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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。7 S9 Z9 O, r, g$ ^
1.行政中心：
- a/ a' ?) }) q: A: X0 y 支持调整：
9 i4 \+ d; K- {7 v5 A 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，: D* @6 Z9 j3 O: A0 S) Z8 p3 }- h
反对调整： 6 \) G5 \7 L4 b4 {% P
但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
+ V% r; v. b# c5 o 2.服务中心：
* f. N. e, h: J: v/ z, F; f 支持调整：
7 ?. _" n8 y8 C N: N/ V" r 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，7 r+ k5 P; ], F* j, G& c
反对调整：5 \0 L& k- f* r: u, T+ C
但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。
4 \& F9 F. V* a5 A# d* _ 3. 社工报社：
) ? k8 B }# [( ?6 O9 m5 \ 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。, A }' y) B% y2 S
4.慈济合作中心# N5 b. h5 S2 ^3 u5 C g
慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
( _9 i: u' S9 Y& ^' h 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。% W2 ~% }$ C+ l/ |1 D% C; }
社工剧社。基本上还是好的。
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) d- J5 l. j- x 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：
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: n3 K* i2 M* ?4 b/ d' ^$ g, h整体上： X5 v: D4 ?3 L I0 l" V$ }' w
1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。2 [5 t6 B- n1 ?. N$ ^7 l
2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。2 Q0 z `# \9 R1 K0 q
3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。/ B" I! S* p! S+ v
4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。
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具体到各中心：
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1.行政中心
9 ^2 u* x: J& y' n; c 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；$ F5 Z6 D, {3 z, j& B6 W+ a- V! u
秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
6 ^. R1 P; \ p5 s# |, A" h5 N 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。
% G2 N# E6 l8 I( i0 [" Z" a( e. r0 _3 X 秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。) T# O: D2 u4 j4 n
财务处：设部长一名，办事员一名。
4 l2 @" U! R2 r: u# m. g) I 协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
) \8 Z; X9 S% z( `6 u D 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
f7 v1 n3 G" K/ v3 x 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。. F @* q/ H! M& |" n# h
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。. c5 Y$ D+ D) L' k% x
接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
5 n: d& P/ {5 C 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
9 G) l! E a, X" J8 q) q) E2 a 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。7 D& K8 K1 K; \% z$ S7 m" o5 ]
接下来，负责各项活动的宣传工作。
- j( M/ B+ [5 | 学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。2 Y& n( {, I0 W7 E' r
行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。
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2.服务中心3 ?4 S% \4 w! ]! W M2 x! l8 d* Z
设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。# U+ }2 m# E$ j/ [2 a- ^$ w
志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
B9 X$ j7 y5 T5 [) } 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。" {% n# N) [2 r4 o) ?
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。( V+ S8 I: A( ?3 b: J' j
服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
! S/ c6 M# ~( T3 m5 F 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。0 g7 u4 q1 I5 P# R# {, o# }, U
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。
0 L* Z! C7 A" U5 @7 B 爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。; q! ?5 u+ Z) ]- E7 F j8 N
服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。3 z* ~0 t+ V. S; S/ k
服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。7 s$ K# o# R8 Z {4 B/ n
$ a' _5 j0 Y1 J& k3. 社工报社5 v1 d# v# y: W
按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。' e2 ~( ? z* a4 f* S: f4 C
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4. 社工剧社, J( g2 s" E2 [! {, ?" |3 ~( I
单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
7 x' E9 ~- {# e! A 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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