9 D4 L* u7 O6 W# h
一、
% u: w: c- [) c展场活动预算编列原则
: \, o* A b+ K9 F 4 P/ F# D( Z9 C" v9 U; R
编列预算八项原则! {$ p% A3 C; ^4 [7 S
1、考虑运用时间 X& N* N3 X% w
2、项目专款专用方式 ; b9 b! `: A; A; P3 m" j
3、尽量清晰明确% S& T0 D* N. u3 _! R4 u
4、保留相当弹性与宽松度# j! [6 O+ s! b
5、保留相关资料以被查证6 G8 i' c1 }) P- V
6、了解各种报账程序与流向* J, m9 P" ~" S r0 \ E* c3 M
7、运用在正确需求上
; `- \+ z7 _8 f& [8 B$ x3 V$ Q8、考虑回馈计划
6 I& N! ]$ H. S9 S9 g3 ? 0 I) b* x# y; S6 b2 i2 ]+ h
二、7 a* |: q) J3 u; l" j
预算规划表
5 |" k' z& x) W# `# h7 R. d' [
6 U9 t/ }% a. o$ ? | | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等4 \8 e3 {. M" p' [
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作
* k4 M& J6 p. A | | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）
. x+ M, n! x% W& X/ i4 D" o同步翻译人员及现场工作人员费用3 K; a/ \: Z W! V% t4 \" f4 U
| | | 委托执行规划费用
/ q0 ?0 T; [+ P1 x | | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００
T; B2 e# w1 b$ R |
q) z& n/ [7 l" J5 O' r三、展览活动预算项目9 _( R F7 R$ V7 N' G
◎ 收入
* E" d8 f% W$ T4 L8 \3 C/ O１、会务费（注册费）+ ` T: J* [3 b: l4 ?8 b
由与会代表缴纳。7 G' N2 L6 l% d, k) x" m
２、展位租金+ s. u1 Z3 S. J8 z- v1 D
由参展商缴纳。% e3 ]1 b& K4 a' ~
３、广告收入; L4 J7 m! h, A) t2 c$ `/ E
由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。5 U$ J4 m3 R/ V0 ?# C
４、赞助收入$ i. [% t5 y, r
对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。9 L& |$ |% U* ?2 F9 x1 _6 }
５、杂项收入' G( }3 B7 ^: n- s; W8 B; p3 A) M
各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。( o9 j! n) U1 K2 t& Q" R }
◎ 支出 r% u. h1 Z/ A# j3 B3 e
１、旅行交通费用- N2 q% ^7 ~" ^5 i7 ~9 [) v
为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。% L; V7 R) N% e5 T: t
２、场地租金费用
% ]- c% [! p) v- D. b# B% C8 T8 q是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书
) o9 _& T6 B. L, @" {, J室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～
7 F) Y- G& x. F25%。
$ M* e* X! `+ V: G: _$ k3 R4 ^, e３、餐饮费用支出8 Y; r+ T1 _' I' X- ~ p, N% r
大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮
) X: |$ ?8 d M9 p9 @$ `费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。
$ Z5 ~# E+ T0 P3 M. J$ N( P４、印刷费用
, C- O6 r s$ r" ]各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，$ l) l% G4 m. [- D& f" l9 M. u5 M" R4 r
都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。- p* G X+ U( B
５、宣传费用
& U, ~4 l/ e* u. @; b3 l3 B8 v包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。" o; z1 M% B2 Y/ s
６、节目费用% H" l/ e0 O$ j$ c& [4 U
是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程
1 i1 s; k; P) i6 w1 [- b及参观等登归纳在这专案中。9 }, a0 K# X' \2 q1 E/ z9 p
７、行政事务费用
2 F6 x: r: Z3 c1 ^4 M2 f# X" n8 F所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可, x7 V4 g9 r* m7 v. o
