' a/ z3 k) I3 E0 l
一、# ?: Q) t2 S! n' \3 `
展场活动预算编列原则
4 \; X& P' |+ y: S% t" J( v- N
/ [0 j( n2 Z, M3 t& H( O编列预算八项原则
7 F6 \4 H3 O6 O* i( U% @0 y1 y1、考虑运用时间
; M; L% i3 T1 D( L2、项目专款专用方式 % V" q1 l+ |' v% g! W
3、尽量清晰明确
- K H. ~ M, B& c0 _7 a4、保留相当弹性与宽松度
- Y1 V) O7 V& U _7 h5、保留相关资料以被查证# K* O, U" o5 o. p1 e3 m
6、了解各种报账程序与流向% z' Q) J) F; m& b
7、运用在正确需求上
5 q3 w! n7 t: R& E6 N8、考虑回馈计划
( }: ^4 B' _4 I- L" y: K
9 y- }) i7 G5 T二、5 U2 h a% E2 r, m. M9 F1 ~
预算规划表( z0 i: B* x1 ~+ ^
6 X& Z1 k2 s' D! P& V* ~3 x
| | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等8 `1 l! p% P3 j% l H1 \) G7 f
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作% ^/ F% X3 V& Q j- R
| | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）& ~/ ~* C$ s( P' a% C m) m
同步翻译人员及现场工作人员费用; G3 U$ t5 A/ z4 I9 U* O% h; x, ?
| | | 委托执行规划费用* O0 ~! b" R7 \/ J6 ]
| | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００
/ F, [' }! l9 G! [* ~ |
# h0 B- z% h* U: E' r+ Y
三、展览活动预算项目
! E9 t3 Y/ u: \% b* v ◎ 收入
* \1 w( q/ i5 y/ \5 q; t ~. t１、会务费（注册费）
' N W9 Q2 W1 x; b- p) l7 [- h' }由与会代表缴纳。
. A( _, C" s2 i+ y２、展位租金
( b: S v8 y/ N' f% Q/ n; m由参展商缴纳。0 R( G) r$ ~; \! N* E" w* q
３、广告收入
8 i) C7 \! r4 b$ Q+ ?7 ?* n由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
9 @( \& S0 h% i2 X/ [) h４、赞助收入) F. r: }. z+ y& P
对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。
; L- S8 d! T1 B/ F: t5 v５、杂项收入
, ~; A. z1 l8 o7 T3 _2 U; H各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。, ?( G& |! T0 k! l
◎ 支出) C) `; f4 C% {: b. K( t6 ~
１、旅行交通费用
5 c; I1 J3 s* Y* K& s! p: F7 l: A为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。5 _! F; o1 C$ s9 R- o5 n
２、场地租金费用2 o1 ?& G: m# S) L
是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书. y9 Y d6 Z2 F6 K. \
室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～* }, |9 K7 `, ?1 p# k$ q
25%。
( X, ^' i, Z: K- c. g３、餐饮费用支出
1 c y3 q% Q& x3 @8 C0 c大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮1 d8 ?1 `7 D' V8 E/ w8 W
费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。, G) e! ~6 l/ z. i
４、印刷费用
6 P1 p* n+ \+ F各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，
8 H; X# d3 I! V7 R! f5 \都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。
* c' [- K0 f. E0 F7 u# k/ @* [５、宣传费用2 K& `# x; ^& [1 _# q% I) x
包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。- I$ c4 G0 U& u$ k z, s
６、节目费用
+ S* \" ~9 {. ` ]3 `是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程
( T1 [$ q# R. c/ ?& X5 W2 L- V) l及参观等登归纳在这专案中。
C( ^7 K4 H9 K７、行政事务费用5 c% X: x2 I% a5 D! H3 e" i
