' P- E! ?2 ?# ~/ D9 f# k一、3 f% s# z8 S; f) }
展场活动预算编列原则
4 @) |# Q5 L6 @. k8 G& q
( @$ S e9 ]9 O& \: ?编列预算八项原则
0 @5 X. A U6 T9 v6 ^( \1、考虑运用时间, z. Q) s5 a8 H
2、项目专款专用方式
5 l% y% s/ Z" ]' Y( Q3、尽量清晰明确& v. p5 w4 Q1 V8 |. A$ B
4、保留相当弹性与宽松度
4 H: w! d5 o2 F2 c* J' I5、保留相关资料以被查证
& g- w3 [6 ?8 n3 ^( c6、了解各种报账程序与流向* F- W$ c5 R/ p! x0 i4 n
7、运用在正确需求上- l9 \! O9 @! o$ s' ^& V) S
8、考虑回馈计划/ R# u: Z7 d% B$ b* x- t
. @* p$ _9 v" R0 |8 W二、
( ?! u1 y& P( l9 u. x) W+ F" [预算规划表0 D7 @) L% k) s& y5 `
3 C% p3 K5 |6 Q1 G" d | | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等
* g, i; Y( X5 W |* D( B& V | | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作( a/ I4 ^' o; \. {
| | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）
) o0 D& k5 L/ ~4 G同步翻译人员及现场工作人员费用
" i- ^( g# z4 i# \ | | | 委托执行规划费用( W# C% ~# q) {/ s; N
| | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００
' w- D9 d, Y- v. P# M: s |
; d$ p0 h, Y% J, O三、展览活动预算项目" U$ P$ e% Q; S% G# e. A
◎ 收入
- ~ i2 [! c9 m１、会务费（注册费）5 b7 B" D. @( @# z* v% B
由与会代表缴纳。
) R. T7 H) h; A, i2 k* a u) o6 a２、展位租金9 ~* D$ r2 ]' g9 e) h
由参展商缴纳。& j% J: N; p6 h. e C
３、广告收入
0 b" _8 d1 L5 m7 n4 _$ o- G由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
' B) Q. i, Z$ S* q7 g% {+ \４、赞助收入
% `/ h+ O! t9 j" Q! Z对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。
' e0 a" I3 Z+ K５、杂项收入
8 X. E0 y9 z7 Z3 q各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。
+ Z* H. p- @7 e# u ◎ 支出
/ y1 U/ q1 b, N3 s- M7 h$ M9 Q+ o F１、旅行交通费用
. H! e& E9 e+ z. M为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。
/ N P ~) ] O3 Y9 n$ V" G. ?２、场地租金费用
+ e( u" R2 Y2 H5 O是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书: a6 a6 R# ?0 f$ t* x7 {
室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～$ X0 p" N) ~4 ^1 m
25%。
+ U7 N0 D* g! d& g; v/ k& X& f3 k３、餐饮费用支出
& t0 u' L8 P3 d `0 q大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮
. P& H( `9 s5 a( ^费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。
& q2 m( C7 T$ P; c- W: ~. x" V４、印刷费用9 O- L5 d7 J b# O2 W
各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，
1 A* G3 l# D" W都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。
9 M. }8 z/ X8 [５、宣传费用8 S7 o' e# J+ v& L o0 N6 f
包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。
) ~+ V, `6 a# G' `" F/ o8 C. z# P６、节目费用
/ K y' N8 o9 o/ Q& O是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程
4 d% u: i: \- a, ^( m+ n及参观等登归纳在这专案中。# ?. E$ d; Y) w# O
７、行政事务费用, U7 q1 p, U" E' x; j
所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可9 Z# Q+ @, l" e) W
归纳在这专案中。$ \9 b8 L$ r* @
８、杂项支出
3 x8 a; K8 H9 m. d+ U/ S. }; a包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、4 K+ B7 e8 u/ C8 R) v
特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。
+ }+ l$ L4 R5 {% A# f `6 a2 F% G m
, S1 |5 v8 d+ M+ @四、展览活动预算编列作法
$ M, K* p9 B4 F8 J$ q ◎ 费用预算编列做法：3 @1 t' s- h+ q; o
１、/ l+ Q) B. y7 ^0 I4 O) T1 h
