1 \- u, f8 }$ B; H0 W- C* S( z1.
0 l5 i* w0 V& T. ~7 Q+ |; B3 o「过于健谈」者
* B: f* a6 B4 i- C6 k B当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。' J; L W4 j0 o( [* L
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礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;/ c! \. j) }* \3 l! \. V
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指出由于议程及时间所限,请各位留意;3 B$ j* ]. y" _# `% d! R+ X6 v
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2 `+ Z8 |0 C x5 E# ]暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;3 h" S8 G' f: q2 m& ?5 W
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走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;8 y) e6 {) A' n* B; G
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简单总结事主的论点并转移到其它组员;
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, o3 ~9 X# d; N C给事主发言时限;5 v7 D% h( x4 T: p7 Q3 x3 J
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1 x; o6 B0 M9 u如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或$ T7 T. N8 f' Y% L% N1 s
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/ p; R; p( `+ F( A6 q4 Z7 G可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加
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强行加入自己议程者
5 Y) n5 R3 [0 w3 F) i7 P当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。
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向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;
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7 K' L% G9 f8 [3 C6 {- t( G( p把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;
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( w6 ~( U5 u. l% l+ ]- v4 I向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或
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0 p. M/ S& m* {0 ]7 o给事主发言时限。; }6 c4 B' R; K0 f3 B
3 B3 l9 C) {* T5 k3 }
( [8 I8 @+ g7 o+ x* T3 S
8 R# J9 ^4 O$ k
3.
. x G! ^' m( ?8 ^: z9 t4 d不断重复同一论点- e' U% }# E9 Z3 _ ?" {
有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。
2 c4 w& k6 a8 x# ?+ HŸ! Z9 `; ]8 d$ m$ V% R7 e' L
认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;
. K7 u( z! u# B6 eŸ
1 N0 b4 t. i/ }8 U0 g2 V让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;
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解释如何及何时处理事主的关注; ^8 }9 @1 S" {' Q8 z
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直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或
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: r9 r+ M% \. C x给事主时限表达其论点。8 O7 _: d& \/ p5 d& t6 c
. K8 y. l% B0 W9 c5 t( ?
4.
& Z/ u) e9 L% g; }% I离题
8 ~$ e: ^( ^, P4 y/ i G有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈
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4 q" x, L9 m( X8 r请事主发表有关议程中的事项;
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" u# ^/ P) [) _. R% i. J请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;
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* Q: k" _) F+ Z4 K问各组员有没有论点想加入此议题内;或
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制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。
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1 U% c0 H9 q$ _% g0 y与邻友交谈
9 |: N& f$ Q. h3 k8 R有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)7 P2 K% F5 T: @4 z) j
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邀请他/她们与所有组员分享;2 k" n2 z! ]- s6 S& v
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停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;
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请他/她们停止;
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请事主专注小组进程;; j. H# g9 B$ t7 _$ R
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, @' q1 X5 |0 x' \行近事主身傍;& A; o' T e) r1 H* K
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/ y+ y+ R A* {4 H7 o. z, P- U2 ]8 i重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或
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. i% c& z+ I3 f5 u( o/ D: f指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。
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5 o6 y; G) t( T p) Y) |7 t上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
. @+ N2 H7 T, m鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)7 P/ a2 O% l) z' ~; i: W7 ^
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6.
# v7 ~6 o6 o: Y. I经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者" H3 f' d9 ~8 D! B) n9 l$ P% d5 g
当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的
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. \3 s. D8 E- I1 E" [, M3 j认同他/她的论点;
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尽量用他/她的语气及措辞重复论点;
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指出他负面的惯性;" U2 A; |1 A7 S" J) v* q- U; j1 ~1 p
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8 _& a1 R* g, M7 D3 W问事主有什么可以使自己开心一些;1 K4 q, R# `! i+ z. s) V/ L6 ?' l
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: ^! Q& P) \, [( _' D! u1 o2 r问事主有什么需要,并记录在案;或# L# b( c1 f( A2 |6 k% l+ K9 N
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要求其它小组组员作出响应。3 p$ Z, _) K1 ^ I, E$ i
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打断话题者
- V, d6 M% ~- ]- o( w当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。: C* E. O; l8 ~! ^& c1 y0 d4 z
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再次指出共识或协定;4 f1 k; Z6 c7 w3 E( z' j1 p0 c, X
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: l) U; t4 H2 }5 v( M/ l7 i9 a% b请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;
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) k! l" Q* x: M, Y; @: ~% ]) N' o5 w请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;
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8 e4 N5 ]3 `$ v; v4 q1 o k通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;5 @9 K( a/ r) C
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当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或4 \# Y0 }% `. S' _. j+ Z* y
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保持中立及贯彻执行,一视同仁。
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1 o$ b2 E: B: y! t, c
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K- s1 U+ w, B6 q2 i: j2 F不参与者
" Q% f/ y- N" }' I9 j当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。
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. n- t1 E+ r1 p小组后了解情况或处境;
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点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;2 q1 N5 x" V0 V3 u# I8 O& T4 _
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当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;
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( p5 ~+ U5 B/ O当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或
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9 ?/ X) d2 C5 ]1 r- c在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。: f+ }0 g; _' g! ~2 S4 S+ q4 R# d
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9.
8 e! I8 j5 \. Z( i$ D批判或针对一个论点者5 o. \) b* q) v- d3 m$ O
当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向, L# R" w9 ], ?: P
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0 ?. G% h+ `7 t& x- K$ R以非评论的态度去覆述事主的论点;0 i3 \4 h9 m: h% j
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向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;0 q% d/ }1 A9 C* m* K) Y; }
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停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或
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( U1 x, ?) `; R7 B" h+ o" E( ?询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。
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嘻皮笑脸者- O6 o* ?4 l2 M5 U) b7 I5 |
当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会
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1 L9 T6 b" t& {0 L1 v5 Z要求事主停止;
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" l9 Q4 g# k3 a向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或; T) T+ l. h8 G
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7 ^! ~/ |1 ]( v4 ]0 N4 n在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。
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9 L& }! D2 {: v) r上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
3 ~: p' y% E" [鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
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