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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。! \$ V7 ]- k' r+ z. m
1.行政中心：
* D' |3 R) m. T- i; i0 Q5 M1 s 支持调整：8 E" j- r) ~8 b3 a2 q
部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，
- d1 g8 [8 A) H: }; K1 f 反对调整： ( ?- @' I |& b( b, ^/ F
但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。) A/ M* o6 m- a( ~; k3 j; X% Y: u
2.服务中心：
. ^" T5 K: i) ]. Q" C8 G, H 支持调整：
2 V% T+ X# t& b- ]' n r( c 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
& L! \0 [$ ` o7 M; q 反对调整：3 m" Z; W6 |* O+ M1 `
但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。
m/ c% d7 L% U4 D$ U) E 3. 社工报社：. F! x6 O0 g m6 y# Y; h% P
社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
4 C8 O4 W/ G) F# r* K 4.慈济合作中心
/ d' {' e% `) Z/ T' e 慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
! m% v: L: K2 h+ L2 I 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。& f2 N3 o( S/ K6 P# c: n! a$ K
社工剧社。基本上还是好的。
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& b- m) V ^3 p# @: C 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：
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整体上：
; |( j% A+ n; w% |: p4 b 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。
& u- u- O6 W, p1 b. u 2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
, j2 X; b" ]' t: u; p d 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
! Y3 W$ d9 q3 `7 v! I! { 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。
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* K5 o; b3 _& E: E5 i7 ] M具体到各中心：5 O, y) C/ R8 Q
$ ^& b) A |; h2 r0 n( C1.行政中心
( Q/ m. d2 d0 N' V0 Q6 W 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
* D- F, q) O3 y 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
& }+ E: \2 q* D C2 D+ C, z3 U9 {+ l 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。4 f+ `$ ~$ g5 O/ o7 N
秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。: O& x3 m3 r. z6 ^2 z" _
财务处：设部长一名，办事员一名。
, e( t% ^# J/ e% I9 |8 F 协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。9 h# @0 H* F& Y6 d
财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
A4 Q7 U! n& ^' N9 L% Z2 {$ V 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。) z1 ^9 c& Z6 |) M* v
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。
7 W& q( |9 W' x# N% F" G 接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。+ a. P' l0 j! P. d' }
宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
# A+ m9 Q' g' K, o) | 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。
+ G" s. n. w8 d4 S% g9 N 接下来，负责各项活动的宣传工作。
- A+ h+ B! R% n! V5 e 学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。9 t+ G, p* Q9 x; q6 W" @/ R9 A
行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。1 D8 I2 T) ~4 A3 w
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6 E' m0 y0 I3 l- |2.服务中心6 w Z( S! i7 {, _" t. Q | O
设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。
0 F% n0 [% t; J3 G+ P. z+ O 志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
% w' I% U: O: l- A( e 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。
: Y$ j7 _2 ]1 d K6 O4 f8 K: t 团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。# l1 g4 Y$ M6 F* d2 S+ h& X
服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
7 \ A" ^) p/ n/ Q% s* | 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。5 c6 w) M4 `; E
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。
: T' Y) t Z: H 爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。* r* Z! H" G* @: i
服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。) s9 F2 H# t' C
服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。5 r; X, b. ]' W3 j
9 g! W% b* [9 y, V/ u: j" u. V3 Z3. 社工报社* j+ Z/ y" k4 m$ C, S
按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
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) n0 n% p0 A# E$ `4 j9 [! ^" I4. 社工剧社, f& h* Z3 V: y4 D: r- [
单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
% P8 X, P/ c+ h% h) j# {' d 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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