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报账攻略

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发表于 2008-6-18 22:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:
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一、大型校园社团活动:
8 T" f: b# `$ ~: A( q% n; u/ ?       主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。+ A3 f! p# K/ C. {2 e' h
       项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。% d  C+ P1 Q7 q# ?. {
      申请资金流程:校团委网站  新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销
, a: e, L/ Y+ C  j! f7 }        申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。
- A' G5 F" T! u. b) E: [
/ e) r( I) Q& @7 P. X         PS:   审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。0 B9 _5 b6 A& Y" W- y+ c. e& p
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二、重点社团两年支持:$ [' `9 t$ {, S# u& o2 I; m' _
       主管:校团委# `$ W/ O! C" o( u( \
       项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。; W9 j7 i2 M% c9 D( |
       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销7 E2 {$ e7 [$ ]  j6 m7 @6 J  f0 K
       申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室
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3 b  P/ n( S6 \8 q$ }7 p三、专业支持:
: x8 K2 y7 T' ?& b- E! n' H       主管:社会学教研室
9 z! b* a' w0 t; e/ i* g       项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。( o- ]2 H8 d* o, t% J' s! V& s
       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销% }2 D/ k$ x( V" X
        申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。

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1 Y$ k; [' c! @注意4 e. Y3 ?* x4 T0 F$ c
1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)# ~8 ^6 N& Y! ~2 E( Q/ ]* G- Q
最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。7 s8 X: a2 A" X/ q, r
2:适当多找点发票

  v& M) c3 N+ x, H/ ?( P, u因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。0 Y+ {- @) f3 y2 B
3:列明项目& ]' L' P, {& n- b$ z0 I9 }+ o3 }
文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。
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