归纳在这专案中。
Q" p R J6 J% L4 f. P, z m８、杂项支出% f- j& f: F- h5 g# c
包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、1 r: _+ d9 f2 O2 }8 K) v% t8 f
特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。
|) k- W, x* A0 V% D2 M! f
* a" |) d' L) Z+ q: f四、展览活动预算编列作法
9 H: u4 V3 B1 j4 f0 S ◎ 费用预算编列做法：0 @) K. ?+ k3 O3 \+ p1 w
１、
7 K. V- n, z3 R' a, A3 D1 V直接费用. V2 i9 }/ q$ r9 d$ N% E7 i
２、
1 v/ g8 K; Q! i6 S: g间接费用
( a7 r" p+ _6 M, n3 s* X( O３、4 C3 _" _# t; e8 K# i
固定费用
- v+ E6 T! `2 {% ~6 `* |% P４、
* Y9 q; k* j- J9 I$ w, W变动费用7 m) [+ u# Y% S3 v9 P5 g! V+ C8 E
, m* I0 V' g: v现金流量表+ H% Z) `* T! S6 W7 U, R
! m% N5 F! ^( t) u9 V
& j. U N: w; F8 Z8 L
五、争取展览活动募款
5 F6 H) e/ W/ R3 s$ c* b ◎争取赞助之考虑+ p3 G9 O; l# s; X; Y' D$ Y$ w
１、为新产品或新服务打知名度/ L" U; m" R$ P" ~4 W# M
２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象
, n7 ?# D( O6 m ３、建立公司关怀社会的形象与商誉
* Z4 K8 g4 E* z* V9 }, b( D" p ４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令
5 p! P: M. i' h! I4 _1 k# q ５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工
$ p6 I% V& h4 w, S; u, w" m' V６、展现公司的创意与弹性
) Y4 W. k& N# x7 b7 Y9 O+ v % M. K+ a Q- [" u4 Y. [4 k$ g
◎寻求赞助资源的做法$ }0 p8 a5 Z/ P: P8 K
１、拟定目标
! {/ [) M# B5 P- H8 B２、区分等级$ R5 b1 X) _( f8 @ S& D
I．
2 u0 x% A+ r) H5 ~钻石级１名
& [4 h; r& D9 h0 J6 z2 s2 \5 [II．
9 E% \/ P" {: b" w) D白金级２名
3 e, F- Q4 f+ W! m, r1 JIII．
! O( {+ u8 `8 g8 N- f黄金级５名
6 P7 V5 [( h, _" X6 }IV．
% v! Y7 z; H4 C" s' z5 @- N, R( X- g红宝级１０名9 C4 G4 j) B" }- w3 C- G& o
V．
& P" y+ _0 S5 M/ R" o* N蓝玉级１５名
3 _& I5 s) j5 W9 f
d3 A/ J z7 n) [: k( s（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行
# u2 V7 \$ i4 a0 g q8 y/ V0 Y( Y一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）
# D; [0 {- c9 f* Q1 U | 回馈计划：
* J, A& D* S! ]- x% c* }１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟
/ X4 m0 v0 T# x+ T3 U２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）
4 v7 \7 y f. @( n* d+ `1 w8 J３．大会手册封底彩色广告5 @" w! s m4 y$ l
４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
. I3 A5 ^/ Y- h: j8 q* D6 ^５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板% R; ~$ f3 O$ f. H0 ?+ ]! s F
６．公司名称列于大会手册赞助单位
4 x* H( y) k8 i) e3 w4 e７．年会网站之公司网站连结
0 g% ^* A5 [1 l. V, Z3 f- U |
/ g0 `, a, H* y6 W$ |
二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）9 h% t, `0 X9 q& f6 q
| 回馈计划：$ F. Z6 P8 f0 R! N. ]) ?8 W
１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟/ t8 N; o6 s1 V8 \* `
２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）5 r6 D# B, E% N: x9 K* l5 V
３、大会手册封底彩色广告
