超强的活动策划书无敌教程,15分钟教你写出完美策划书! 策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。' n# s7 D$ P4 C/ ?
二、4 |! `: w+ i; K" _' U* v2 N
活动背景 :
9 j$ u, T% A+ d这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
% T4 I# j5 v6 _" ?4 ~9 H J/ |4 w/ O三、
5 ^( l/ |5 z; l9 m, P活动目的、意义和目标:" [. l7 W; @' p
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性# ^" s W' H) k+ N. F0 b
四、资源需要:/ P: ~7 K5 o" P0 {7 V
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
- X0 l1 X" V! h) [& B- ]; m' J% |6 r4 e五、活动开展:
3 S1 n( @2 x: c4 z0 v! I作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 ) V- j+ ?' ` O! X! h0 Z! a2 @
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。: `3 i2 m* b( g+ u @% R! L; Q
六、经费预算:
# c5 n( A: ~) y& U# @活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。5 C2 k" @, c, ]9 W5 s2 g
七、活动中应注意的问题及细节:6 e/ \, P k- g5 u9 m
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定7 V2 ~" e' ~8 n
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。0 O; [0 q Y: K* i3 h. v% d2 W
八、活动负责人及主要参与者:
7 G5 v* P$ Z+ N注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
% x' f5 {5 K2 E, V, p, x' f: p: `注意:3 ?& J1 J; E( z
1、
# m# E! L+ X* \: h: B本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; - o2 w% A5 h% w
2、
& N+ x" k; ~. s' p8 ? w+ b可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; : `% H! W" N) I) z" A) u+ v b
3、
% j q- Q1 V( ], `如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
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策划书需从纸张的长边装订;
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一个大策划书,可以有若干子策划书。% o' |% d. q9 \) ~; l, w& T3 q& i4 u
附:进行一次大学活动的基本步骤: 2 u; O$ M e) P# ?
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
2 o/ K5 V" j. U2 d1 x h$ L二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
3 J5 ^ g' V6 M三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息; 6 A4 V# M5 `) \7 y2 W7 Q6 w
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing! ' |- F! i& i T: f; ?3 \
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。 & W1 @- l7 Q* t% Z% b
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。 7 q1 ]" t4 t; r2 C8 `$ p
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
: t: Q/ Y! J7 N D' ]! g4 e& i. L八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。 " \4 }1 s( k3 J* v! q9 f
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 , c) C$ K N4 P* Z
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。 |