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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。 {7 L$ h( W3 m/ L. m$ H: X
1.行政中心：- W$ g7 Q* p$ f7 Q/ I: A* t
支持调整：
# X$ L" T7 | A+ ^* b 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，
" _- N: Q& ^+ w+ L7 ^! y 反对调整：
+ h9 l& X7 E: _2 s 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。# I5 }4 I2 V% j$ S
2.服务中心：3 b# D9 {7 K- r4 T. l6 }
支持调整：
$ `! @" u1 ?# M* h# K3 E 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，$ |7 r* E+ A! q4 K4 R G) C/ l: P1 R
反对调整：
9 a; d1 s4 ^$ \6 m, Y 但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。
5 G% d0 `: `+ e& ` 3. 社工报社：3 R4 W7 u0 S$ o: |, X) z+ B3 ^
社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
- ^! i! W4 X [6 F/ f3 E) Z 4.慈济合作中心0 x- b. l/ q+ |# C U1 N
慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
9 {/ O8 k1 ] J 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。
; [/ H9 D6 u+ D$ [7 h2 U, |: W% b 社工剧社。基本上还是好的。0 s0 c# n& _% S2 {7 i. ^* y9 l
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- ^: x; D( P+ ~( l- U" N* \ 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：) l# H1 I5 N( I" c
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整体上：
n z2 @- M2 m$ g( c 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。: K$ H8 o s7 `! A& }2 l$ U8 ^
2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
# S, x) k; p' a7 e( b* N6 m5 _5 \* j 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。7 j) \( Y- m6 h
4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。5 A# A' @2 f; K' [8 F$ ]: Z4 r* l
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具体到各中心：" n1 ?7 E' |& ]. v$ t( Z
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1.行政中心
$ g" w% U5 t4 U8 q+ C& ]0 O 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；7 y/ v1 j! H; I8 Q1 ]
秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。) n( O/ z# b0 n
负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。% h5 a! D6 j3 S' Q0 H8 I( T- ^
秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。/ l' O9 O. }; E8 y
财务处：设部长一名，办事员一名。
3 e+ \8 Y2 s2 K3 B) D$ X9 W 协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
/ r9 B W6 |8 J- @ 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。" i- y2 l3 ^/ }& s6 P, c6 v$ B$ j3 k
人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
( g; m' @7 [5 w* ~! n; U8 @7 g 负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。
* B1 `* I1 G5 @ 接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
8 c$ R3 f/ s Z9 x 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
" @" T' G& w: U6 S9 a+ n4 m( M& E 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。
7 I& m- U( ?& ^3 B; ] 接下来，负责各项活动的宣传工作。. i' w. x) }) f$ Z9 E, G) v! `
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。9 }6 Y }3 k0 o
行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。7 P \, m' [ \% X( O( c0 e
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2.服务中心: Z9 i6 w; p0 Z! P- r3 `
设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。
% J( K0 W- d# }8 J( G+ f 志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
7 k0 r, [9 C2 ^- B 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。
" R+ a0 h, i. K8 l0 C 团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。/ M: z9 d! G6 I |2 _
服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
" t# o5 {1 t; U) m% q- p) P 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
6 L# x! z) S- Y4 G; }- h8 P; l% D 服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。* V' D6 G+ a4 u4 W; L! X3 b3 m7 e2 {
爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
, g7 U! K& t" J! I) D7 e 服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。" k% }! V* q- ~: V
服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。 S) }, S; @* O, E& E/ J
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1 T' D- a, I" U, @6 u0 ` 按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
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4. 社工剧社
* X/ T6 m8 ~: `3 K1 v w Z 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。! Z4 T2 {5 @6 W0 d1 {* E8 c s
服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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