直接费用
, F$ u* D& z9 V* O２、
F$ e; X4 H; O( n7 f间接费用; X4 g9 l# E2 j* H, j/ W1 x
３、8 W7 T V0 N; M; [$ Z
固定费用& D w* Z' d% c: _8 F
４、, k# P6 |# w/ o( o v
变动费用# ]/ q. j7 t) M& |$ S1 J, Q9 V% z
& v7 ]- U0 A9 v6 w$ D+ l# V
现金流量表
9 T$ x% X+ ~# U* B i! j2 m; c! H- ] ( N) _. j% v+ q
+ ~* E4 s( H' \" E s% W
五、争取展览活动募款
/ i6 ?+ r% V" @1 f; J9 s7 m8 @8 w ◎争取赞助之考虑
' @9 }, Z& z+ _. H0 n& z １、为新产品或新服务打知名度# {2 c! j1 M3 s) N7 u9 E& d4 X7 p
２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象4 W" }8 x! r5 x( D; c. x
３、建立公司关怀社会的形象与商誉 ) t/ W1 ~+ ?( j a
４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令
( y" r- Y2 V" Z X+ M( r8 A/ l, j- H ５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工4 d9 J! G l( @. D' D# x
６、展现公司的创意与弹性
6 r% H' `0 t. b, V2 j) r% F
5 R/ i, ^" U* o3 v ◎寻求赞助资源的做法
7 S" k0 z# t/ o１、拟定目标
9 k7 Z$ i+ \& I- e5 a* e２、区分等级
- q Z2 b) \8 ^. @I．7 W' G5 Y' r- e* F
钻石级１名& T) r4 }9 [6 H7 l( x
II．" I' V( ` R W* D3 f
白金级２名; i/ X, q$ e4 p1 l r7 V) n
III．* j) W) L7 ]. ?3 A$ Q
黄金级５名
, E: |6 B J- K9 L+ m" vIV．* a1 t" _& B U: g" U- ~
红宝级１０名
9 q6 j' x$ [) ^# q/ WV．
. b h& M& C4 E6 q4 A9 v" f4 z- m, n蓝玉级１５名0 T4 k2 d# M3 `( S$ p" n
8 [- Y* c- F' ?
（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行* t4 w: r+ y0 ]0 D3 ]8 d9 X9 N* P
一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）7 k' F8 w; d1 ?- E3 I* M
| 回馈计划：
& D# l9 ~6 u) T+ g１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟! U- x. A: T0 h$ M
２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）8 T, c: r B/ c
３．大会手册封底彩色广告. x4 b5 d; T( T2 c0 A0 @1 y: E' r. z- C
４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛( c/ y8 u4 j) F% ^4 g* [/ u' b5 U& ]( R
５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
5 V" d4 z$ w4 [4 r3 A T６．公司名称列于大会手册赞助单位2 F' E. u. \* H$ D U% G& d2 p7 n
７．年会网站之公司网站连结
2 R$ F* \7 o+ g' F7 G) u |
/ W" O: |: N0 q' `8 B8 |二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）' `: ]1 t) w) F1 k* |( k7 D
| 回馈计划：/ P7 _9 Y- n0 e5 e# z& K
１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟; ]; s6 X1 H K" ?; @& P
２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）: ?5 b2 |( ^2 q5 K( Y5 P
３、大会手册封底彩色广告9 |: h U: s. u# H. w, S, J* A
４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛3 P6 J, Z4 Q [
５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板! h% V" G1 [$ ]) s1 \& O9 b8 S
６、公司名称列于大会手册赞助单位
8 y, Y/ f9 V, s8 U& A７、年会网站之公司网站连结
3 n; @4 M) z' a) B' `, | |
) s% ~ U0 D s; U
三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）, a. Z8 \2 q5 ^/ m; p
| 回馈计划：
" U4 @) V% M5 s0 R１、提供1位免费名额参加年会
, V% j+ k: @/ @7 `; y, p２、大会手册封底裹彩色广告1 页
) f) w) d" g0 M9 D6 [３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
L# \. v0 g/ n! b+ d/ }9 A, f４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板6 m& b, e% m# Y8 i5 B. B2 b" H" k
５、公司名称列于大会手册赞助单位
; I* u1 R4 \0 ?% U" h６、年会网站之公司网站连结
) ^6 i+ z v; e% Z |
* Q7 S. W9 a( \6 f5 v, n0 x1 ?
