公司内有一批绩效表现差强人意的员工,部门经理认为处于刚好能够接受的水平,需要得到改善。高管则认为这些员工糟糕的绩效说明他们的能力有问题,建议HR有步骤地解雇这些绩效差的员工。部门经理却不同意,HR该怎么办? 0 `; N' m( y2 [5 o
, w m4 D$ N2 K8 y L) G4 y9 x 7个月前,营销总监看了由人力资源部整理的市场部员工的绩效考核结果,对其中几个连续三个月绩效表现都不佳的员工非常不满,对人力资源经理王明梅说:“绩效如此差,是否考虑换掉呢?现在高层对市场部的工作任务和时间要求如此之高,换几个绩效高的人,肯定会减轻市场经理的压力。”营销总监建议市场经理孙为昌协助人力资源部的工作,有步骤、阶段性地完成这个“人员非正常替换”的工作。 $ V( r4 w( R, n7 A+ K8 a6 }/ x. l
, {. i5 S. Y% j5 ]/ g2 k
没想到,这一非正常替换工作在中层管理人员之间引发了一场轩然大波。 / Z! l7 t" F) W L. ?+ Y
. w( _3 Z: p3 F4 t& s/ [" @ 该解雇这些员工吗?
/ E( ^- V: D4 Z$ o5 r! t, Y. Q1 ]; z7 T+ S/ \) A
“从一开始我就意识到这是一个非常棘手的工作。”王明梅说,“作为部门经理,孙为昌对自己的上司的这个建议从内心是不太赞同的,但却没有提出更多的反对建议或思路,而是直接告诉HR,要HR提供协助。这足以说明他自己在这个问题上缺乏自己的想法与思路,自己还非常矛盾,不知道应该怎么办。” $ F r4 Y5 ~' f+ B1 K8 v ]0 {& j
; {8 a L4 e( T3 O9 b 王明梅先与孙为昌进行了一次坦诚的沟通。结果不出王明梅所料,“孙为昌的态度非常矛盾,一方面他认为这些员工的绩效表现较差,自己承受了很大的压力,员工糟糕的绩效反映了部门经理的能力问题;另一方面他并不认同营销总监将这些低绩效员工都解聘的建议,理由是绩效差并不能说明他们能力差,公司现在的产品在市场上竞争力本来就不突出,再说你不能保证招聘的新员工就一定能够优于他们。” & Q, w# P6 N, z
% z- `4 {6 f/ n" a
王明梅发现,自己除了要解决这些低绩效员工的解雇问题之外,现在增加了一项:解决组织内的分歧!“能够看得出孙为昌对解雇这些员工的不赞成的态度,但他更多的是迫于部门绩效和上司的压力而做出妥协,而且也说不出留住这些员工的理由。” g3 K+ e: n3 b% z7 j+ ?/ Y
: l0 z9 w. ]4 R$ S 该解雇这些员工吗?王明梅觉得非常为难。
- u+ H/ p+ X$ \5 T! C, F
0 X: O) [- c6 [8 K3 `) U# c 我错在哪里? 7 U+ J; w" s* c! a
3 W. B. P$ S* c
王明梅调阅了这几个低绩效员工的记录,“确切地说,他们在入职之初就不属于能力突出、表现优异的员工,很大程度是缘于当时公司人手短缺,急需人员补充上来去做事而进来的。绩效表现连续几个月表现不佳固然有公司方面的因素,但从根本上来说,与个人能力还是有相当大的关系。”王明梅自己这样总结。“正是自己较早就做了这样主观性很强的结论,导致自己后来非常被动。” ; L/ i, J+ ^; G7 u6 X6 ~
' Y! j. E% y2 [$ Q$ Y( h- {8 R 得出这个结论的王明梅,坚定了解雇这些员工的决心。 I! l% r7 Q& `4 G
. m& k6 O$ J4 K% A4 ^5 D
王明梅给孙为昌提出了几个建议:一是根据连续几个月的绩效表现与员工沟通,暗示他们公司已经对他们失去信心的想法;二是拖到合同到期前半年即告诉他们公司不准备与他们续约;三是将这些员工调岗不调薪,将他们调离市场部,给个闲职或苦差,让他们自己离开。
5 ?1 G' K/ {6 d& R
, t& |& a3 z- H8 [ 但孙为昌对HR的建议模棱两可,“显然,他认为现在还没到必须解雇这些下属的时候,但营销总监的态度却非常明确,直截了当建议采取第一种方式。”王明梅说,“作为这些低绩效员工的直接上司,孙为昌应该是最有话语权的,但他一直没有鲜明地表明自己的态度。他只提到了一点,就是这些员工在公司已经工作较长时间了,对公司的忠诚度较高,也适应了公司的企业文化。” " D I d4 O( h: N) O
; h0 V# \/ ~" g. D: ~8 L; s
是任由直线经理做出决定?还是根据自己的判断行事?王明梅感到非常为难,考虑再三,她把这个球踢回给了营销总监。王明梅说,“我自己明白,没有直线经理的支持,去解雇这些员工的做法非常危险。” 3 L" ]5 ^! O3 g3 k* ~5 `
1 B5 i4 c: c! q+ B
