微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
: t5 {* g6 Y2 O( Q! p: R 优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
" e6 ?2 }. V9 J 步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)3 z/ Y7 |& T' \1 L& l1 j; |# X' F6 k# C) q

8 _( U8 ~0 O8 P3 w) ^7 H2 T9 p; G+ d9 X
1.在[格式]中选[样式与格式]2 S5 j" ~# G% Y4 U! k
7 \+ c8 q2 l2 Q4 b; k
: W, C x) l1 k5 L
7 C; O# W! C* m3 B- Z3 T6 v
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。5 E% [" R7 E8 D- @8 a2 a: l
' z {% A: R* t , ]6 {5 T5 K6 H5 k% r! F3 h0 l
7 S* W; c& E8 q- U }: N. D
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
9 K( e+ j( r2 T- U- \0 ]
0 b: N! ~* w, B 
4 _3 ~2 ~; ^6 g! R$ ?; \) l2 |% ^! l A3 G: c5 _7 f6 D# j
. }9 ]0 S( i6 _) H: O, J, \ 4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
$ g, ]" k7 _: M% Q( M& N/ A3 J 6 l( @. c( ^& S+ {( q# i. ^
) k% s5 v' M+ z6 b' M
9 @" B7 @/ i+ t, Y
+ U g4 [0 T" V
* i2 I8 m( v3 Q; d
3 @% b4 V+ _3 i3 _5 P. O
0 i) G7 b# [: ?( b9 n! T% d 5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录], Q+ _2 q1 I6 k- s
( c- I' C9 @* ~0 q" \ , l# {4 |, F, o# V
! y7 [! R X# U( C. h5 r& @ 6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。* ^7 X E2 \) c; X9 y* R, H
4 P: a& ~$ }, f' L8 D3 J1 S# q' I/ Z " z h8 A+ x# Q
+ F2 j8 ]7 P4 e* F/ F$ U上图就是自动生成的目录
: D/ Z6 u6 ]' w2 `
7 f* m& \7 e3 M% n 6 H* Y! f( H9 F! d s, \5 |+ N
$ K8 f0 n T) g5 Z7 c! {' @, a 7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]: c. I$ X+ v$ x: T, L/ L
, Q8 q* P! i/ B/ u5 N* O8 `5 o
% v; B( O7 g$ `! k( o
5 o' P, K8 Q) X$ P4 o0 ` 8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
& x/ |: F' C# I/ X9 b
& i& K1 ~ n6 }$ V% ^" a 好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?& Y2 A' {+ X" C% p5 j+ x% I7 p
来源:校内网 |