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组织形式,一直是个不断变化的东西。从创立到现在,就没有消停过。有的人,支持变化,觉得这是适应新形势,新变化。有的人说反对变化,觉得变来变去,没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式,怎样才能适合我们》一贴中已经阐明,在我的《关于团队建设的一点讨论》中,也说明了一点。我在此 汇总吧。
- Z! o- h- V1 _2 r 1.行政中心:. u: q) k) R4 e# J
支持调整:- J5 J) v1 q6 U& B/ B6 q5 J
部门多,成员多,少数部门活动少,有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们,曾经想过合并其中一些部门,可以做到成员互为补充,做到最大限度的合理安排成员,同时可以减少部门,便于管理,; \& s' T8 Q+ S7 z) \5 l W# K
反对调整:
# F3 E" m" r4 w 但是也有人持反对的声音,毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样,合并之后,清晰度降低。) ^3 U# N% R/ X$ w! s
2.服务中心:
! X0 H7 _8 M9 _% u" b, z5 Z 支持调整:
& i) p6 t- }4 u3 ? 如果一直处于现状,也就是长期三权分立,就会导致无活动的部门被闲置,逐渐积极性降低,最后淡出协会,- C+ J2 d# N/ Z
反对调整:% R Q1 x/ p1 Q+ z8 T1 @
但是如果采取合并的方式,由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样,那么在人手的调配上出现问题,如何做到有条不紊,如何做到面面俱全,似乎也是一个难题,这是一个亟待解决的问题。+ |: B- X; a; G4 d: [
3. 社工报社:
. j( r. M, U2 }8 T" W, Y6 r 社工报当然已经初见规模,也在蒸蒸日上,但是随着规模的扩大和工作性质决定,使得越来越脱离协会,活动的参与度均以做报纸为名推脱,慢慢的变的愈加独立,这是好事吗?这个中心的确在发展和成长,是好事;但是偏离太远了,已经感觉不到它与协会是一体的。8 u; I) r. p! e" I' S
4.慈济合作中心; t$ s! s" P* Z F- R
慈济合作中心,虽说是跟慈济有关系的活动,但其实,也只是我们去参与他们的志工活动,根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团,毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。. K! \# S$ B4 ~
此外还有,环保项目,由于上个学期的爱心大环保,也牵扯了不少的问题在里面。
$ |0 l- A R. _4 @' B 社工剧社。基本上还是好的。
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综上所述,问题比较明显的是在行政中心,和服务中心。我想,我们既不能够保持着现状,无动于衷;也不能忽视反对的意见,那么,可以综合两者的意见考虑;争取将不好的后果降低到最小。因此,我提出以下的意见:# U& b; I9 g6 W0 j- S% n5 G
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整体上:
& I. A- \+ \, p 1. 以调整为主,变则通,不变则亡;就像清政府一样,守着偌大的产业,但是守不住,又不变革,最终导致亡国。/ q9 G9 u7 F3 u) Y0 {. |4 R
2. 有多大能力做多大的事情,这也是在慈济学习到的。有多大的财力,有多少的人力,有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管,等有能力的时候再去做。
; j8 _* S# `9 T/ Z 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合,创新出,更为适合我们的新模式。3 N6 r$ b6 E. ^! O
4. 提高理事会的准入门槛,缩减理事会成员,加强专人专项,办事员负责;增加志工,会员比例。他们进的容易,离开的也容易。虽然他们可能有才,但是来来去去的,肯定对整体上造成不良的后果。7 L `6 l ]0 R/ p k" V6 o
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具体到各中心:6 w7 D! E9 u- z8 {( _2 e' u* Q! T
: k/ m& ?* X; X1.行政中心
# \& K0 S: a" Y7 y# s 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部;
# ~9 m1 @4 q% j! ~9 Y 秘书处:设部长一名,办事员一到两名。不限制专业。) f6 l3 Q5 K; J- D4 m; Q: Y: c
负责行政服务,协会日常事物,办公室值日表,会议记录,协会通知,协会所有资料的入档整理,总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之,一切文档的工作全部由秘书处负责。
% T9 r4 I! f, R: T 秘书处接下来,可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理,上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。9 f: f2 f' E. m! j8 {" N
财务处:设部长一名,办事员一名。' G: t2 H9 w0 ?; v0 B! g* f$ P% P
协会的财务和物资的管理运作,每个学期提交学期财务报告,及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单,其他的部门如有需要,则咨询财务部,有则继续用,无则购买。部门和活动需要资金和物资的,像财务申请,由财务统一购买,也可由部门自行购买,到财务报账。总之,一切与钱和物有关的均有财务负责。
& F8 {/ e0 r. u3 G 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好,在网上公布。
' L, C0 h, J2 @8 k8 W 人力资源部,原为组织部。设部长一名,办事员一到两名。不限制专业。! F+ J; T( n6 g# p* k
负责协会所有会员,理事,志工的档案整理。人事的升迁与录用;期末的聚会;各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作,协会的招新工作。总之,一切与协会人有关系的均有人力资源负责。, f4 T1 g9 ~8 c4 g$ t4 j6 `2 H/ ~
接下来,可制定业务范围内的规则,表格等,活动记录每个人的参与情况,参与人数等。
9 ^6 X, S: l5 ]& e& P( D 宣传部:部长一名,办事员若干名,不限制专业。
( k: R7 |8 L( k2 ] 负责协会的对外宣传,海报制作,张贴画制作,网站的美工等等。总之一切,需要用到宣传的均有宣传部负责。5 Z8 [5 Z( N' d8 ~$ v
接下来,负责各项活动的宣传工作。7 h# M+ s6 i7 ?$ K: e9 M3 \& q
学术部取消,外联部取消;其职责由会长和总监取代。
. E. [6 L$ @/ p# v, J 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作,与其他的中心协调工作。
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, q7 M R1 H# Z4 F' k2.服务中心7 u7 ^/ b+ T4 I
设志工服务(残疾人、老年人、青少年、社区等);团体拓展;环保项目;爱心支教四大块。# N \1 |8 e+ B4 c& w
志工服务:设部长一名,办事员两名。其余全部为志工或者会员。2 ?0 B+ Q9 r* l. q$ Q% f' d! Y
服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等,前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来,可重点做关于残疾人的一个项目。/ p. r1 ], F( h7 c5 k, |6 U
团体拓展:设部长一名,办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。
/ b2 @% U! t1 w+ l2 {7 t 服务包括,协会内部团队建设,对外的团队建设项目,以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。. N' |* {9 ~# J# \+ H% a6 Z
环保项目:即原来的环保项目部。部长一名,办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。: C {2 ]* y( F. o, ~
服务包括环保资源的回收,这个部门需要与财务处,合作,将资金账目做好。同时,可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加,身体力行的来做环保。所得之资金,用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。
* T( k2 A# b) A: g1 I 爱心支教:设部长一名,办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
5 t* m, R/ M: c; |5 }% A3 N: J 服务包括,爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来,可重点做到完善工作。; u. l- Y a9 d5 ]. @: v
服务中心设总监一名,协调内部与其他中心合作。
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3. 社工报社
3 U, s8 o+ D2 t, C$ C" e 按原制度进行,同时,加强和各中心合作。此外,加强在网站上的新闻更新,视频宣传等。
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4. 社工剧社) B& U$ y3 p, p$ b' l# J7 s
单列出来,取消慈济合作中心,人员归到此处来。
6 l4 Z+ `" P$ E4 B 服务包括,手语、等表演项目。 |
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