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报账攻略

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发表于 2008-6-18 22:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:
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4 A4 N0 G6 v2 \" i( g0 S5 g3 [- `- k一、大型校园社团活动:/ O; W% K: z$ a8 i9 y
       主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。3 w; O  f! u6 c6 T7 G0 I$ b  w
       项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。
! i: M& Q" @: _9 a/ }$ Y, G- r      申请资金流程:校团委网站  新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销
/ C( O9 k; v0 j  v        申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。$ m: y. R% Y+ i, U
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         PS:   审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。+ _) W0 t! `6 W  Z

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二、重点社团两年支持:6 \5 L5 K1 I! K0 P2 O( X* [" d0 x- l
       主管:校团委; _" e  ]7 ?4 W7 z9 J
       项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。
; l4 S; L3 i8 n( v9 J+ Z3 E/ `( V" _       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销3 Q8 y; x. K, p3 X
       申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室6 Q$ a# T  @$ d& z+ q+ C

- `9 l: o- n" N" W# N& O三、专业支持:
0 R& Q) I' a/ d( n4 U! C       主管:社会学教研室
! @. x3 ?5 C- Y       项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。
( {$ W1 \: z. Q3 q; k% n2 h" D; ~       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销, S( R$ n4 Y9 _  S4 w* T
        申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。
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3 t! F3 c* s/ _% A9 M7 _& O/ D4 Z注意
1 d! S) g4 d$ n! s3 t" A$ `4 T3 a( i1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)' \, c* i+ ^1 L6 f0 f+ z( v) e
最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。
  R$ C' W: h9 a+ s; J! x7 w  B& l2:适当多找点发票

" ?, D9 J  F% H9 _6 y- `& m: U因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。; P( f0 X8 w8 y: v& U4 o$ F& A, Z
3:列明项目
% g* \: U" Z) d4 t6 D* Y/ G& r文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。
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