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[技巧] 互助小组运作执行技巧:保持人数,维系组员的办法

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发表于 2009-11-13 11:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧* I$ N" D2 y1 f, `3 }* b
保持组员人数和维系组员的方法
自助小组会经历一如人生的发展阶段,由出生通过青少年的发展以至日趋成熟。不论小组的属性或者目标是否相同,当它们经过每一个发展阶段时,不同的问题便会接踵而来,这些潜在的问题甚至会扰乱小组有效的运作。无论是甚么性质和目标的小组,它们都会共同关注:组员的维系。
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$ a! Q  i0 b5 L7 ^小组的大小与「理想」的组员人数
; b: [" k# d7 B4 n8 a4 K小组的大小取决于小组的目标,如果一个小组的焦点是提供情绪支持的,例如分居、离婚、或是被奸受害人的小组,应维持在人数少的规模,容让所有组员能抒发他们的感受及参与分享。但若小组的焦点在于提倡某些观点或者筹款,便应寻求一个相对较大的组员数目,这样便较有效率。
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组员退出的原因
8 }# F, E6 ]) J虽然小组组员流失通常会令小组其它成员担心,但组员人数下降其实有很多原因:; n8 W; d; A- a1 G
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所有小组也有它们的自然生命周期,当组员的需要获得满足,他们也许会选择退出。
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有些小组会随着节日而变化,某些青少年小组的人数会在暑假特别热闹、有些长者小组会在农历新年前后暂停。

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有些人参加一次聚会后便「失踪」,因为他们来只为肯定所面对的问题不只是他一人才遇上的,或者他只要知道有需要时随时可以接触这小组便足够了。

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亦有些人存在着一些不合符现实的期望,他们会认为小组会解决他们所有的问题,如小组不能达到这期望便会退出。

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; L3 d) n/ z2 M8 {5 J解散小组5 q1 e; E, a7 {. ~; V4 V
到了小组生命周期的终结,组员考虑解散小组亦是适合的。例如:组员已达成了他们当初订立的目标,而认为没有必要延续。「解散小组不一定是失败的象征,相反,它可以是一个小组非常成功的标志。」
: z2 U5 A. j& B2 ~小组的延续4 @2 S7 M3 `" e0 \
如果组员希望小组的信念、目的和成果可以延续下去,以下是一些吸引及维持组员的方法,是一些自助小组组员累积而来的实际经验。请记着这些只是一些例子,「自助」的基本原则是小组以其本身一个整体,通过讨论,建立自身的解决办法,来鉴别及解决它遇上的问题。
( J7 t1 {% A: p6 [) P1. 吸引新组员$ G1 P2 b& Z5 |2 C; Z/ c4 `
l: z+ ]. O0 w  U8 M1 p- ?
鼓励组员制作口语化的刊物,简短易读
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制作通讯派发给组员及「未来组员」
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$ K+ b. h+ X, k. u. P3 L1 i/ R
持续不断地将小组活动及聚会资料分发到适合的地方作宣传,例:医院、诊所、教会、学校、复康中心等
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培训一些小组发言人,随时代表小组向外发言

+ C$ ~4 ~& h) a4 @1 [; D2. 欢迎新组员- }# _8 E" I" ?! Y! c" l6 Y( ~
l8 R+ K. v  H  R5 V) r: a
委派一些旧组员担任「大使」,好记性的,能记着新组员的名字,聚会时专责欢迎和陪伴新组员,并介绍给其它组员认识
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l5 W1 {. A2 p3 W4 w! ]+ s4 d
配对一新一旧组员,先由旧组员联络新组员、与及聚会当日负责接待;熟络后二人可合作负责一些任务。
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在聚会中多分享小组的历史、有趣的事情和人物,使新组员产生归属感

/ J4 _7 s3 s, L2 L$ c$ E: v- @9 Z3. 维系组员
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定时用电话通知组员聚会的数据,记着要经常更新联络的方法
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如有需要,及早安排复康巴士
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保持聚会的乐趣,内容多样化
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鼓励组员分担领导的工作,使他们感受小组的不同经验及欣赏自己在小组中的贡献
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l0 e. H5 {0 L9 o" E
聚会中准备茶点、小食
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) W: `, I% R  [0 u, j+ v3 Z
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)

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