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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀

  S: [1 h5 _5 `0 y% K% T. q互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。3 }% H2 s6 \) j* F- Y% M9 `
以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。
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1.& @/ r1 K3 u8 h1 O2 p7 t6 P* @
聚会前
/ M8 U3 _  @) i3 }
欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。$ J: s5 n' ~% D! l8 a  x2 ^& t: g0 _

# o6 N( e7 s3 n/ u( ]2.5 ]$ Y% k6 P- c7 @1 r
聚会开始

, q3 ~- F: I0 D0 J" D$ Y组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容
% ~0 J7 {. U) r2 f( v( Y0 B # c" Y4 D* T( ?# B
3.. f$ p; c: e- D* S
组员互相介绍:

$ }1 J* s. E' A, c聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。+ Z# h/ \1 g% f, S

& p' u, A/ W' g9 h/ l# A- ], o/ m4.. w, ~$ k! j% `/ z5 m3 x
第一次聚会:
6 S- e( d( X& J1 p! H  _( O
让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。. u( y( C/ p: ^9 S: [

9 ~5 G8 B8 N$ \, I ( w$ h. T! R4 b& `& B1 g
5.9 x% J( h2 W  q) ~% f8 r) u
日后定期的小组讨论:
" v) u8 m% p3 J
有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。: c" z' C9 T) T) F, |

9 b0 z9 V9 e6 d6.
9 O' s* t  F0 \0 r
个人行动目标的订立:
) }0 E- X# L: g( G1 w" a2 B
若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。
9 e3 f9 M9 n% y# f- y
& X1 ~& H2 w2 H$ h+ b! k7.! x* ~  D' Z9 n+ U
会务报告:

- G& o0 J! n0 Z  u聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。% d- w+ f/ n0 E3 m) X. T4 Z

; n& ~1 W, v- I. y+ S! b7 ?8.
. w, K5 ~4 ?9 j: k- r
总结:

9 Q. ~  C2 g* i" n/ E! L4 E组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理
' q4 O$ ^4 z$ a' g9 Y6 ?: s
& j3 S5 `4 u0 k. [" P9.
4 E  \. u' w  V  \" r$ `7 Z  {* v7 k
完结:
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于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。3 D* |* d+ p( \5 B7 l

8 ^" p+ k# r: [0 o9 _; {. Q3 _10.% s. R( A2 F3 \$ [, ?
茶点招待:
3 O4 `% n. M6 g
可让组员自由地进一步沟通。4 u6 T4 y% [: v! S$ ^7 R# R0 r
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)" Y( S- c1 F+ D0 e" E6 v: h6 Y

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