" A$ Z8 h) F7 `- z! M４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛- i+ P2 i: Q% `% p3 [# q& h
５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板& x7 K2 [, W4 _$ |7 Y
６、公司名称列于大会手册赞助单位/ J+ c% q# \$ R. q+ w% x8 o
７、年会网站之公司网站连结/ Q1 J: W/ T; Q8 ^
|
" ^. O' ^" X5 X4 }+ k' Q三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）5 P' K. D1 ^! }1 {2 j8 F- w: {
| 回馈计划：% x; ]- e% t9 M, R9 A
１、提供1位免费名额参加年会) V% r" y/ H, q* w6 u8 J2 M5 C. P1 Z
２、大会手册封底裹彩色广告1 页
, z% n( n6 M9 S/ u7 c& n3 p３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛$ t0 U7 L0 C+ C1 j+ t
４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
$ v n3 O5 X. x9 S, E# u５、公司名称列于大会手册赞助单位9 ]3 j1 A* H& O) \& ~
６、年会网站之公司网站连结
5 b8 V$ y* v0 g5 x |
9 b7 \% k: x' q4 n* F* j+ z: b
四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）
. c- A, I- ~+ G | 回馈计划：
% s% ^9 l* ]6 q X. S( |' i0 X１、大会手册内页彩色广告1 页
( H" |( s( m5 Z( F２、提供1位免费名额参加年会# M( s$ f( D' M9 a
３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板% B0 J; V# Z- `3 W) ~
４、公司名称列于大会手册赞助单位
" u' |5 m* d* I7 l# m" q５、年会网站之公司网站连结# o: H( Y/ v* P9 g8 \1 W
|
/ O" G7 j; F; g& l! |3 U五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）
, B1 C8 J, B h# z! ]* |: T | 回馈计划：
# _$ r# W; e$ ^ `１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
. |" G1 B1 c, Z9 U( E6 @２、公司名称列于大会手册赞助单位( h: B- F6 O# g
３、年会网站之公司网站连结4 [3 K8 o# U0 _" g! B0 G
|
. ]. \+ X8 l0 ?% @6 ]六、展览活动成本控制 V, H! s' z& B# p) V
◎ 支出面：
/ a0 K& z% p& y8 P（一）硬件5 f5 X: { }1 M6 { H3 T: k
１、展场租金。, B z9 q" h: L4 f
２、水、电、空调费用。3 q5 \; M& W1 h' G
３、设备使用租金。% I0 G* n4 y0 u2 J) |# S5 `
４、办公室、仓储、会议室使用费用。5 U* Y0 M& a/ z3 S
（二）软件5 A$ c( P; i( X' A& V
１、展览标志及主视觉
) ]( S. p( i. v, _& Q$ y２、宣传费用/ Q1 k& f4 U- y6 q
３、人事费用' H) q: }* m5 D9 f1 u, q
４、开幕典礼、酒会、造势活动
+ l! O+ w: c* n+ g５、印刷费用& U& v3 S0 X3 Z- N! u) g1 c
６、邮电费用* p" w9 E* ]$ I* _( X: l
７、交通接驳费用
5 t& v0 a6 \0 L! W5 F: B+ L5 m3 F4 U８、清洁费用
8 b( D* }9 X- y: D& T( B（三）装潢费用$ Q. O& {% q( z) E7 W
（四）其他1 c$ z; n4 s& O4 l. j! c2 r% A
１、差旅费
$ ~) @1 K3 z7 d# N) k２、货物运输费用
5 o2 m ]4 g5 ]; y& j３、礼品费
" \2 B3 H" n2 V, h: F3 Z４、吸引目标客户参与之项目费用
' m7 D! n$ A# T& \: B# M! V' T' b* o ◎ 收入面：
5 ^9 W i! ?: a7 t6 F! W b: R（一）预估初租之摊位数及租金收入2 b0 z l6 F7 r, I T! F
（二）参观门票收入
, U3 R( G! i" { （三）广告权利金，厂商赞助活动之收入" a, \( H( w: _( c$ A& @
（四）装潢、水电及其他收入; z* F0 S, \6 L8 b6 a( `
（五）政府补助款
+ b7 s6 b- t' C. G （六）参展厂商名录或光盘片销售之收入- x; }! M/ u- L3 T* G) H7 G) S
& y1 u1 ?5 |; j0 ~9 ^/ V ◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc
1 G: j i0 y7 \1 X& j- N1 Z |
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发表于 2009-12-11 20:32
