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[技巧] 互助小组运作执行技巧:保持人数,维系组员的办法

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发表于 2009-11-13 11:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
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保持组员人数和维系组员的方法
自助小组会经历一如人生的发展阶段,由出生通过青少年的发展以至日趋成熟。不论小组的属性或者目标是否相同,当它们经过每一个发展阶段时,不同的问题便会接踵而来,这些潜在的问题甚至会扰乱小组有效的运作。无论是甚么性质和目标的小组,它们都会共同关注:组员的维系。3 q: ]! _# c! s# w2 a

; q" L- A$ E) d$ a" |5 c小组的大小与「理想」的组员人数
, l2 \6 t$ V  T- A+ q+ @小组的大小取决于小组的目标,如果一个小组的焦点是提供情绪支持的,例如分居、离婚、或是被奸受害人的小组,应维持在人数少的规模,容让所有组员能抒发他们的感受及参与分享。但若小组的焦点在于提倡某些观点或者筹款,便应寻求一个相对较大的组员数目,这样便较有效率。
5 Z  L- R2 n5 n% u  W" M 1 [. }& j* t" \. E3 p5 C3 r+ Y4 b$ s
组员退出的原因
2 Y4 S0 r1 E/ t2 j3 p& p虽然小组组员流失通常会令小组其它成员担心,但组员人数下降其实有很多原因:3 x" a/ X. ~# u8 d% V
1.
( p& B2 S( \4 j2 F
所有小组也有它们的自然生命周期,当组员的需要获得满足,他们也许会选择退出。

1 s* e, i1 R& A, J8 Q4 W. v2./ {5 q  A& J) `! e: J" f
有些小组会随着节日而变化,某些青少年小组的人数会在暑假特别热闹、有些长者小组会在农历新年前后暂停。

' h0 ]! n' U" v2 r8 T& r# r0 R; n4 y3.
$ X' p9 x3 q( A& ~
有些人参加一次聚会后便「失踪」,因为他们来只为肯定所面对的问题不只是他一人才遇上的,或者他只要知道有需要时随时可以接触这小组便足够了。
# S0 m5 t. g' C
4.
3 K9 j. G4 H& D  r) W5 B7 I( G
亦有些人存在着一些不合符现实的期望,他们会认为小组会解决他们所有的问题,如小组不能达到这期望便会退出。
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& s# N! F" T" _解散小组
1 V$ M; D: S6 g$ q! d, n到了小组生命周期的终结,组员考虑解散小组亦是适合的。例如:组员已达成了他们当初订立的目标,而认为没有必要延续。「解散小组不一定是失败的象征,相反,它可以是一个小组非常成功的标志。」* R, ~/ s; j" ?2 |# J% M! X
小组的延续* Q: t" |* _4 x% L
如果组员希望小组的信念、目的和成果可以延续下去,以下是一些吸引及维持组员的方法,是一些自助小组组员累积而来的实际经验。请记着这些只是一些例子,「自助」的基本原则是小组以其本身一个整体,通过讨论,建立自身的解决办法,来鉴别及解决它遇上的问题。
* t9 z5 B# U/ v8 p, @1. 吸引新组员9 t" e0 e' B& Q& e* b+ e7 @
l( M- d/ ~7 `3 ?, C' {$ d
鼓励组员制作口语化的刊物,简短易读
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4 u! S9 E  {8 I% x' O4 m% }
制作通讯派发给组员及「未来组员」

: g9 S6 e! d; S( F# v( Tl
8 b$ V3 G: ^1 b* Q; a: f2 k* ~0 S
持续不断地将小组活动及聚会资料分发到适合的地方作宣传,例:医院、诊所、教会、学校、复康中心等

# \5 ^4 t  D9 Q3 ~/ H+ w* ml
1 S, E4 ~+ _. Y  P; N, S
培训一些小组发言人,随时代表小组向外发言
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2. 欢迎新组员
. m- P. [( g& q- r7 D' }! k, l' n9 El
  g" s5 u% N0 {4 E
委派一些旧组员担任「大使」,好记性的,能记着新组员的名字,聚会时专责欢迎和陪伴新组员,并介绍给其它组员认识
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l+ c& p! H, S1 @
配对一新一旧组员,先由旧组员联络新组员、与及聚会当日负责接待;熟络后二人可合作负责一些任务。
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在聚会中多分享小组的历史、有趣的事情和人物,使新组员产生归属感
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3. 维系组员
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定时用电话通知组员聚会的数据,记着要经常更新联络的方法

. `! t: \2 A( L$ q, Q4 [/ }" @" ml9 d9 n: G+ m7 t" r, @
如有需要,及早安排复康巴士
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l+ `2 ]+ K  B2 I% V( w; A
保持聚会的乐趣,内容多样化
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* y3 c* D. J4 B
鼓励组员分担领导的工作,使他们感受小组的不同经验及欣赏自己在小组中的贡献
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l, Q1 h2 B1 |% l5 c# E+ |
聚会中准备茶点、小食

2 f: g  W0 V: d* K, m$ X
" E) z0 o( p: R+ {/ {! j鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)

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