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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀
1 I4 |4 m4 s2 N
互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。) e/ d4 z7 B% ]5 y; V7 ?2 i
以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。
& x- r7 a1 ?  T- K7 s2 i9 M% w
2 g$ X4 G# g3 ?* u1.- ]2 k# Z5 O& o
聚会前

  ]1 z: n' N% X) H: Y  v! O8 ?欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。- }- |, g1 d8 c2 u0 {
: c# a  E0 d* D+ T& N1 g
2.) P7 C$ `$ m3 V4 I/ k) O
聚会开始
- l- @1 Z/ L% w! I* N8 }
组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容
6 e7 b, A+ |7 G+ t- M" N' v) t
" \5 d5 m$ o4 O5 I/ O. c- z9 J3.% M: q% {! n$ i; i' X/ ^7 b
组员互相介绍:
" l: |, _$ {. N1 D( ]# d- [
聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。
' h8 @& q% C# L4 c' p
- M; i. x5 X$ P/ {) S4.& _) J5 a, ]& ~9 K
第一次聚会:

2 v& \1 H2 P$ \# S让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。8 g3 Z/ \8 j# s% g: s
3 G0 ~; m" w2 H; R  T4 j
5 p7 \% B: Y1 A! ?
5.  k# p8 B2 k6 Y% K/ y
日后定期的小组讨论:

1 i* r3 W# i+ P/ ]: ]4 n3 `有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。
; O$ v. k8 N, X) C; t # y( _/ E4 }1 {# f+ |5 m+ h
6.+ p$ ~+ `' w; P2 y& r
个人行动目标的订立:

. D$ e& M5 K& `' A  m. |; A若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。
9 u& J2 @9 m& B
- t3 f/ ~4 @0 M! C4 _7.9 y7 J( [0 @/ P/ `9 T7 @) E
会务报告:
: b& |" S  q/ y9 N
聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。
/ R; `6 j7 E3 e# p / r- ^" u) G: P/ w+ o. |
8.
4 `- w8 a7 W' M
总结:

# Q- n4 b# u3 ~组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理
' l" N' o; k4 r* R- P: A
  [" s: U, |6 a% p8 y9.# s9 ~1 }# N3 b; Q) R- y0 |4 E, e
完结:

$ T6 H8 o6 Q. |1 F) _3 O" H于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。
, Z* M% V- n7 K8 o4 n) j6 Z- L
# a" Y7 S2 G+ |2 I10.
. k& O, X! b/ N0 t
茶点招待:
+ r6 R0 P4 Y8 {- r, C* o2 w
可让组员自由地进一步沟通。
1 C- L2 j1 c' x0 R" c
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
  l% o# @, B/ p8 M7 `

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