在营销总监的催促和压力下,孙为昌最后勉强同意了解雇这些员工的决定。招聘与解聘工作同时进行。新人入职后,孙为昌即抱怨说,这些新人仍然需要他这个直线上司来指导,大大加重了他的工作负担和压力,另一方面这些新人的忠诚度、对公司文化的适应度和以前的员工存在较大差距。
; Z# r' H* o5 h5 a: G/ x2 m" G7 S: v8 O, a: H' D" u
不到三个月,新入职的员工即逐一离开了公司,“这一次却是孙为昌自己主动解聘的,理由是能力不见得比之前的员工出众,忠诚度、敬业度却很低。人力资源部不得不得不重新开始招聘,在这短短的半年时间里,更换了二批人员,给HR的工作带来了很大的压力和负担。”王明梅对此非常失落,“事实上,后来招聘到的新人并不一定就比之前的员工差,只不过由于孙为昌的感觉上并没有认同和接纳这些员工。总觉得他们还不如之前的下属强。” , ?4 Y7 J4 {1 q$ {3 u" w0 s
! `# E1 E7 j e: k
更让王明梅感到失望的是,市场部经理孙为昌据此对HR的工作颇有微辞,认为HR的工作低效导致了市场部的工作一直没有上去。
& e' _. P* V1 L( l. p) }' E5 V& W6 J' }" o. I' a
对此,王明梅感到非常委屈和无奈:我错了吗?HR错在哪? 9 O% h2 s7 ^+ q! K& I3 B) d. I
5 N$ S" r9 a* w$ m 怎样处理低绩效的员工? 2 Q4 t! y. Q9 F' }. D+ \
2 X5 S9 A! p! N+ W$ O* N
本案例中有二个重要问题需要解决:一是员工的低绩效能改善吗?怎样改善?二是直线经理与高管人员在对低绩效员工的处理意见上存在分歧时,怎么办?在案例中,人力资源经理王明梅只盯着第一个问题,却忽略了第二个问题的处理,以致为以后的部门矛盾埋下了危机。 0 Z; b! z9 X8 o' ^: P9 C4 G% ^
! d5 r" f1 ^$ g Q. b 首先来看员工的绩效管理问题。 ( q! F8 @/ k9 m
' @" h! q& T5 H d
王明梅的一大失误在于,没有取得直线经理的完全支持,即采取措施解聘了这些低绩效员工。使用、评估这些员工的是直线经理,而不是HR经理。仅依靠高管的支持就解聘这些员工的做法显然是值得商榷的。 ' x p* ?- `$ J' g) l
) f- R9 f3 V5 E4 z% H# N 其实,首先HR可与直线经理沟通:作为直线经理,你如何看这个问题?能做些什么帮助他们改善绩效吗?他们需要多少时间才能达到高管所要求的绩效水平?如果直线经理对这些员工的认同度较高而不愿解聘,先找出原因是什么,是私人偏好还是认为这些员工有潜力?王明梅疏忽了这个问题,孙为昌态度不坚决的因素都没有确定清楚,也没有促使他下定决心与HR统一步调。 ! @8 V6 O- O" w a* C
2 `7 x# @. D/ t Z3 s
此外,HR也需要考虑:寻找一些有才能的人才来取代他们的难度会有多大?新员工达到高管要求的绩效水平又需要多少时间?目前的员工在未来的绩效表现将会怎样?试想,如果高管对员工的绩效要求随着时间而持续增加,在未来同样也会面对今天这样的困境。在本案例中,王明梅的一个最大失误就在于,没有考虑目前的员工在未来会做得怎样,也没有考虑新人入职后会做得如何,在缺乏这些信息了解的基础上去制定行动计划。 2 ^! r$ E' E2 P1 h. j) p& v% Y
( ^# F w9 {( B- O
如果直线经理认为这些员工的绩效能够达到高管所需要的水平,坐下来和这些员工好好沟通,拟订一个详细、清晰的行动计划,一起想办法共同改善绩效。这个行动计划必须要有时间界限。
) @- d" i7 l" Y3 Q7 ^- }& t8 P6 C
如果这些员工缺乏必要的忠诚度,或是在合理的时间内他们不可能达到高管所需要的水平,可以考虑换掉他们。
- e" j' d# ]/ ^$ ?) Y. b8 U; ]0 g. _0 |' K/ y5 ~& j) F
在这个过程中,让直线上司参与,确定他要么支持这些低绩效员工的个人发展,要么支持解雇这些员工。让直线经理权衡一个问题:作为一个上司,必须对团队内所有雇员的绩效负责,因此,要确保所采取的对这些员工处理步骤是正确的,而不能掺杂私人感情。 L1 w5 K5 Y+ o& g$ @. u
6 V; h' U8 s+ B! f+ Y
第二个问题是解决管理层的二个观点分歧。 Y' }; S7 o8 j4 D* v0 l
! _; Y. Y+ Z* n, Z 首先,HR经理取得与直线经理的一致后,一起与高管(营销总监)沟通这个详细行动计划,把行动计划的时间框架也给出来,让高管明白整个过程与决策。包括各种替代方案是什么?在什么时间界限内要得到什么样的效果?
) F1 \ D6 e6 V. p1 b
' r& Z! L- Q# u a+ v' v2 A 其次,与高管进行定期沟通,直到团队的绩效完全满意为止。 |