1 c- [: F6 v" s1 @一、
! G9 E$ g+ l1 Q" x' {展场活动预算编列原则. H) ?/ e1 T0 W, a( q" q
7 u% l H; \# T/ t
编列预算八项原则! P1 T" f4 y7 y6 ~/ [; a- P" V
1、考虑运用时间/ v2 \) o) m( C# J4 z( b
2、项目专款专用方式 & N8 ^6 D, z4 @9 C2 V
3、尽量清晰明确
# O0 T6 i2 W0 u8 f: N4 d4、保留相当弹性与宽松度
) O2 L4 N; s4 s7 ?: |. P5、保留相关资料以被查证
' z( t# Y8 }% V6、了解各种报账程序与流向, n z% a' c3 I' @
7、运用在正确需求上4 A- x+ Q8 i: ]3 c$ F' Y' M
8、考虑回馈计划, H4 h, x3 @1 p) c, c, Q" P
: P( { } c; a7 X7 ~5 ]6 e3 \4 d二、8 A- ]' T g4 ]" `+ n
预算规划表, Q! }2 J+ y! _! S' ]6 ~
1 M; x e2 ]/ S! b, D: R2 |
| | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等& V: y- Q4 Q( Q' M ~' L! a3 O7 J5 ]
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作* l' G8 [) P4 Y+ j9 {, J
| | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）
9 m( S- {1 K& |同步翻译人员及现场工作人员费用 e0 D8 n) T2 b+ Q1 l0 |
| | | 委托执行规划费用
/ `! s0 c7 @: A! } W! U. o | | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００4 [& J$ o' a; I' _
|
, t" J1 N1 G& }4 N" a3 m$ i三、展览活动预算项目
1 `, U' w0 a" D0 h' N ◎ 收入2 E' g( B9 ?4 d" D& c
１、会务费（注册费）6 E4 P6 N; C/ t# B
由与会代表缴纳。
/ A% [4 G X2 F0 K5 n- {; c２、展位租金% {$ ]5 \) Y3 Q; b# O% q
由参展商缴纳。" a0 Q2 h, o$ B4 f6 K* O+ s+ n
３、广告收入8 r" D. h S$ F& J, t- k: B+ l
由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。2 Y& L* k6 Q: G5 C$ w
４、赞助收入
9 S" W0 }* O' Z# ^对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。
- H# X3 Z& j0 q' h+ E５、杂项收入
- z' Z; a t* S) ~8 o各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。: E9 ]7 h; a( D/ A
◎ 支出
1 K% q- [4 _+ T7 Y2 Z" U( ]$ @１、旅行交通费用" M4 U5 z: D+ ?( [" u. ^( o
为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。
( d. Z9 y" B7 O" k- V２、场地租金费用) L; a" c% n3 S
是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书0 x5 f- X4 `# i9 S
室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～
7 d+ V. m. G: E. Q25%。, j3 c! f1 z+ X d9 a4 o% s
３、餐饮费用支出0 a' c! u1 I0 ^5 T2 c" v
大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮
2 y6 A& k. z J) }. u9 d; `费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。
7 { \2 [: a1 ]- F; F2 N; Q; F, J0 U" \４、印刷费用
) O! {+ U5 a8 t% F a各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，
& O5 b0 |5 g8 q9 k: b都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。
/ \. t, q6 t1 ~1 K' a$ K) C５、宣传费用3 h7 e' T. B1 ]/ X
包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。3 C/ x7 B, `, M' j: Z, ~4 h- E
６、节目费用" z, s V# @- k& p# ~+ {
是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程9 W U" x' b/ E7 n" K
及参观等登归纳在这专案中。& x6 D) m# ?+ [& x4 z
７、行政事务费用0 a4 b& \6 \1 i9 ?0 o. e- u' u8 R
所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可
