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报账攻略

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发表于 2008-6-18 22:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:7 i( Q6 Y) r! E, w% }

9 n# O& B* I. r+ N, C一、大型校园社团活动:
. S. j. ~! r# R- V8 ]       主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。" J5 \' y3 g4 q
       项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。
9 T/ D: U7 }. s5 I5 R      申请资金流程:校团委网站  新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销8 t+ |( t& m% E7 [- W5 K' Q) w
        申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。
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         PS:   审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。
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6 k, _! Q1 p6 B1 |) Z二、重点社团两年支持:, v5 n  o* K, G" o
       主管:校团委/ \! }% O5 q) A# U( r$ Y! C
       项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。
( _' X" G9 r) P! ]! S1 f       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
% Y2 O* w$ Z- A' c, S# u       申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室# R9 |2 [# G/ O# O, o% Q

, F' A6 |- S1 R9 o$ t" Z4 c三、专业支持:
7 x# V9 [% V& i6 m3 f7 y0 z       主管:社会学教研室
3 W8 ?! v+ |1 R! p7 k       项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。; X; t- G  I8 e4 e5 I* ]
       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销) C+ D$ J$ S& P+ x; E- e! r. \$ e
        申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。

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# n' T, Y4 y4 z! n6 ~2 ^2 C注意1 \1 u9 B+ L: Z8 d+ Y
1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)
) T% {$ _- c6 B' E- y. ~& M9 o最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。( D" P) U5 o' p' D/ o6 }
2:适当多找点发票
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因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。
8 A4 X0 m$ s! g6 v3:列明项目
" O0 x- _0 Y  g7 i文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。
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