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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀
# C- K/ ]+ Z( H: V: d8 o  i( }
互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。
  q9 Y7 u$ u& `: M以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。7 ]' a1 c2 q: }; f. _, ^

/ T0 M& d. ~' v  E1.
  H7 c( _! l6 [' j. @  G4 r
聚会前
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欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。5 T! v( [/ {% ]
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2.' a! r3 L1 F% N% H
聚会开始

) \0 L. k6 l/ b) {2 Q/ _& @组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容* }$ u7 s$ d, _( g! m7 A
' x. }2 ~- m2 f) F4 B( \
3.  J; U; v! r9 u0 h
组员互相介绍:
/ _( y. P- c7 v% a8 C* M
聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。
) Z8 f4 |% X+ \/ W # q' S8 s' }; T
4.1 l7 t$ T" E# ?
第一次聚会:
  u" C* c7 _0 i) `
让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。5 t9 c% f) E% f0 p! {; R) A6 S
0 y6 K! t% |" k" T. V$ \) X
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5.
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日后定期的小组讨论:
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有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。
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: v. q. Y6 Y: X/ b' k; T+ ^6.
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个人行动目标的订立:
0 x$ c" ?- D$ _) u* S, m
若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。, r; k8 s4 |. q8 r
4 z; {' H* @' \$ w  i9 I' O
7.% m/ C5 a1 v/ |( A7 V- x& w- ^/ U
会务报告:
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聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。
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总结:

3 C! `  s" ?& z) q' x5 B2 T3 ?组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理+ x9 B7 Q7 `" ]0 _$ p
5 ?3 A, b7 T6 p  T2 \5 B  m: A
9.4 V  s5 A2 S1 |1 s, k- s+ ]
完结:

; P) G2 c( b1 T1 ~  L于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。! f5 {+ c( |3 m5 S' X9 Z
: Y5 y0 y+ E8 y, R. I" ?$ o1 Q- C
10.
) C$ |- ?3 G8 Z
茶点招待:

% g9 |6 W1 T$ Y" A可让组员自由地进一步沟通。# d" j4 J) \$ {
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
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