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[技巧] 互助小组运作执行技巧:有效处理负面行为的方法

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发表于 2009-11-13 11:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
有效处理负面行为的方法
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1.: P: w' E7 l& D/ j8 r: ~
「过于健谈」者
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当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。; d* P2 R# R$ w' K% ~3 R- a. P$ F
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礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;

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5 \" ^8 }: e* e0 v7 t
指出由于议程及时间所限,请各位留意;

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( r2 N) V. S( |) [! T2 {+ L
暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;
+ z$ \2 ~0 h+ x$ J$ |: P* J% m
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0 \! ^& |2 ]6 ~
走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;

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简单总结事主的论点并转移到其它组员;
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' J% ^8 }5 u8 T' o
给事主发言时限;
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7 T# B6 F( F& {4 V0 ~) Q( C
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或

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' F( t; h  c$ G8 n( J- x
可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加

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2.
" z5 w$ \% X, h/ m4 s
强行加入自己议程者

1 N3 C4 D8 s* m, Z$ M; l当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。
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向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;

6 r* q6 `& w% I- t- RŸ
: |/ ]. x& Y! q' m. w# ^! D2 f
把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;

, _) b5 l: r" g8 F8 KŸ
+ r3 M' N6 [6 g: W& B' ]
向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或

5 w* k7 @4 P) `+ x  M+ sŸ7 ^' @. h3 U/ [  C
给事主发言时限。

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2 d- z- Y0 @' [$ I# o# X 1 A5 [& a6 h* I1 w. [- T
3.' I/ o% \7 }8 l- F4 u) ~) g) w
不断重复同一论点
& {! f" K0 c; }
有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。
) r1 d2 \( {$ |1 W6 X0 hŸ" Y2 E, G8 _) |9 }$ s5 x- z' e# x3 S
认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;

6 I" _1 U" [) n1 YŸ7 r; J4 ]# U& {+ `1 l, u+ k
让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;
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Ÿ& C; q' S7 N7 G% k1 K( v( _1 _
解释如何及何时处理事主的关注;

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直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或

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' D0 D& p1 c! S
给事主时限表达其论点。
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% k+ `0 ?+ [4 m8 r: u4.
! ?- q5 g, D6 i1 Y$ p- F3 ^
离题
! v" C9 _9 e8 t  b
有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈0 c" a; p3 f! v! H# v/ [) S) t3 z
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请事主发表有关议程中的事项;

1 r& E: E7 O1 |# N" GŸ# B8 H4 M. x" I$ l: m; y
请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;

' k8 X$ y+ O# ?7 {3 uŸ
9 z8 w9 r; a$ L) N1 M! S3 H9 |
问各组员有没有论点想加入此议题内;或
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制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。

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+ W- a: D; _- w5 i: \% P% q+ k# B5.* V9 l5 i- B9 ]7 E
与邻友交谈
: f8 N9 p, W" \# `7 P- B
有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)& U* c" X4 U7 N2 H
Ÿ
9 h% W1 P# i9 ?- M
邀请他/她们与所有组员分享;

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停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;

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请他/她们停止;
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请事主专注小组进程;
7 t. ]+ R0 a' [
Ÿ
( \8 L+ ]; P1 R/ P0 y+ L4 }
行近事主身傍;

! ?: A0 r! a& r# f+ `Ÿ
/ J) B" b2 I8 @" ^$ M
重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或

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: e1 Q7 Y, x/ e/ n1 |" J4 v
指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。

3 B2 S8 b0 k9 h6 R ' }2 s5 D* j4 U: S  _8 K& s0 ^* b
上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
0 H. i% k+ z$ L0 n' j; a鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
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经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者
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当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的
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认同他/她的论点;
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尽量用他/她的语气及措辞重复论点;

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指出他负面的惯性;
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问事主有什么可以使自己开心一些;
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问事主有什么需要,并记录在案;或

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要求其它小组组员作出响应。
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打断话题者
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当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。
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再次指出共识或协定;

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请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;

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请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;
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# |( Q7 w) n2 r- o4 I
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;
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当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或

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保持中立及贯彻执行,一视同仁。

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8.
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不参与者

; S1 Y! _; b9 D当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。$ V/ t4 E9 |6 Q8 Y7 t
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小组后了解情况或处境;

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点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;

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当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;

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当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或
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在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。

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批判或针对一个论点者

' v9 W/ @6 s8 Q) f7 l; x# r' J当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向% U7 V* K- t# H6 E! w, ]+ w3 m, e
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以非评论的态度去覆述事主的论点;
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向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;
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停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或
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询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。
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10.
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嘻皮笑脸者
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当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会
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要求事主停止;
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向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或

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在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。

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! O8 e4 J2 l/ f3 R  o: W上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印" G( O; m9 C- |8 O5 A0 M
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)) ?' Y& R; u4 Z6 }
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