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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。' z0 U, d9 ?" p& V" G! a9 ^
1.行政中心：. B! ?$ c6 U/ ?- x) d8 d" p5 c
支持调整：$ [+ M3 h1 P4 M
部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，2 ^8 K2 M0 L* ^1 H5 m( w
反对调整：
: D5 E4 d0 ]" P- p* e) Y/ F1 f& Y8 y 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
2 n3 m* K0 f) f1 m. Z( J; ]1 H 2.服务中心：" x7 N, k a# j1 V" H9 q, G- |& Q
支持调整：
/ \7 v( d. A8 h/ v3 H6 R! E# G 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，- g% p# F$ T0 U1 S
反对调整：
' i. S) A% u0 } 但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。
" ]6 P" W* S; Z4 R3 W 3. 社工报社：
: \' g: X+ K0 Z6 ?, Z6 i# p! k- t# o* ^ 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
! Y/ o7 ?# w, O0 c 4.慈济合作中心. r7 N3 ]+ j4 D M; @8 G: F
慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。! `6 U0 _0 p& \, @. j
此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。% @3 t; N& F% s& L! Q1 g! g
社工剧社。基本上还是好的。# n: j- P3 |$ R e7 _7 u9 i
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综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：
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* b% e! |' C1 X( v" U整体上：
2 c3 A1 ?9 _% G9 a+ m; j9 Z 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。
: x5 x* u% r) Q8 U; \9 b+ {0 s 2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。1 Q; _2 S9 m# e# i" Q
3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
9 |5 F/ I- m! [- `. [, Y# O 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。7 {& l) u% G2 X" c" V7 A
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具体到各中心：
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! ^& l2 T( h9 e3 C1.行政中心
) A# ~! C+ I4 w# h 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
, z7 e$ Y0 |4 z5 z 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。" `' I5 P. Z8 V* `4 m
负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。6 Q: w4 m3 v3 V1 i
秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。
8 }% H/ J# z4 K, F 财务处：设部长一名，办事员一名。$ s: W+ ?/ X b' X& ]
协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。6 F R- v% H0 N* c& m i
财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
) c* f0 \7 c9 x3 c: A 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。: c( p! {4 W; m& q, L0 H. u
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。
! W0 K0 T7 L! h V1 ]1 _ 接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
0 ^! k- J/ a- b; z, a$ u Z' C5 q 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
% r- z' u' a# I. o( @. d0 y& P 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。
4 W, v m8 }* d 接下来，负责各项活动的宣传工作。
2 K: p" U) `) {, f, j8 s' | 学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。. X6 h' G5 d- S. M6 b
行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。
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2 m$ s- J: l* d0 [! @4 E j4 M2.服务中心6 _ B' ?- d @# F
设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。
% C5 o W, R. Q1 w' w; Y# a 志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
- m" E' k2 l6 B 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。9 o, A: X# P2 o1 X, `
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。
9 ^4 h$ i7 T' c2 a& i7 e" h, Y 服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。 b0 h; v8 x: y+ ~7 f9 U
环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。, j& }$ ]8 V( M9 v
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。5 w; l6 i( o5 H6 K) [
爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
* y0 Z! H5 N0 a0 w 服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
) Y" ~- \+ Q D0 Q 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。" e5 g ]( Y. a/ ~. Q
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3. 社工报社) H1 J* k, f+ B( B- B/ K
按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
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4. 社工剧社 V" a4 l4 f4 v% D, N* q
单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。- b8 w0 b$ B6 [' r
服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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