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[技巧] 互助小组运作执行技巧:有效处理负面行为的方法

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发表于 2009-11-13 11:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
有效处理负面行为的方法
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1.0 K$ n5 O: x3 m  u$ l* A# c& O/ N
「过于健谈」者
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当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。
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) _' L/ H, x+ {- b( C. `
礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;

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: k8 d1 }) |! Z1 g! Y, f2 q
指出由于议程及时间所限,请各位留意;

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暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;
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走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;
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简单总结事主的论点并转移到其它组员;

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给事主发言时限;
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. `2 D/ @: k/ k8 C
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或
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可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加
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强行加入自己议程者

) P' A2 M  G: g  k" [# q当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。6 c* z" u! Q0 Y# m! Q) U6 q1 h0 D
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向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;

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" I" N6 i% v! Q0 S# H
把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;
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向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或

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1 Q& d( V7 p# B2 ~. F$ V. J% V
给事主发言时限。

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' E# z  Q: Y) s; `
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3.
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不断重复同一论点

4 p: @& ?; Q: s, d有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。( E" e, C; s4 P4 s( c4 O9 y
Ÿ: z! L2 C* |! Z! X/ Y
认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;

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让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;
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解释如何及何时处理事主的关注;
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Ÿ) D! q' Q/ P2 Y6 e% G2 R: f
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或

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& ^1 a5 Q5 G( W9 y+ `
给事主时限表达其论点。

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4.) T3 `# d# ?, m0 `7 ]2 c! ?
离题

& p1 S2 t; T$ J0 i8 K$ k$ g有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈+ \: x$ z) ~  D4 n- L+ H
Ÿ! H6 ^$ \, w" f
请事主发表有关议程中的事项;

) j' u& d; l7 i2 cŸ
5 l7 A: z8 O" D' h/ N& W
请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;

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: A" U2 c. ^2 l  z: ^) r
问各组员有没有论点想加入此议题内;或

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9 L3 e; z8 J' c0 p0 N# N+ G* |
制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。

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5.
: I7 ]+ h# A1 `6 ~' ~6 ~+ X
与邻友交谈

; J' ]* K5 S8 R, ^+ E5 u1 m$ J有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)
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; g: p* O+ ]$ |9 d# O) C) q
邀请他/她们与所有组员分享;

( D% B9 A# i5 Q% `7 u- K9 Q+ q! ?: HŸ8 w9 Z1 m5 F0 k4 j: N5 N
停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;

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请他/她们停止;

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请事主专注小组进程;

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行近事主身傍;

: E0 A# ?  D7 B  i5 s; y' }) QŸ2 P3 k/ H+ z. m; l
重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或
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) w& r% ?6 ^6 ]: I
指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。
5 ^* V0 c9 E) I

% t- n9 _2 L9 c7 Y7 j6 w+ g7 f上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印: t# e/ U% f' J
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)4 _& G0 ]. g  V- N

6 ^  h- T$ z5 P$ c6.% r; E. r! J6 l2 S1 a
经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者
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当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的% ~+ b6 w! }$ G; V1 ?: C  o- Z
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认同他/她的论点;
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尽量用他/她的语气及措辞重复论点;

  m* ~& D# R8 ~- S, E+ o) @, @l: k  H+ C# W5 q
指出他负面的惯性;

5 H. z- y) W2 C: W' s; r4 V7 ul
2 j5 K  C6 k: c0 ]% U0 Z
问事主有什么可以使自己开心一些;
0 z* E4 {7 A- @6 C% M7 _% e! ?4 i7 W
l2 i! [7 ~; p+ T
问事主有什么需要,并记录在案;或
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l1 p, Z4 C/ |* @  E" C
要求其它小组组员作出响应。

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打断话题者
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当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。
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再次指出共识或协定;
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+ u5 _. O  u9 y8 b0 E6 N
请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;

5 U8 Q8 W. `' ?1 A, pl
- Q* O* |* g$ [7 T  A. D7 D
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;
4 K1 ~+ D/ h; C
l, ]9 o* W3 P- {& l
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;

% [1 u+ k4 `( N! Z- Al+ ]' z3 M3 t; d3 S
当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或

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保持中立及贯彻执行,一视同仁。
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8.: K9 _' \* {* a  r. v9 u
不参与者

. O, S6 t" e# _" i& D, B2 x5 G& J当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。5 Y' @1 t3 m9 g1 J1 Q" K' p! ^
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小组后了解情况或处境;
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点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;
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当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;
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当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或
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在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。

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批判或针对一个论点者
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当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向: X" m% L) E* Z$ g  J: i7 L$ j
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以非评论的态度去覆述事主的论点;
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向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;
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停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或

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询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。

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嘻皮笑脸者
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当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会- G6 L( L5 O' K# J7 J
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要求事主停止;
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向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或
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在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。
  H* c$ |/ {( |% q1 H& @2 @

; I, ^5 n9 f& Y& j2 M* h6 ?; C( Y上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
9 M. W( c) M8 x$ k# a鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)& f+ J& g% k  J5 X* z. y

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