互助小组运作及执行技巧" h6 b; d/ C5 ]$ h7 v1 K) {! L. e1 M
之 自助小组会经历一如人生的发展阶段,由出生通过青少年的发展以至日趋成熟。不论小组的属性或者目标是否相同,当它们经过每一个发展阶段时,不同的问题便会接踵而来,这些潜在的问题甚至会扰乱小组有效的运作。无论是甚么性质和目标的小组,它们都会共同关注:组员的维系。
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小组的大小与「理想」的组员人数1 T" K/ j; x) A+ u5 ]
小组的大小取决于小组的目标,如果一个小组的焦点是提供情绪支持的,例如分居、离婚、或是被奸受害人的小组,应维持在人数少的规模,容让所有组员能抒发他们的感受及参与分享。但若小组的焦点在于提倡某些观点或者筹款,便应寻求一个相对较大的组员数目,这样便较有效率。5 { E- H1 j3 z2 F$ W' a8 C2 n
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组员退出的原因% {, a9 A) G/ `" r, ?
虽然小组组员流失通常会令小组其它成员担心,但组员人数下降其实有很多原因:
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所有小组也有它们的自然生命周期,当组员的需要获得满足,他们也许会选择退出。* A1 t; s. U0 K; ^: k( ]9 G
2.
1 x9 X3 C. u2 G有些小组会随着节日而变化,某些青少年小组的人数会在暑假特别热闹、有些长者小组会在农历新年前后暂停。
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C' J- }2 M R# z' U3 h5 A有些人参加一次聚会后便「失踪」,因为他们来只为肯定所面对的问题不只是他一人才遇上的,或者他只要知道有需要时随时可以接触这小组便足够了。( {" e+ e) J, K) U7 y3 V* X; X! y5 C
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亦有些人存在着一些不合符现实的期望,他们会认为小组会解决他们所有的问题,如小组不能达到这期望便会退出。. n9 |3 w5 [: H8 u
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解散小组
H8 _" i9 S7 {到了小组生命周期的终结,组员考虑解散小组亦是适合的。例如:组员已达成了他们当初订立的目标,而认为没有必要延续。「解散小组不一定是失败的象征,相反,它可以是一个小组非常成功的标志。」
% L* Y5 B7 c& }$ k m) w小组的延续+ Z3 t* e4 m& ?% c' j7 z
如果组员希望小组的信念、目的和成果可以延续下去,以下是一些吸引及维持组员的方法,是一些自助小组组员累积而来的实际经验。请记着这些只是一些例子,「自助」的基本原则是小组以其本身一个整体,通过讨论,建立自身的解决办法,来鉴别及解决它遇上的问题。
5 \6 {- u0 b* s" D o, J1. 吸引新组员
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鼓励组员制作口语化的刊物,简短易读1 R/ C5 S" A7 M3 \5 f+ W1 n! C
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6 f- U( z, K: \/ l0 k, |# O% L# s! M制作通讯派发给组员及「未来组员」( w$ x8 R) o/ q4 R) ~
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持续不断地将小组活动及聚会资料分发到适合的地方作宣传,例:医院、诊所、教会、学校、复康中心等" v4 B- Y, O9 C5 \5 l" R& N
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培训一些小组发言人,随时代表小组向外发言& f' u" y4 d2 X% z7 \
2. 欢迎新组员
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委派一些旧组员担任「大使」,好记性的,能记着新组员的名字,聚会时专责欢迎和陪伴新组员,并介绍给其它组员认识
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配对一新一旧组员,先由旧组员联络新组员、与及聚会当日负责接待;熟络后二人可合作负责一些任务。
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+ C1 k% Y1 D, h, X在聚会中多分享小组的历史、有趣的事情和人物,使新组员产生归属感
4 \& | B: E- _4 @ j# l3. 维系组员
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D' D0 n- }7 c定时用电话通知组员聚会的数据,记着要经常更新联络的方法# }) \9 r8 j1 o2 ~) k6 E
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如有需要,及早安排复康巴士6 X6 v1 C: R# e _& c* y, U
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保持聚会的乐趣,内容多样化
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鼓励组员分担领导的工作,使他们感受小组的不同经验及欣赏自己在小组中的贡献" \3 _- b4 X( @/ X6 _
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8 }: |& W- b, n" ^" y4 o聚会中准备茶点、小食
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鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse) |