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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。7 r0 i$ E6 l9 v' R
1.行政中心：
! m% W: E8 R. C( Z5 k( `# \ 支持调整：
# e/ u. U6 w2 b6 o 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，
( _: C7 a j$ T8 |1 g5 G 反对调整： . q0 ~* p3 }$ t1 [& R4 c
但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。5 d e4 H$ @! {* `. d; j
2.服务中心：/ n& g0 o" ?/ u) o. f
支持调整：
4 b" y9 G: `9 \/ L! ?8 i 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
5 }: I0 ?6 w$ I" s1 @" N! [% d" g! r 反对调整：
5 ?* A0 T; y! D 但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。
7 r5 o' F' t# g5 c7 O1 _ 3. 社工报社：! J: v: d4 h9 J3 m2 v$ F- A+ X
社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。* v" P4 d, V) U: w
4.慈济合作中心/ i# X5 I, {# n: |2 o
慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
: U! g% y: F9 s1 F1 u4 S 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。" O( O. v6 M& r
社工剧社。基本上还是好的。
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4 g5 ]7 s6 m) e" q2 m1 R4 } 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：
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整体上：
t. J5 w$ s0 ~) u9 N 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。
! T: g% j# R. V/ W. C# W9 d* V 2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
1 G4 d; ?' s* ` 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。+ a w2 v: {* I# ?) S. f& }
4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。% L+ H I- }& S/ r1 P2 j' e
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具体到各中心：
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2 L% v5 K/ f: R* J1.行政中心
, C" r& z2 X* F0 u0 A 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
* |5 r0 R R3 P Q% u 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
" m5 ^. e7 I6 S- F: f$ Q/ g$ y 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。
/ c( p4 n+ W( Y1 D- Z: k9 r! R 秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。
; q$ m* R! g c. }/ ?* k. ?6 J 财务处：设部长一名，办事员一名。
7 R0 l1 ^& e( O. P 协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
, Z/ U$ }/ L4 i+ R3 s' t 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
3 O% M7 {/ C5 S/ w; } 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。, h2 V9 T9 @2 x/ c" j
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。9 ~# r- i5 w# Z; y/ `3 p
接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
$ H2 }3 s* Z% g. a* W& f: g 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
# a& x2 ~, F( a9 q5 k: l 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。0 c0 T1 q R/ T- d# e; P
接下来，负责各项活动的宣传工作。3 Q e4 G" U' M5 H, C
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。4 O4 J% x+ \$ ^
行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。9 k; |$ o. N( m6 `% d
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* g! }1 @" Y: r$ n' R6 W' V! m2.服务中心
9 b5 Q5 O0 C" E) [- g% J! b 设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。1 J5 D' p1 f, c+ F8 e/ g) ~1 R
志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。" }2 P- E1 s# U" g- _5 r
服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。
$ @, O: H9 G0 G8 ^ 团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。
. z/ A$ ?- L3 V( J2 I+ l 服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
/ y& R2 l9 S$ h5 W9 x# _" B, k 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
. \* s0 d; X. \! ]; a 服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。* e+ \- [. E$ L+ _
爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。% O1 f8 |# M( j" t' e, U/ X s. |
服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
: d0 S8 x: a5 l5 F6 s8 f 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。
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* }, l# N! E2 l3. 社工报社
3 g7 j* s& O9 K0 [0 k 按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
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' R8 a$ }; |! n4. 社工剧社# n5 L& T7 h" r* j- G1 ]9 j6 t. n
单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
" t/ G8 a5 u# Y) l( m0 j2 ]/ r 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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