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一、/ f+ \3 V' K3 n* ?3 J' A( L6 N
展场活动预算编列原则4 F0 Z6 u. S8 V2 U
/ i0 b) y) t2 l1 W" ?' x
编列预算八项原则
G4 H) J$ f. P" W9 O9 V2 h1、考虑运用时间
- P: p" @( ^8 b5 ?2、项目专款专用方式
! n, v0 M& L0 {1 M1 u( D3、尽量清晰明确
4 u8 \+ `# X* H6 J$ |4、保留相当弹性与宽松度7 C F$ i d7 p+ n
5、保留相关资料以被查证
, d' V* O& w4 w O$ v9 f6、了解各种报账程序与流向
) h6 p l2 }( P/ I7、运用在正确需求上
1 Q2 U9 z+ {) P8、考虑回馈计划
- U$ }! D3 ` q5 B4 b2 j4 y / W9 E- Z8 `3 s; ]& M. w- S
二、
% U8 c; J9 P, A3 x/ X预算规划表
) ?& A7 n% N1 O! p
# y1 c3 y1 u0 u! s* g+ y | | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等+ t8 }3 p; o" {4 F
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作
2 o: j0 _- z; E* o4 U, r4 D | | | 事务性费用(邮资、电话传真.........)
! @; |5 d" l( U7 P7 ^7 B* ^% W% z同步翻译人员及现场工作人员费用 H8 ]1 m* h8 L: r/ @
| | | 委托执行规划费用! J0 K- H8 ~ \* `2 k
| | 合 计 NT$381,200
! N5 s/ m6 E, ^& r7 X, q: t% _ |
1 F" c& U7 o M6 F0 U. a8 o三、展览活动预算项目' l( s+ _; u' m5 \3 L. @+ z$ e9 _$ a
◎ 收入
9 }+ f( c6 F$ q7 h1、会务费(注册费)
* a0 Y8 O5 z1 O7 P8 S由与会代表缴纳。
% g) a" c% C# F7 F, |% F2、展位租金! X3 u" g. A$ Z4 w3 H4 i7 y* \
由参展商缴纳。& w0 D, [+ o* b2 o( O
3、广告收入
' }# h! h4 W8 }! H由相关刊登广告的厂商支付,广告收入可能来自于大会刊物,地方或全国报章杂志,世界性的专业刊物,国际网络,大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
& M$ a1 ^0 m# i- n4、赞助收入$ ^8 N& }2 Z+ Y4 a+ l6 \& P5 G! c
对本次会展活动有意愿提供支持,并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。+ S! U/ L5 S; Q1 [: `
5、杂项收入0 G8 r' b1 {5 Q- u. s: N; l
各项特殊义卖活动、捐赠,特殊项目(大会出版品、住房、餐饮等),主办单位代制作代处理项目(如特殊接电、接待人员聘用,特别印刷等)及特殊优惠等。
( O4 B; b7 {4 s# ^0 D" U ◎ 支出
; H1 L! Q: |9 m7 s8 ?! X1、旅行交通费用
1 Q4 F' \) G' |: I$ j为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用,这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%~55%,比重相当大。
$ R& c% v- Z/ r2、场地租金费用- ]6 L! y. B' R
是任何会展活动都有场地租用的费用支出,这包括场大租金、相关会议室、秘书
3 V( ]% D! q9 n* H4 l# R室、准备室、特殊水电、周边服务等费用,占全部预算的10%~
8 {- s5 m' M( r K" k- y25%。
. l2 C7 g+ z! X% \3、餐饮费用支出3 _. u, C+ R- I( u' h1 ~
大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料,工作用餐及相关行程提供的餐饮, J, v1 z9 r- a/ i' j
费用都包括在这笔费用中,大约占全部预算的20%~45%。3 W" p- }# q& T; i$ F
4、印刷费用; T- V* t H4 w- i
各项大会活动所需要的印刷制品,如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等,2 Z# _8 ?( {8 `9 n
都属于这笔费用,通常包括设计费用及版权取得费用。
# O7 b- H( P5 `9 Q5、宣传费用
* a' d _2 R$ U5 |包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。
0 I1 T+ | I, P! L6、节目费用
G8 K7 ~; ]" i# {+ f是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目,还是特殊规划安排的节目、议程/ s: [# ~' Y7 x- g6 e6 Y
及参观等登归纳在这专案中。& s3 S$ H5 E, L% q9 d& h
7、行政事务费用$ U/ M! P8 u0 p) d% f. i' \8 u
所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可
9 u C4 m: E7 @5 A5 g归纳在这专案中。5 i% a6 D! [ G6 B/ J0 H/ s
8、杂项支出! y* T3 _( v9 C8 W% J( [1 D
包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、4 O) [1 P% H1 I* A& j) {
特殊租用器材及保险等都在这个费用内,占全部会展活动预算的5%~18%不等。
' F8 I+ k1 }8 r5 ?; x # W4 W& {3 {9 K, A9 X7 ?
