互助小组运作及执行技巧
4 v" a; S! H6 ?) r. k之 自助小组会经历一如人生的发展阶段,由出生通过青少年的发展以至日趋成熟。不论小组的属性或者目标是否相同,当它们经过每一个发展阶段时,不同的问题便会接踵而来,这些潜在的问题甚至会扰乱小组有效的运作。无论是甚么性质和目标的小组,它们都会共同关注:组员的维系。! C( e' e J0 k1 f
1 u& a& L! |( P4 G4 i小组的大小与「理想」的组员人数6 q$ m3 [" p/ m
小组的大小取决于小组的目标,如果一个小组的焦点是提供情绪支持的,例如分居、离婚、或是被奸受害人的小组,应维持在人数少的规模,容让所有组员能抒发他们的感受及参与分享。但若小组的焦点在于提倡某些观点或者筹款,便应寻求一个相对较大的组员数目,这样便较有效率。
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组员退出的原因( Q% u% B# P: u5 Y" U' R; j. q1 D
虽然小组组员流失通常会令小组其它成员担心,但组员人数下降其实有很多原因:2 N$ m6 d7 L/ y- b
1.
! Y2 K9 i; m1 F7 w所有小组也有它们的自然生命周期,当组员的需要获得满足,他们也许会选择退出。
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有些小组会随着节日而变化,某些青少年小组的人数会在暑假特别热闹、有些长者小组会在农历新年前后暂停。
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有些人参加一次聚会后便「失踪」,因为他们来只为肯定所面对的问题不只是他一人才遇上的,或者他只要知道有需要时随时可以接触这小组便足够了。" y3 @! @* _; o: P* ~) @: `
4.
0 A* A& S! N* V9 Q! P亦有些人存在着一些不合符现实的期望,他们会认为小组会解决他们所有的问题,如小组不能达到这期望便会退出。
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1 G* P! `% S4 \4 M: w/ {解散小组/ {0 ~5 N4 v q( G' t) p
到了小组生命周期的终结,组员考虑解散小组亦是适合的。例如:组员已达成了他们当初订立的目标,而认为没有必要延续。「解散小组不一定是失败的象征,相反,它可以是一个小组非常成功的标志。」- w- B5 z+ i) {2 z8 h: Q9 U& ?
小组的延续
; @/ W6 K! d' `" {7 z8 C如果组员希望小组的信念、目的和成果可以延续下去,以下是一些吸引及维持组员的方法,是一些自助小组组员累积而来的实际经验。请记着这些只是一些例子,「自助」的基本原则是小组以其本身一个整体,通过讨论,建立自身的解决办法,来鉴别及解决它遇上的问题。
7 {. L8 s0 D$ C u1. 吸引新组员
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鼓励组员制作口语化的刊物,简短易读
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# Z, h, j) r( v* y制作通讯派发给组员及「未来组员」
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持续不断地将小组活动及聚会资料分发到适合的地方作宣传,例:医院、诊所、教会、学校、复康中心等9 J) Z2 X% m% |% `2 K* v; N S
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培训一些小组发言人,随时代表小组向外发言
) s! v) i5 T& a6 o! _0 G# i F" K4 W' l2. 欢迎新组员$ k. _1 S" ] J ~8 l- @' T$ f+ Q
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L/ `8 s) v( c+ f委派一些旧组员担任「大使」,好记性的,能记着新组员的名字,聚会时专责欢迎和陪伴新组员,并介绍给其它组员认识! c1 ?* Z: ?, x; D
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配对一新一旧组员,先由旧组员联络新组员、与及聚会当日负责接待;熟络后二人可合作负责一些任务。
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# X, E" b) j3 c* w. E' x) y, `, r在聚会中多分享小组的历史、有趣的事情和人物,使新组员产生归属感
, U' T" B: R/ A% O& ~3. 维系组员
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定时用电话通知组员聚会的数据,记着要经常更新联络的方法4 `* T! `8 s9 Y: i" {
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: G0 P# Y9 }; `+ _ w如有需要,及早安排复康巴士+ o7 P6 X6 D# W. W- ?* D& H
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e0 V7 u1 S7 `# S5 P保持聚会的乐趣,内容多样化( P- A1 Q1 W8 M$ s9 I3 q& P6 y) N
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$ ^0 ^' o& X* g: P- k! @' b/ E鼓励组员分担领导的工作,使他们感受小组的不同经验及欣赏自己在小组中的贡献$ Y5 R: o; r7 ]+ v
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2 e7 K! N. p- q/ s0 F& R0 l; m聚会中准备茶点、小食
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& @9 Z( F; g0 d& d鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse) |