h3 w& n" p2 z! i
７、年会网站之公司网站连结
' y9 }% K2 e3 e9 D8 F+ s0 `6 y' o. S |
8 I7 o0 ^" e5 P g7 r
三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）" J1 {# n- y7 h, X5 r4 h4 M4 ^
| 回馈计划：
+ J. ^4 S$ |: E& S１、提供1位免费名额参加年会
( @! g+ K6 H4 T: x- d# Q２、大会手册封底裹彩色广告1 页; X* h; }# y% [6 J9 C2 u# ]
３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
# f* i5 S* ]- n４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
0 Z- s1 Q6 H9 ~+ f５、公司名称列于大会手册赞助单位
9 H1 v" _& W+ T+ g% j8 x/ a4 y: [６、年会网站之公司网站连结
/ y2 A- m$ d. n" _ s7 W2 g1 E) f |
S8 q5 c2 W( _, L
四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）$ m6 G; N- _7 n4 F' _
| 回馈计划：( V& ^1 k2 h- v& @
１、大会手册内页彩色广告1 页( z) L5 `7 M3 \1 f3 ^. s
２、提供1位免费名额参加年会
9 e7 @: [+ N1 R' a8 ]9 K0 z$ X5 @! d３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
' c' I& V, z" a2 h6 o& ^. H４、公司名称列于大会手册赞助单位3 i, r7 a. r9 U/ I: b& G4 z
５、年会网站之公司网站连结
7 ~' Y3 J- E2 [( m |
" m. d1 [$ d5 M& O, y
五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）
, W* F, R& o1 v- `5 |% L | 回馈计划：* w: X, Z4 q9 J( c- \6 e
１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
" ?% }: J& q: P; j: J２、公司名称列于大会手册赞助单位
: O2 ?" d2 H$ u9 ~4 S5 J* u+ L! _３、年会网站之公司网站连结+ J6 p; j4 q+ ~# _# A$ ~: V
|
9 y6 U8 h7 c6 d \. z$ z/ M t& \六、展览活动成本控制
% |4 R* q; G+ ~ ~1 G0 e, E8 M ◎ 支出面：
$ e) L5 }; t7 |% E8 C8 ^( q( T（一）硬件
% i8 d1 p( Q; O! I+ `１、展场租金。
; ?7 s) U8 p4 v+ |+ \7 m) {5 u( q/ u２、水、电、空调费用。% K7 P+ k, P" D
３、设备使用租金。
6 E; q5 e. f9 c2 t8 ~$ H４、办公室、仓储、会议室使用费用。5 X. C+ Y7 ?3 {9 V I/ g. f
（二）软件
) C1 J6 }1 {. `１、展览标志及主视觉( N# k7 R# e2 ~- M
２、宣传费用4 w6 U! e' k4 p( A j
３、人事费用! h' A0 h' }. G; `5 Z2 W
４、开幕典礼、酒会、造势活动+ B3 E6 l- | m* j, f* k& Y' Z
５、印刷费用
& F; G. r' U4 R+ }６、邮电费用' d) b# T: @# ~4 c7 @" i+ M
７、交通接驳费用
4 t/ r9 F5 e1 T% Q; t' [3 M８、清洁费用
: ]6 @+ P* U: D5 F/ ^（三）装潢费用7 N$ f' }1 m& D& I4 h$ K
（四）其他: W0 v1 g7 a8 h( G+ `
１、差旅费2 k) t. M: F3 \. a7 d$ A
２、货物运输费用: E6 A5 A( U& O
３、礼品费
# @6 a( }1 X- w7 M' r* w0 O４、吸引目标客户参与之项目费用$ t& R1 p, L3 N/ e" \0 f* a
◎ 收入面：* f" k. G; X& p' s6 W/ j
（一）预估初租之摊位数及租金收入! H5 N) D/ a1 h
（二）参观门票收入
L9 B ^* p5 `/ p' I2 O （三）广告权利金，厂商赞助活动之收入1 }9 s; ?4 [9 G6 Z$ L
（四）装潢、水电及其他收入
: |. D9 } U% L7 i2 o% U1 Z/ D （五）政府补助款$ t, x* Y, y( j* y
（六）参展厂商名录或光盘片销售之收入$ U) M& R& N& D, q
5 O5 F1 w4 ?" D# |/ r2 n( u, ?2 H ◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc% t/ [6 y s/ h/ i2 e
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发表于 2009-12-11 20:32