+ m% H1 K' r! @9 l- E2 Z归纳在这专案中。# a( ?4 ]! C0 C" K, e
８、杂项支出
& y& r/ ~+ ^( {! [2 k. O) K2 Q2 j包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、/ b0 @) E$ V1 u+ L8 r" c0 ]8 e
特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。
4 b' ]* N% I4 a4 ~- R. S8 m - s' s3 J- _. q7 P( y3 U& I
四、展览活动预算编列作法
: a/ F! s% E, g6 J8 D) z) O( m( ]9 d4 Y ◎ 费用预算编列做法：
0 S- q$ v) z7 E. l1 x( J１、 s3 Z; M' \ ^ I& T# p
直接费用
5 G$ g7 M7 W2 m% S! |0 Y２、
4 h/ {8 q' v) c7 r间接费用
! i2 T' [1 k# q& `" S" F w３、
+ r) a$ R8 t! o6 S; C0 F! J# G固定费用7 a! R6 } q6 I6 W+ V9 j
４、9 e6 N& }3 @* [
变动费用
8 R9 V, K& x! b; l/ \/ o( |( u7 N) g
/ {& g3 S; _1 C+ ?; S- `- n现金流量表
1 D. e# H- \* H
: r/ v+ y' T! e! D ! {$ B# R1 ?9 ~9 U( w
五、争取展览活动募款' O3 W- m( j, T- Z
◎争取赞助之考虑1 @# n8 p4 ^1 ~* y' q9 Y
１、为新产品或新服务打知名度/ s) b; l+ G% J$ p* D: i2 ` }
２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象
. P, z# ?/ [5 d9 y ３、建立公司关怀社会的形象与商誉
$ H, n+ c. Y0 Y1 P# `/ @ ４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令
. D- M: {6 d8 O g2 Y# O, o ５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工+ N! M5 _4 f- d' ~6 Q
６、展现公司的创意与弹性& S" Y2 V0 M; Z L6 D6 N4 ]2 H
& f9 k+ E2 C& y ◎寻求赞助资源的做法7 h B+ [1 U+ I4 v b
１、拟定目标
( L. a1 i3 d2 Q- m" Q' d( _! y２、区分等级: ^* J) {0 c& O) B2 g1 m
I．
. Q, S$ {: ]& ~0 F/ s* R/ Z( X钻石级１名6 `" H" t- \* e c3 W3 u
II．6 L. }) o$ x% \, t- @
白金级２名
; A; s/ B8 o2 U jIII．/ Z% n, ]7 L7 x
黄金级５名5 Y) F2 i; L5 B+ j. q1 m5 p9 G
IV．
7 r, [: i1 R; @/ j红宝级１０名& P# h1 \5 Y* B
V．" s6 @" V' T) _1 U& Q3 p% v4 r
蓝玉级１５名6 m/ K8 Z8 x+ g/ Z) t+ z( D' c
3 {5 a- S6 r* ?* V+ {
（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行
- N3 N' f0 k7 ^一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）
3 w( K3 e6 T" h$ q" h | 回馈计划：1 a. w( ]6 f7 r. n, `7 L4 j9 G$ L% V
１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟2 a* }8 O& _$ B& u4 o1 \$ | h
２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）; m8 W' Y9 d$ I& k
３．大会手册封底彩色广告
6 m4 W m9 H+ X2 H$ v0 P４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛0 z( I0 y' j2 u" U h+ j+ X
５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板+ ?5 f5 X/ d/ M0 T
６．公司名称列于大会手册赞助单位7 n- G* t* Y7 Y( p
７．年会网站之公司网站连结! ^. h3 X' |3 s9 N
|
9 ~5 M+ E/ b3 r
二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）3 B8 y( X: n0 u! |# O% `+ i
| 回馈计划：% u" r, \; ~$ L- g( E$ F6 K
１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟
6 _& E! h' h. Y/ B( n２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）
; ^) i3 q8 q, U8 Z３、大会手册封底彩色广告, Y# B- [4 M. |7 r ] x* W5 \
