超强的活动策划书无敌教程,15分钟教你写出完美策划书! 策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。6 r& |1 G' Z6 D- B* j6 T& ~5 x0 [
二、# b: s9 s0 M' @8 B1 G% t$ u
活动背景 :3 t3 o- x8 ?- ?5 r) V' z# I
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。( ^% H1 f6 a+ ]: U
三、% R% L3 a* ?3 m6 o4 ~' c* e! O! E9 c
活动目的、意义和目标:
0 v* k: O1 {' [9 o; R; n活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
/ J- a2 ?+ ]" d1 p5 Y. L* _四、资源需要:
, L* z# \4 @( J. X列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
. q) O% v! h1 G, w7 Z+ Z五、活动开展:) `% f' w$ Y2 G/ n, |" Y
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 6 i! w# P$ {) J# Z' i7 G
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。- x9 Q& ~, i/ l; n. t! p% B
六、经费预算:5 A) c9 z- s* G, p/ e' T
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。- |' R& |4 c4 S
七、活动中应注意的问题及细节:
0 d8 R, ~( F* E; E8 r! x% b$ T$ x内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
, g6 ^5 m7 K( J6 ~- H$ v* l ^性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。+ ` ^( n% ^6 Q6 e
八、活动负责人及主要参与者:: _3 h. ~* y! P+ U. V- O1 [
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
! t% G2 a( |* w0 P注意:
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本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
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可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 9 z1 F- d0 M1 M) o3 S
3、( g9 J+ @- `! j* e4 E5 q
如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;0 j# Z% Y! {& j0 ]: X
4、# U7 G: ~6 v. o0 E$ ]
策划书需从纸张的长边装订; 7 g- `& U1 x7 z' q7 ?
5、8 a1 ^9 A) _! |! v; R# C! V
一个大策划书,可以有若干子策划书。: E, J5 j5 U/ C9 X I1 k
附:进行一次大学活动的基本步骤: 9 [) i* y6 @+ k% w5 [
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
" t, a( [6 N2 t! P* d4 G二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
! v1 {! N( U& E: i' ^三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息; : U4 h. |, B# M `8 H6 m9 G
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing! / S0 x5 f4 V9 s& |
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。 9 O& ^ G" _. K9 W( T9 A: b- F5 e t
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
2 T6 Y/ F7 ^5 c3 J# V7 M8 z7 K七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
& U/ k6 E! ]. ^( m" Q/ Q6 X; g" G7 e八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。 X0 `: D* H' {8 N
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
0 r. X* n# q1 e d* b6 j$ p十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。 |