四、展览活动预算编列作法7 w, e: G! q1 R Z! K: W2 G
◎ 费用预算编列做法:
; ^$ o7 r7 S8 | V7 b1、! A) ]+ j8 O% I: N) r# {( o
直接费用# K1 B/ Y, d1 O2 R
2、) V2 g& _) K$ C% T7 _/ ?8 ~# z2 z
间接费用
Q. y" N# n7 ^3、
5 u7 G: d9 Q2 K- [固定费用
! v+ ^9 X5 _4 d: X9 a4、7 u0 T$ k9 {. a2 w3 D
变动费用) G3 `1 o; w5 r8 {
# H& @4 d! Q' y& D* H
现金流量表4 \. t1 q* T7 ~) A6 l5 L: g
! V: { \, H% k& N4 f
/ Q6 W$ q2 [8 Z- b$ S# n6 q, X五、争取展览活动募款8 E M4 {9 g% A2 j" s) T
◎争取赞助之考虑/ U) q0 n2 z5 w# M3 O& R6 E
1、为新产品或新服务打知名度
+ r9 m* \ h6 Q 2、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象& R, u) [& Z( T5 A
3、建立公司关怀社会的形象与商誉
' `* r2 p) z+ ?8 A9 ^- E% Q9 H! u 4、若是烟酒厂商,可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令
, H/ H; M* b; F F3 s# S8 _0 p0 U 5、吸引媒体注意力,让员工引以为傲,便于招募新员工
/ ]: l9 B9 s$ r# {) D) n" s' @# {6、展现公司的创意与弹性
8 y$ {/ Q2 ^5 F2 J! s2 @ w 2 A* b6 b* {# o: J. l( r8 N% H
◎寻求赞助资源的做法- K4 H8 Y$ b7 N2 R7 G, n
1、拟定目标 I+ P0 H5 Z* ], O# E
2、区分等级
! l1 M) l6 y! G! k& ~2 M- SI.
3 M' ~4 o* X/ i2 X7 s钻石级1名, ?3 }- K# i* v6 r
II.
* O% ^9 ^, a+ e, h: k- e( o白金级2名- @3 A1 _# E6 n+ o
III.
/ {" |9 ^1 F9 a A1 Y5 S; w# O黄金级5名
) D' r: O a+ ?" H1 q; ]) ], FIV.' z8 v8 r7 T4 P/ p% ^: b Q
红宝级10名
~4 r. k" E9 }$ E, F) Q8 d( qV.3 _+ J& ]) Y5 x
蓝玉级15名* U" ?1 D' _2 ?$ c4 K% S
- s; h! C% v8 ^! o* w0 ^ t+ ~5 L% X(APP 2004)赞助计划将分五级及单项赞助执行
$ j+ F7 a1 \0 O$ ?9 d6 o( V一、钻石级-NT$1,000,000(独家赞助)( u9 Y' _" g: Q. w
| 回馈计划:
8 z: Z. j( \% y b8 b; U1.公司影片简介于Coffee Break时间拨放10分钟
3 R7 {$ C" L: T. I2.提供5免费名额参加年会(或4位免费名额+1个免费摊位展示)+ v( \- s9 C4 Z" J# H/ _2 k' ~% [
3.大会手册封底彩色广告
4 L" y( O3 I- W4.提供1位免费名额参加高尔夫球友谊赛
# Z& c p$ R& t, L+ }$ R( H5.公司名称Logo置于大会主标板
6 m2 \7 C, g6 C+ u' J6.公司名称列于大会手册赞助单位7 ^0 b6 U/ m) T' c
7.年会网站之公司网站连结
& K3 m! ?7 {% ~2 _1 R2 } |
" P7 i: W0 I9 @- F3 z二、白金级-NT$500,000(2个名额)0 a, U6 D/ O5 v5 g' ^5 u. b. u8 _8 W
| 回馈计划:3 Q% x M( H, ?
