写毕业论文的注意了：怎样自动生成目录

lynne

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。
　　优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
　　步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）
3 `+ X7 w$ M! c# k
/ ]' H; J9 ~- z. s! g- [
　　1．在[格式]中选[样式与格式]
- w; ^( }) `, B. n) m! M
" U3 i( h9 A' E
1 z9 m5 A, `( n/ }
　　2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

7 B/ d. t) X8 k% \
% E! B& p/ ~  h1 [
" i& M0 Y6 U* |+ [　　3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
. X& R7 ?7 v9 ^0 O, F5 F5 D% B


3 {3 T, \4 K+ e3 T
2 n) ~3 y6 e  U# f) }8 Z　　4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
$ w, G0 m& P- Q. T1 X
     
7 {: _, w9 w7 q, c" f/ ]( ?. Z' ~8 D
6 X9 [  @( m$ P; i2 ]  e

7 V# r: s  s; ^) Q" ?8 G

& S) o  u- x# @. y% i　　5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]


* g8 x% ?9 a8 ^$ k
　　6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。
* ]8 Y5 d, s! h& L
# g9 [- W8 {* w+ X9 _9 u
$ G5 A9 n# w4 [* D* W$ o  @; Z
5 z, e- q& M) b8 f& q5 z上图就是自动生成的目录
2 e. S' T0 \! U3 p! b% d
% _) r8 _. g7 ^& h7 Q+ K
. \8 h* J! f- t
　　7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]
) V1 c" O/ d8 _% [3 _

% ~/ j9 G1 w6 g- {
8 b3 q; Z$ A) \+ M( L2 X/ ]　　8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
% B# M- X! F7 _% ~
　　好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？
" k- A% B5 j% e2 r来源：校内网

yilingche

还以为是更高级的呢

lynne

呵呵，你强人~~~

yilingche

低调低调~~~

lynne

呵呵，低调低调~~~