超强的活动策划书无敌教程,15分钟教你写出完美策划书! 策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。: Z- z* J0 x$ n- I8 l
二、
8 ^6 |9 s2 T o0 t: Y4 d# L b活动背景 :: b$ @2 @% g S
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
8 s' o" Q# a4 p! {/ g. J三、
& `9 f: |# g$ y* @: U2 L$ e! c活动目的、意义和目标:
, h/ h' M) W. U* m# C9 ^+ ^活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
1 W+ z3 D3 p" @: d* U" x t四、资源需要:
' ]2 ~ L; u9 a, o列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
' M/ m0 P6 N, D8 H4 R9 a I五、活动开展:+ W6 d' k: z% A- x- r* D& u# b
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
, H6 o: z) }' k6 x/ T这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。3 P$ k3 H# l& v# b. ?3 R3 [
六、经费预算:
7 Z; T) t2 J8 {活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。7 j- a: A# x5 l- X
七、活动中应注意的问题及细节:
9 }, r1 {: I% r* g内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
; ]1 w6 M0 H& r \) |性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。5 n7 j, Z7 G' Y
八、活动负责人及主要参与者:
- Q' |4 r& D0 p. Y) x0 p: z; F注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
$ d0 ` t) y" N1 _) L5 O注意:. M$ P, r5 c. e2 x& f! k
1、
4 U/ I6 _' _! l1 N! h1 S7 Y/ ?本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
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2 g ^, x7 \0 {6 ?可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
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如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;& |* c( c+ S6 R
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策划书需从纸张的长边装订;
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" p" _+ r: O" N. _一个大策划书,可以有若干子策划书。
4 }7 i$ n; K4 q5 X附:进行一次大学活动的基本步骤:
3 \* X* w5 V6 V' g% X一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。 * L7 X$ B' f9 j: `
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
9 b5 l/ \' g! A/ \; n三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息; " v# O7 W* a# j$ @- S2 T
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing! ! N3 s5 V- K8 G' P: e4 T
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。 % y. B7 l0 B. L5 H
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。 - d, O% W$ n' L, k, o
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度; 2 l+ T: l8 b5 V( l5 x6 K
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。 6 H. X# y1 [/ W+ P& P1 j% q
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 ; ]+ Z1 Z) b/ `* l, K5 r
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。 |