1、公司影片简介于Coffee Break时间拨放5分钟1 f) F+ y3 |) ~ z- U" X
2、提供3位免费名额参加年会(或2位免费名额+1个免费摊位展示): [- [: o* |5 d2 `
3、大会手册封底彩色广告: o6 F, w; f5 w) t4 I
4、提供1位免费名额参加高尔夫球友谊赛" E7 E" ~ a- b- f
5、公司名称Logo置于大会主标板. T. c1 @: \: F! j% [$ s2 b+ [
6、公司名称列于大会手册赞助单位
' l3 J/ n9 E2 q7 z7、年会网站之公司网站连结2 w. s, e" E( `6 [4 `2 Z
| + S* V7 L9 k( A5 M" h; W' P" [ k
三、黄金级-NT$250,000(不限名额)
, F7 d. I3 L& }0 _" s | 回馈计划:0 V! ^' u0 h1 z- D5 M$ \& E0 U& L
1、提供1位免费名额参加年会# m' ?/ F8 j' X H
2、大会手册封底裹彩色广告1 页+ O7 }4 y6 l' U. i0 W! J. v7 j
3、提供1位免费名额参加高尔夫球友谊赛! P1 t' X& s7 D* t" v7 T
4、公司名称Logo置于大会主标板) j( N. l) y9 p& `
5、公司名称列于大会手册赞助单位. h8 M/ U4 n7 j
6、年会网站之公司网站连结* ]" I. o+ A+ Y; G& U4 m
|
+ \2 S/ K3 g9 j3 e% t四、红宝级-NT$100,000(不限名额)
7 v9 N7 z- S7 F8 K1 m$ n | 回馈计划:& J( J7 X- A( m, w5 A, c
1、大会手册内页彩色广告1 页; e* O! _; m/ g. o& R3 U/ ~$ m
2、提供1位免费名额参加年会4 |5 R4 l# v* Q7 t3 `( {
3、公司名称Logo置于大会主标板2 z5 ?7 s$ K. V7 g- O0 y8 ?2 ]
4、公司名称列于大会手册赞助单位1 o+ r8 ^0 a5 ^; y4 ?% r/ J
5、年会网站之公司网站连结
) O% i0 f% W8 [. |! ~5 ~; R |
) E! d! U9 j! p! R1 q4 l五、蓝玉级-NT$50,000(不限名额)
; x3 V4 d9 ^! g | 回馈计划:
: D& u/ T* x( V. K4 c1、公司名称Logo置于大会主标板
. t# J' K7 I# A2、公司名称列于大会手册赞助单位
+ A# p: y% Z, Q' B, X; T3、年会网站之公司网站连结
# z: ~5 K! S/ a \; ?( N |
! Z% K! T& G6 g2 f六、展览活动成本控制( h5 t0 p6 _, n, A3 P
◎ 支出面:4 @8 Y$ K/ r4 ~5 R1 M O- q. I
(一)硬件) Z8 l4 |9 m' _% y; h3 ~1 s
1、展场租金。
8 j6 k7 {$ M( N! F7 V2、水、电、空调费用。
0 ?3 @* m0 c: y& P$ V3、设备使用租金。) Y( P( C5 G, X) M; }( p/ l: `/ L
4、办公室、仓储、会议室使用费用。. u0 b% E8 B7 W$ S) h. I* ^
(二)软件
; [/ }+ c: E( Z1 S3 A8 \: ?+ z ^& a* p1、展览标志及主视觉) H, E( h8 Y4 d4 `
2、宣传费用
! c* A% C- _. I3 \3、人事费用
& n2 W6 n. }' q8 y- M+ I O4 x4、开幕典礼、酒会、造势活动
6 k: L% x' N+ f0 f5、印刷费用
! J; v3 C5 t/ B$ q* r/ ]6、邮电费用
- u0 F8 ]3 I# _6 d7 i7、交通接驳费用' R/ D) F B6 |1 c5 _+ p
8、清洁费用2 N, j7 U( a1 K/ g$ N4 h4 a
(三)装潢费用
' m/ n4 m' e! E2 r/ \, Q/ ~(四)其他
, D9 t- R+ Z: x+ q1、差旅费1 \ T0 f! F5 g6 {0 K/ S3 d
2、货物运输费用
& {3 J. m: C6 A4 \7 X3、礼品费
/ Y5 X, ~5 n8 t( ^+ n5 P4、吸引目标客户参与之项目费用
' f$ e7 R) O- _0 z# V Z4 N ◎ 收入面:$ H: i- o# P' }+ i2 ?1 Z
(一)预估初租之摊位数及租金收入
4 n8 O# m# U5 V' M" ] (二)参观门票收入
9 E- s! A- h/ j8 U( g5 N (三)广告权利金,厂商赞助活动之收入) D# u# _+ P/ w3 _! ~/ \
(四)装潢、水电及其他收入- `7 H' g" h! d6 |
(五)政府补助款
' P1 F9 J) f2 D (六)参展厂商名录或光盘片销售之收入
8 o8 D, |; K9 ~- ]! `2 r " a% J9 C& M, X2 F+ I; [) f
◎ 损益平衡情形 点击进入下载-展场活动的预算与成本控制.doc
) I8 N. M* P# K& ]( J |