四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）
. i& O* `6 H( j9 R5 t | 回馈计划：
5 N( @6 d y% ]2 l0 e% ]* c, S# M１、大会手册内页彩色广告1 页) f2 K6 \$ a/ `1 I& P6 u. X2 k
２、提供1位免费名额参加年会# _/ H: _- q4 F& b5 c
３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
+ b* x* o0 o$ P- a& Y: C! p４、公司名称列于大会手册赞助单位
) ]. W/ w8 z' V9 I5 K0 |５、年会网站之公司网站连结 h K5 P& Q6 P$ p' ^
|
7 F, C( `: A6 R" A, ]4 o' l4 `- b
五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）
. O- Y- w/ \2 u* {1 |# C& d0 w' p; m4 E | 回馈计划：
0 r1 J8 e x" A! B9 Y! W１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板5 w T- e9 q4 b- A) h! _4 e6 V" o
２、公司名称列于大会手册赞助单位
3 C/ g7 Z$ ]. H３、年会网站之公司网站连结3 p$ v) Y i) c' Z- P0 ]
|
2 P6 j O+ y; ^; \- W/ m. R六、展览活动成本控制6 h8 G$ N6 N. ~! m: S9 L
◎ 支出面：
' h( m$ i' w5 O（一）硬件* Y& b) n3 }9 c/ G% X* T' O
１、展场租金。
0 y4 G7 y5 K% I; J( s9 ^, F２、水、电、空调费用。, B2 ` l' x! @ G
３、设备使用租金。
1 V9 X7 T3 @" w6 h9 H9 ^ F" C４、办公室、仓储、会议室使用费用。
9 ^- Y+ j, \* n! A3 J- ~- u! f, M（二）软件
: s2 ]/ P; h! Q* J* Z１、展览标志及主视觉0 |; u1 W: d. U0 x. L
２、宣传费用
) p$ J) s8 y! N8 f- X4 i) S( @３、人事费用, y# p6 f8 X/ a: n6 T* o
４、开幕典礼、酒会、造势活动
' |5 t; P% v" J% q５、印刷费用
0 \6 M& k& n1 [( n0 o$ i６、邮电费用
* i% u# Q" f7 U. I2 g) w A# R- r6 A７、交通接驳费用
) K9 g! F5 M0 J８、清洁费用
! d @; z* _2 }/ X$ d( \（三）装潢费用
, N+ E3 k# a4 ~（四）其他# ^8 W, H7 S4 n' [+ y
１、差旅费. Y" g, [# D) {* L$ X" j* x
２、货物运输费用
9 I# x' @, {' s３、礼品费
. M2 g" x" z6 z, q. Z& N0 p# n４、吸引目标客户参与之项目费用
. e1 H! P/ ?4 p% c( U( e ◎ 收入面： P: w+ n% b2 w! s r j
（一）预估初租之摊位数及租金收入
0 E4 h1 C0 p/ I0 C0 B （二）参观门票收入
7 \6 {3 Z' K& b% q" P （三）广告权利金，厂商赞助活动之收入
% B4 j0 p3 h* n$ ?+ ]" G （四）装潢、水电及其他收入
, M" A+ g+ m0 @5 D （五）政府补助款% i: J8 l- ]% w: O4 T, p( d7 @; R$ y
（六）参展厂商名录或光盘片销售之收入
& T; q: M+ w$ q% R5 H$ C, a# X. i
$ {7 V9 ` G8 V ◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc
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发表于 2009-12-11 20:32