所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可
+ [" F& ]. a5 K% t* G( M, D4 b归纳在这专案中。& Z1 ?) b2 E' W. n4 [8 z
８、杂项支出
! _( Q* g7 J: g& E包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、
0 b1 K D |6 l' D特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。1 F4 I/ u! F# d- j* \
- Z7 ~/ x& s9 A M四、展览活动预算编列作法
4 m0 B4 d. d4 \( S. H ◎ 费用预算编列做法：
' {% `& J0 k d% Q" d$ r5 X１、3 R* m$ v' I* E6 m
直接费用
4 j3 ~/ b% Y" K: p２、5 [, ]' n* N. o
间接费用3 B- H0 G6 D1 f* `
３、
: Q: _2 ]: N" s+ L5 q/ C, @固定费用
. p0 ~+ r: Q+ ^: h４、2 G4 V g9 G9 f9 ?' \
变动费用! p0 q2 k% M4 v8 t' a! u1 c
4 F% G) [, x& m: z# G$ e
现金流量表
V. m ]% n2 ^ 7 U, V' n- L- B6 S% D$ G
F/ e$ c0 b( M7 D五、争取展览活动募款
8 d% c. g% r3 Z( ]! c4 |$ y" o; ^7 I* z ◎争取赞助之考虑7 c2 e$ P5 w- ]5 [# q( n
１、为新产品或新服务打知名度" n4 s. J/ a4 O) ]
２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象
5 e! N. i0 h$ E; M. p7 K+ s ３、建立公司关怀社会的形象与商誉
% {/ A2 A: c7 U/ G3 l) w8 k ４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令$ C) S x) ]# N; \
５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工
3 F4 ?9 U1 E3 w$ F) S9 a! n( T６、展现公司的创意与弹性( M1 a1 D, F7 G
) E5 s6 |. \3 v6 w9 k ◎寻求赞助资源的做法
8 t3 F0 p+ ?4 W ?( }! l- V% E１、拟定目标 _1 N5 G5 ~6 o4 Q/ n
２、区分等级* K! F1 r6 i: q3 N$ t! c
I．
1 I' ~& K, G3 ^钻石级１名/ t. `$ x: y6 b+ w' `; c2 S
II．
* |) n8 ?. d6 c" G* O6 l6 F白金级２名
; ~4 p u' f, }* J" q& J* E; JIII．
3 e8 \: R. V$ s4 d, x2 y5 ^黄金级５名' H0 _1 F7 x- Z5 b4 ~
IV．
$ U+ m* P* P' j& H" p, L红宝级１０名/ t& J) [1 A8 ]' O
V．# |& c: a' Z" _, `
蓝玉级１５名, k. y2 ~ ]. j. P
" I8 y* U& v6 y0 U: {' u% f1 }
（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行
* A: a7 H) ?( p一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）; E# K8 z) U; e8 W( ^
| 回馈计划：/ }* |: | B; C' ~7 ?
１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟
' X2 @* S! ?6 C２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）
. D8 g5 Q! {( {* m9 _1 M$ J３．大会手册封底彩色广告
7 X7 S: v; V2 F9 E8 d４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
: {5 \ J2 }6 n5 j9 U! N5 ~% a５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
5 U$ W9 s/ F+ ^4 j5 a６．公司名称列于大会手册赞助单位
; Q8 n+ L9 ?% H. N, g７．年会网站之公司网站连结
$ `$ x# x" v6 Z# ?* e, t |
& Q4 _3 [5 A2 p7 t1 \
二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）
1 D ]* ~1 U( E$ j1 ^8 a' u- F6 `- R | 回馈计划：2 @1 I Y+ |5 x9 r$ [" X5 F
１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟
1 s# @2 w$ Y6 t$ \, d２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）/ C: n- Q& x) w: q( B$ V3 X
３、大会手册封底彩色广告 H( i+ Y. w. w8 q$ m- j
