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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀
4 C( \7 j% m" ^* J$ c6 `$ G6 i4 b( T
互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。+ q6 E) a/ l4 g5 @8 r% w7 W
以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。
  B* [; Q* J+ R0 B 7 l& B' a. h) w/ h0 c
1.: G/ H/ U. C2 R+ q- v* H
聚会前

1 J6 F! r! Z7 G4 t1 K欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。
/ p7 D: i) i( `. B; L, w3 r
5 b4 F: F' a0 N* f3 h- Y) y* q2.: t1 D. O0 A* I) Y2 t) J
聚会开始
2 z% ?- p/ s! o- ]! N' g! [
组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容
9 }, B: ^2 R! ]; L % c3 m6 M) q2 s" x% h# x+ @' v
3.( a9 x* g7 `; ]2 R8 L; _
组员互相介绍:
5 Z. K' N4 M# X4 `* v4 V
聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。0 D% N# L" x" D: N, ?& W2 \, l5 E0 r# p
& L- n5 _9 V; M5 O) I) j
4.9 ?* l' m. ]% q5 m; t  E/ @
第一次聚会:

" a; i" @. h* [6 c让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。
8 ]( z1 j: y" o2 G$ R: u
4 ~! S3 {7 z, l# J; s# Z9 W8 a 6 S1 n' U# q& z% n/ I
5.6 n% m7 X" [- e4 B
日后定期的小组讨论:

5 }0 m) ~5 r4 g' D+ v+ P有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。
. u, {; R* a% D1 J& \9 v: F% B 3 S+ ?4 V8 }: D; b$ L# Y
6.
) @+ t& K! e: B0 Z  M1 \6 M" S
个人行动目标的订立:
7 I+ x7 k6 B* r0 M2 e& M
若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。
! c8 T. n5 W& f7 q2 d* O' j ) H: b) f$ |6 g0 C) ^/ r' _/ `
7.- z+ s! w9 U8 j2 k. Y5 J( A
会务报告:

) A2 t/ i( R, {" P/ i聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。4 }$ Y5 C( A  W
' I. B( _2 }1 E6 m; c% |: }
8.5 B+ W2 _' R' s7 m& T: j! n6 N
总结:

4 J% X! m& [, y5 L2 x# [( [' o" b+ u组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理
+ I% W4 M% k& |3 ?3 o ) v* T: P1 y7 X3 Q+ z# V$ J( h
9./ M* Y; U, B) J7 G+ g1 X
完结:

& r" s* t. Z4 Y9 ?5 N于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。$ t5 x# \7 n" g. {

- a2 C9 B' m: f3 s7 j& z10.+ |& x2 I3 B" f* `" ?# X
茶点招待:

, i" k# j5 q3 W可让组员自由地进一步沟通。0 s7 r$ |. |& x+ H- I$ ]$ P
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
- d/ {; n# M* V* j9 k; e

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