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[技巧] 互助小组运作执行技巧:有效处理负面行为的方法

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发表于 2009-11-13 11:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
有效处理负面行为的方法

  g/ b; ]/ S' d& y. F2 P1.
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「过于健谈」者

3 V( D0 ^/ d" e当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。
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礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;
3 s& y/ ?8 i+ i6 [* r2 @$ B
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9 ?  F; L( k# `1 ^' w
指出由于议程及时间所限,请各位留意;
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, m& v/ U5 Z3 I0 A
暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;

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) ]* _; I" Q( j% I+ }; d
走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;

; o5 o- l. [) `. W  jŸ  ~9 E% v* i& k, \. O  y; ~) U. r
简单总结事主的论点并转移到其它组员;

8 W, H* E3 {) qŸ
0 C$ q. k: {, V! I  M3 m
给事主发言时限;

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) y( ]  Z7 s# \; y7 K8 O8 R
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或

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2 W% O* S+ n  I% ^2 Y$ r% t
可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加

( I7 t/ w+ `1 @# _! B
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强行加入自己议程者
& K5 K; x: i' r) M
当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。
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向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;

+ V  M1 `& H  M) k) i, |0 OŸ
2 o5 u* i# Y5 {7 w
把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;

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向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或

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$ T& V+ `8 b" V; r( E& U
给事主发言时限。

2 r6 Y( {( c5 h" _2 a
0 ]; q7 i4 |" x/ ?; M ( d. J6 v- ~+ }

2 M+ k& a* |# D3.' q' q8 d! A1 F! O/ b
不断重复同一论点
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有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。
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6 v" A( V+ Z6 L
认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;
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Ÿ# ], R& i- }! e/ x
让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;

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: _8 p  N) `, q  h6 F% m: t
解释如何及何时处理事主的关注;

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7 |7 `0 Q  M$ @" g% U4 i1 F7 ]2 j# T0 I
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或

& Y. O  E: j( n1 fŸ
" h$ f( L) N! L# L  O+ [9 c5 h
给事主时限表达其论点。
* C) \8 F/ g$ G2 ^6 d  T
, ?4 l9 _4 z; E* Q6 j  F6 F. z/ k1 ?% r
4.5 [, }8 ~' \* L: h2 Q
离题
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有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈, ~5 X7 K, w! l1 v& Z( E* Q5 ^
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+ x8 C. {$ t8 l8 i! U+ ~$ M3 Z
请事主发表有关议程中的事项;
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请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;

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问各组员有没有论点想加入此议题内;或

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3 @) ?- G4 W% G, c/ K
制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。
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, X0 @+ r2 }$ {' t' X5.
- E; l! v8 _/ s1 B; k; S# G9 D7 g
与邻友交谈
$ {9 x* ?- X5 E" B6 Y
有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)
: }9 ]+ D( L, z0 a. ?Ÿ
5 X. a1 Z& w. P2 {; J3 M& L
邀请他/她们与所有组员分享;

) l/ W9 V0 g" x; gŸ( Q8 n% P& `" P2 P
停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;

2 [0 _3 [1 f+ yŸ3 [/ [- H$ }% X# N9 W8 Y8 y  F
请他/她们停止;

2 B' G- A% B" c4 L1 ~& v4 Q  TŸ
* F: ~% [) D$ N7 L# c
请事主专注小组进程;
/ R$ H, q% k6 }9 k- G
Ÿ
# [2 @: x- ~8 G* U4 _4 f
行近事主身傍;
3 G( e- v/ U- B) `) b
Ÿ# @* C4 z) I0 b8 ~3 X0 ^2 d0 ?) I
重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或
, H: E0 J* U, @- F9 R( d. I
Ÿ  m% G8 p& w8 I
指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。
5 s, [: _8 ~& P- T& m2 x2 M
! L) b9 @* z7 j( v. a+ B7 \7 v
上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印+ N/ m/ ?6 ?" Q6 c8 o
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)1 W7 c: o! h8 r/ e0 C8 q) \  b' L: l* T
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6.
& x* v# n; F: D  z
经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者
8 t' @1 m0 S: q' g
当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的
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0 \$ B( w4 N+ z2 c$ N$ c! [2 M2 f
认同他/她的论点;
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5 ?4 T6 u! a& F3 s+ U( o/ m4 j
尽量用他/她的语气及措辞重复论点;

2 _7 f. N. ]& ]8 P- ?l) n1 v* ]1 Z9 d
指出他负面的惯性;

- Y$ [1 b1 H/ Q& u( B- L  ^) w4 nl
; i7 u- O. e" Q0 D
问事主有什么可以使自己开心一些;
( t  |6 K  k/ _% b3 X
l/ S0 n9 }5 ?2 ~5 N# c
问事主有什么需要,并记录在案;或

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要求其它小组组员作出响应。

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+ D7 e. C, @2 m: D7.: |) S( i& X* a3 w
打断话题者

9 [) R8 h5 ]& A) v) p当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。
5 h; ?/ s* V, e6 J; _, Xl- s% t; H% w9 _2 q% W1 h
再次指出共识或协定;
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l3 p3 Y3 t$ Q1 s7 D0 t) q
请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;
5 s. l2 Q$ j( P2 Z% ^
l* L3 f5 v! L8 e  Z
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;

0 N. q1 a$ {( R9 G- \l
; a) p5 J7 ?* G# e
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;

+ X& y8 R6 M  gl; ]/ L5 I4 y9 R1 @
当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或

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9 L9 `% U# ~' s8 Y% |9 D, M' ]$ }
保持中立及贯彻执行,一视同仁。

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8.: S6 u: B+ s8 \- }
不参与者

, Z+ U1 X. o, |8 F' D当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。9 u" C0 ?; D0 V6 \
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小组后了解情况或处境;
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点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;
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当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;

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当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或
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在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。
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批判或针对一个论点者
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当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向; z% Z1 V. [- i! R. o
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以非评论的态度去覆述事主的论点;
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向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;

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停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或

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询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。
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10.
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嘻皮笑脸者

: x- ]2 W, [  Y# u; `4 t3 ~4 ]当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会
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要求事主停止;

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向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或
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在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。

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1 ~; l% c$ U( B9 Z6 V( M上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
+ Q6 c3 s7 v% Q鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
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