４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛3 a% C- Y# E% Q, y# e& u
５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板: T0 `2 w# | n- @0 u
６、公司名称列于大会手册赞助单位
& j) Q' v; [- k8 e3 N７、年会网站之公司网站连结
5 i5 G& S" a) d8 ]9 J/ q% { |
( f7 @7 S* s5 `! R三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）
, [" u8 E# O2 q* `8 N1 g/ S4 C+ ^ | 回馈计划：2 u9 Q4 `$ i! i* u& u! X _$ u1 r! s+ _
１、提供1位免费名额参加年会6 T- C' G/ @/ K% L
２、大会手册封底裹彩色广告1 页8 K R2 _4 f8 s+ R
３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛& E& M$ A. R+ J5 O n4 v O
４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
+ G+ P2 W }1 C: X& N５、公司名称列于大会手册赞助单位" `' j) f7 \8 q: n
６、年会网站之公司网站连结
0 f0 Q+ Z& _8 F) _6 { |
?* E" y/ x9 f t- \
四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）$ x$ l; J: C1 h& b6 E" z
| 回馈计划：
9 u9 _, N- a: Z" Z8 q# t% P7 U: Z１、大会手册内页彩色广告1 页
7 @6 k6 q# n3 U２、提供1位免费名额参加年会
$ D7 N5 \: o/ \３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
& S7 S8 o- m8 C( b* y, K+ X４、公司名称列于大会手册赞助单位
* Y1 q r+ E# _$ M* p3 h4 W５、年会网站之公司网站连结
) a) P5 e9 r' h+ j* w7 V |
4 Y3 @3 z9 }3 S+ l- Y% @, E
五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）
4 B6 @: F M5 M }* T% s | 回馈计划：
6 z! S( x2 o: D0 c6 |１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
1 R2 s5 r( {4 K, h" Y# f8 i２、公司名称列于大会手册赞助单位
2 P3 R; R8 R( Q３、年会网站之公司网站连结
, ^7 r# ]* L) b% K3 _2 |' v |
* O& U+ z4 v0 f& @" @
六、展览活动成本控制
& R& o- Q+ s5 B1 I$ @/ s ◎ 支出面： a& @! J) d/ O! B1 Q
（一）硬件
7 x' y& C! \2 J# d# Q% W5 ]１、展场租金。, x5 J/ ?6 O W3 {" U. \
２、水、电、空调费用。" i) L" b$ A1 m5 X( k% m
３、设备使用租金。4 L' \/ C+ g% M" \: N
４、办公室、仓储、会议室使用费用。
5 b; Z, {# K0 C/ o/ J8 g（二）软件
* r: t" n8 v, b0 `" J6 {１、展览标志及主视觉, g1 P, g" C; {- t/ {' e6 C
２、宣传费用( }4 R$ M3 y/ Y
３、人事费用$ w1 O' `/ |1 A. s4 j) V4 l
４、开幕典礼、酒会、造势活动/ `2 d; h" w3 N4 A3 l7 l4 ^4 a
５、印刷费用
2 ?6 U. {! Q7 G e& r5 o* a: T) V６、邮电费用
0 u9 [. _, t! G0 U７、交通接驳费用
. ? [1 \: `% H( K８、清洁费用 g) V$ y$ G' e0 U
（三）装潢费用% P2 {) s& K5 _* f H! X! t5 \
（四）其他
' t/ j/ B* z9 z% _1 }$ d4 p: o１、差旅费
6 a+ l+ x5 I- N" }1 ]8 [２、货物运输费用
* ^: i0 U; N1 J+ V( c9 V３、礼品费2 U4 p5 J6 V2 @' \
４、吸引目标客户参与之项目费用- a1 W/ j" Z8 `/ W2 n
◎ 收入面：
- o& g* v; F A$ v* V0 s8 p* M（一）预估初租之摊位数及租金收入
) \0 {6 `9 g1 z2 s- N% J （二）参观门票收入
& S0 x$ C9 N; T （三）广告权利金，厂商赞助活动之收入 ^( w3 g! V. F8 \1 G ?; l. U
（四）装潢、水电及其他收入. B# ^2 i. J0 S' r# w
（五）政府补助款
+ T; a' d( k% B3 W* J9 b6 R （六）参展厂商名录或光盘片销售之收入
. R# C/ i' X) f) Q U, p! x
7 s" t8 F c F: m ◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc2 {1 w& D7 }" M1 V" K! Q) E ]
|
|清流社工网
( 苏ICP备19044186号-1 )
发表于 2009-12-11 20:32
