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[技巧] 互助小组运作执行技巧:有效处理负面行为的方法

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发表于 2009-11-13 11:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
有效处理负面行为的方法
  N. y0 \4 J( Y( V: o3 H2 I$ {
1.
6 e% l+ z1 P6 `! b) S4 L1 u4 N8 L6 W
「过于健谈」者
# N6 C# H* U. n
当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。
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4 |; O+ K0 r* b& `
礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;
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2 t8 J1 L4 [; ]* \  D! W
指出由于议程及时间所限,请各位留意;
" U; v% }5 q2 C- J7 k& {$ V- E: r
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# _# v& a# i4 j' N
暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;

+ G" _5 p6 J/ @+ TŸ
- |4 w( W& M/ J3 `! _
走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;

0 Z8 U1 e' C) R, _3 p: b" ?: yŸ
& O7 h1 g) g: s/ w  H9 B7 p4 x: b
简单总结事主的论点并转移到其它组员;
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; E: \4 |% b  |9 }9 T9 t2 `$ l
给事主发言时限;

1 A4 {8 V8 T" ]7 @( \% S9 D2 M; [) {Ÿ$ i9 J" r( w/ C% Z( \/ n; {5 L
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或
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Ÿ
) w- u, j6 w1 C: H  b
可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加
# U# d, X% I9 u. I6 S
6 T2 a, N: m+ O( J  n- S
2.
- r% w' W0 [$ I
强行加入自己议程者
8 U  c  \! F+ @5 ^( C7 [
当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。
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9 G& M5 G* y* b$ a: D4 Z# H# x
向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;
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把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;
& d; G3 c$ U) Y# g; K* n' r, @
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( A- Q/ Y8 O2 z
向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或
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: n) e4 i- W: M1 x3 _. v8 l6 K! ]
给事主发言时限。

( M& H+ f. i1 ~/ X  b- a
3 O: O; T) ?! @( h  }
4 h: D& g8 K2 M; q# ]2 ^' k
; u, ^6 h" t5 u# X1 s) o% R3.6 f( Q5 g2 f) M8 K7 _1 ^
不断重复同一论点

" {5 C. P4 v0 s. k有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。
; c! A+ e) ^1 y8 g: MŸ$ [' o1 J, v' d2 t/ E: O
认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;

$ C; L0 O1 d* W- N2 d0 ?( ?Ÿ2 D  C. x8 X; g$ m/ `- s) F
让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;
" h; A9 m) e3 g/ a
Ÿ
$ {: E* k9 o1 K" \4 Y; m
解释如何及何时处理事主的关注;

; s# s- T7 M, K5 [5 j6 y$ ?Ÿ% ^  J" H& P, u7 d% m1 r% s# J9 W
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或
- r4 s# R3 a( |2 j+ m
Ÿ
" i8 C/ ]5 Q" ?  r$ C- Y: G0 I
给事主时限表达其论点。

$ e  `5 ]0 T* M: s3 v  M9 H7 ~' e , g2 m$ _1 |6 V0 V; f
4., K$ e( b4 I& ~( T$ x& X, k
离题
; i+ W# Z! y- d/ m9 @  h0 l) X
有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈- L( K# y  {* {, ?. e& P, s
Ÿ
4 l5 P( F  f0 X2 b0 n$ ]
请事主发表有关议程中的事项;
- u3 I4 l; o8 K4 e2 ]
Ÿ; |8 r0 Y: X5 N: p* A
请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;
- w8 k( u# c9 O$ G
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/ p* h8 o6 H, x
问各组员有没有论点想加入此议题内;或
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6 f, ?: K4 H' `5 @  Y6 d8 Y4 g' _
制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。

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5.; X# o5 ]5 s- R2 u( ?0 o6 ~; j4 ]4 P  V
与邻友交谈
2 m" E5 Z& l, r( D) R) w
有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)) g( t* L4 [6 H7 K+ x$ `* z' F
Ÿ$ Q( P4 ]4 c& D0 Y; Z% m. l  S
邀请他/她们与所有组员分享;

0 G6 U! K% p5 ]Ÿ
( L# S( V" h8 W9 N
停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;

- \  Q' |/ [" Y9 k" F0 i0 i6 ?3 j, GŸ
& R, A/ Q: D. _% z( N7 r( C+ H) o! ^7 l
请他/她们停止;
( U' h, T' o5 a# L' Y% D
Ÿ1 _( t' Q5 h- E" e; Q$ L
请事主专注小组进程;
. H8 u/ m5 M9 U7 u0 e
Ÿ
& N! f4 B8 N7 E7 O. L
行近事主身傍;
) ]# w+ Y0 i0 I7 P& w1 s  [
Ÿ$ O8 D. V5 n) O
重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或

: d$ ^8 ?1 o! PŸ6 ]. e' u) o/ v' B* y* n
指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。

& a4 E$ ?" Z; l& {9 `% U$ T' U8 @. Z
* A, o$ ^) S. m8 i2 i- R上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印' D8 o" X) f' F
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
' d& h/ |7 Q3 v( i* D ; r" o6 s/ H: L; r4 p9 d
6./ G( V- a( T2 i% e5 r- X
经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者

3 c! @, W4 O8 M+ ^  p" Q. J7 H# P当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的4 Z: e( D+ l* b5 C6 N; P% S' p
l7 k8 Z$ n3 v$ e0 w
认同他/她的论点;

7 l' U8 w0 G. p" U% t3 xl
  O2 T4 O2 Z- j2 a4 n/ p! A  K+ H' O
尽量用他/她的语气及措辞重复论点;

& R" n; `, v5 A) _2 Ll
  t6 A( C! D, H3 f5 l
指出他负面的惯性;
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l
. q7 t! G. z8 W( i% P+ Q* v
问事主有什么可以使自己开心一些;

; \! }* A  _9 i7 v2 x- wl4 ?, x/ F3 X: g: K
问事主有什么需要,并记录在案;或
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l
; W) {) B5 G* J. T0 V% }- U* S
要求其它小组组员作出响应。
* T6 f8 o  K4 H/ U

) ^* Z" W. D9 }* T' d7.- V( G* o; G# H8 W3 ]& M: @
打断话题者

. L5 ]2 f" z- d, g& }当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。$ C; D, S  K0 s% D0 G! }. ~3 @
l8 {' t! m$ q1 f+ o7 P1 |0 L% ?( k: J
再次指出共识或协定;

! u7 ?  E2 x9 f0 s' W8 P; \l
9 L  t8 J& e. H: z; G: [& d: C
请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;

6 i  u% `8 o: i/ t9 p! Pl
' M1 o( O4 b" q4 C8 C7 Z9 q
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;

; D% h5 v  S9 Y  ?l
$ ^- c. C4 J" C
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;
) M$ G& H, t( q/ o% Q/ T5 s9 [
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当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或

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保持中立及贯彻执行,一视同仁。
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不参与者
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当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。
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小组后了解情况或处境;

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, u4 i. Z+ n$ p8 M; t
点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;

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当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;
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l1 z% V" G. Z2 v6 l' X
当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或

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' {8 x! J; x5 Y  g% e8 b" s
在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。
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4 D+ u6 s8 D; R/ X
批判或针对一个论点者
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当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向
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以非评论的态度去覆述事主的论点;

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向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;
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停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或
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l# k: U. `% n  P$ l  w: x, z
询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。
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10.
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嘻皮笑脸者
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当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会
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要求事主停止;

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向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或

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在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。

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" X; R9 |. k  U上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印1 I" H8 q5 C/ L
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
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