４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛+ w; j; r3 ~% ~: F* M6 L
５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板* s7 G `7 ^8 `
６、公司名称列于大会手册赞助单位
" Y& U" l8 ]6 D７、年会网站之公司网站连结
5 l: |8 E5 B. V! w% Q |
) |. n7 w: T0 p) p+ V$ H三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）$ t: B) K( ^- l; s' f0 R( u7 c
| 回馈计划：
8 v+ t7 ]3 _* [+ X6 j7 m１、提供1位免费名额参加年会
) Q8 X' s1 y1 Z9 W! p+ n２、大会手册封底裹彩色广告1 页6 W& g' b& _# H
３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛! T9 b: a' ?4 R% k1 k- C
４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
( P6 J3 ?8 s6 {# l( j５、公司名称列于大会手册赞助单位
6 k; x$ G# ~4 c4 |" f６、年会网站之公司网站连结. x6 E; c0 u0 _8 _/ p a
|
4 l0 R: A% z( ^9 g% L6 Q# C四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）
8 r2 p, Y6 H2 d% j/ d9 n. Z | 回馈计划：7 X8 U! E) d% }: g* a; ~- x2 h
１、大会手册内页彩色广告1 页
' g5 U/ E2 W- f* u２、提供1位免费名额参加年会1 L) P% l, A7 y0 R" t6 p, J$ Z, Q
３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板5 W1 l6 R1 ?& y/ L" Z+ ]
４、公司名称列于大会手册赞助单位
( _/ X1 {& g0 W4 X& W5 T0 E５、年会网站之公司网站连结6 j% X% T% R, s0 U% Q: z: _# D
|
1 \& d7 Y7 z" a2 B! u
五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）
: t/ k+ z2 m, E1 J, F- R. G | 回馈计划： U& Z' Q1 y: H4 U
１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
3 p+ Y' D: }. i' y% y: s２、公司名称列于大会手册赞助单位, @& i$ X/ Z& D# S4 Z
３、年会网站之公司网站连结
" M/ ?! U" W5 r8 J* U |
2 Q* K! N! t) ?1 y
六、展览活动成本控制6 x9 X4 r2 c% h: k/ ]
◎ 支出面：; j, r7 o; {! J1 z% R2 J
（一）硬件8 T, v: i+ E$ n, m0 V# p2 h7 ]
１、展场租金。
( f& p! F/ X! T1 ~3 w. q２、水、电、空调费用。
; ~) s2 ~ l J- y& g8 [8 _* u３、设备使用租金。
6 v, Y0 F g8 \& b. K４、办公室、仓储、会议室使用费用。
6 S5 w, f$ K8 u. R; `- J（二）软件1 D9 y- J6 o1 I, r5 f
１、展览标志及主视觉
9 u( A2 [5 s, }* d２、宣传费用
" ^/ ]3 w8 i1 V3 \* p; s３、人事费用# F' X: J6 u& R+ @' g& ~& ?% i6 u$ K
４、开幕典礼、酒会、造势活动
' x3 j4 P8 l; @. ^: F! f+ @! S５、印刷费用
) o [8 z q" H7 m* ?６、邮电费用
7 }) K# [) x$ ]７、交通接驳费用1 ^! L! Z; z/ k# M! W
８、清洁费用3 _0 \) y( m7 B+ a7 v$ b
（三）装潢费用
2 {9 i2 x' Y1 C- X（四）其他
; U- L& e H! m( a2 ?１、差旅费
" K3 I$ E; ]" Y" A v& ~２、货物运输费用" K) l! N, S. g, s- _
３、礼品费+ N; g# N; V: q& m( G! ?5 L6 ]/ b: ?1 z
４、吸引目标客户参与之项目费用
; `+ G8 E2 G4 L$ L ◎ 收入面：
8 U8 }' r7 ~ I3 D（一）预估初租之摊位数及租金收入- I4 i: G# g0 b8 Y z. k
（二）参观门票收入
# R- T, U0 m/ [1 D, s$ @ （三）广告权利金，厂商赞助活动之收入
+ J+ T0 D0 @0 J9 G, k6 Z" _ （四）装潢、水电及其他收入
3 z k; Z! z9 [: X g) Y; m6 L4 U$ k （五）政府补助款
' Z$ s; z6 x+ @& @5 O( B4 L （六）参展厂商名录或光盘片销售之收入+ G# V1 F6 u; Z7 |
) z; b% G7 }; q- w: R# Q* L+ { ◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc
3 t* @$ i5 C- }& u" d2 i( z |
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发表于 2009-12-11 20:32
