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报账攻略

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发表于 2008-6-18 22:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:
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4 l2 U4 G. j1 c5 f: J/ C一、大型校园社团活动:6 G* m3 |  _( |( L$ ]4 v, _/ ~
       主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。
1 B2 r" H7 v+ M# }4 f- p. h9 u$ |       项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。
! i( f0 l7 p# L: m* G      申请资金流程:校团委网站  新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销
1 F3 x* g. o9 v9 y2 l0 T        申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。
. Y% Y( s) `2 t& Q4 U/ Z0 H2 ]! _1 h7 S0 b
         PS:   审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。' E% |. H0 r3 q
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) }. T8 @* `  L- t/ a: @4 B  @% U
二、重点社团两年支持:& U/ q+ B1 e' r( o
       主管:校团委1 p- S, k: P) {7 Q; t+ a
       项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。0 V6 }+ d" J7 i* @7 \" b
       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销& X2 R0 @8 ~  d
       申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室
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三、专业支持:
% ^6 R$ L3 S) E9 ~3 |+ A       主管:社会学教研室
* ~- ]5 w) w1 V* ?1 M- x7 F& k       项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。
+ i+ l- X, g  a. @( k* c       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销; s' \1 q# X# i; H; j3 P% r
        申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。
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注意/ L" J; z4 X1 w0 Y
1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)  a4 ]; ~" F, Y% b. i; V
最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。
6 n8 a. l& W% R3 q2:适当多找点发票

7 ?0 f8 ?4 ~% z因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。. o/ ~1 U2 m' Y( F, M9 P
3:列明项目% ]+ g+ h3 R% e: K
文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。
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