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针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:
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一、大型校园社团活动:, {8 O2 h8 K% s( k& ]
主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。
$ j0 C% p( w. b 项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。/ s: Y: @) v7 e, L6 T
申请资金流程:校团委网站 新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销
% _" k- L+ k d3 b 申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。 e; V# n. S4 F7 ?+ |5 X
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PS: 审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。5 A- a! r! c+ h# c. h, B/ @
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二、重点社团两年支持:% h0 Y8 Q1 ^9 n8 C, J6 r- x
主管:校团委
6 G& ^5 ~! G9 C# j0 B- ` 项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。) C0 z0 ]: J' U1 X
申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销1 Y! R! Y# s$ Y4 h
申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室
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三、专业支持:
. ?% e1 D: h- o6 L 主管:社会学教研室7 _* r6 f& Z" k- ~0 Q
项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。
( @4 |( Z. P1 j. |" S7 {& D% g5 ^ 申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销& D* h2 {3 Y8 {" F& @. K [& a6 M
申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。/ T$ R+ r: U$ s1 f5 c$ r
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注意" R$ T3 g I$ z, h+ ~, r$ v
1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)0 O( B9 {' G/ Z& G/ Q
最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。
% x, |! H* o/ F: W2:适当多找点发票, A: g! d$ Q5 m1 h1 {
因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。- z% Q) j: b V
3:列明项目# G2 s, e |+ Q3 ?' v
文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。 |
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