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[技巧] 互助小组运作执行技巧:有效处理负面行为的方法

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发表于 2009-11-13 11:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
有效处理负面行为的方法
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1.
& h0 }9 I; D6 ?9 a# \
「过于健谈」者

* q8 {' k6 ~8 C+ z' D当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。$ X6 v# b8 X/ P8 V6 Y0 k% k  @
Ÿ' ~/ Q9 f9 @% _4 f$ \! J
礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;

+ }& K7 Y& t: M$ I. Y8 ^3 aŸ
, w( u$ u4 @8 N, C+ P( y  G5 l. `
指出由于议程及时间所限,请各位留意;

8 e: u# P4 P' a, ~6 \Ÿ
  B( h1 u+ D3 m! h
暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;

/ M1 U  F9 P+ @" y& L+ RŸ
  B# ?+ j! V  ^2 }
走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;
4 f, y+ |. k( p1 F+ `% `: ^
Ÿ! ]( |) E2 u& Z8 o# e: z2 C" s: H
简单总结事主的论点并转移到其它组员;
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Ÿ, x% m# [4 _+ Y
给事主发言时限;
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Ÿ; B7 }1 I  |1 B, q
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或

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可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加
  E5 t7 w. |; s9 C

! ?, U! |$ W2 t# S! _2.3 ?/ Q& i. i. {3 d6 t4 R# {
强行加入自己议程者

+ b2 ~7 q# h- v6 _当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。
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' s" Z5 m( f* d3 E: x! u
向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;

( L% E, v9 w. c# ]% NŸ
/ s0 `3 V) @) @: x/ Z- y
把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;
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Ÿ. W! l  z& D. ^; p$ s" h
向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或
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Ÿ9 @! k* _3 ^* G& Y2 Y" X% _8 Y  y
给事主发言时限。

# o9 _* Y) _2 T9 ]2 U4 G
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# m9 T1 m7 ^$ s* ^6 L4 ^* n$ ?3.
. r5 H' g2 D6 J4 `) b
不断重复同一论点
2 s: [, C; s" W6 G" r. m9 q+ g
有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。. j4 |  e0 p% c* l
Ÿ- w5 C/ a' @  l. N
认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;

6 T2 N4 w9 q& r. `" \( XŸ
5 P3 D, @0 p) s6 |' W
让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;
4 A! K5 m& |& |8 f( q% J* l
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- p0 H$ J  q  ^0 T
解释如何及何时处理事主的关注;

; w6 X9 C' z- b. z& cŸ
" e* k5 {5 k6 B1 m* E8 V
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或

/ W- }/ g% D3 x1 _) a) n: aŸ, T! l- z  s: g3 ~
给事主时限表达其论点。
0 j4 r. @4 o6 a1 T( y/ D# Y) g
' s, w% [5 _9 T. l7 W
4./ k1 {$ z, `' |  f4 n" h+ ^. s
离题

  E9 B, y; `8 G: H$ W( |有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈
1 ~4 R0 W2 c/ l7 g3 lŸ
% ^/ ~7 M7 b. {
请事主发表有关议程中的事项;

: {$ l$ _& Y0 iŸ
! K+ @% Q- E, `3 X& `8 d
请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;

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5 N8 i8 J8 M5 s9 I* J1 p. ^
问各组员有没有论点想加入此议题内;或
4 [* R: ]: {1 d" A
Ÿ; t2 w4 D& H1 i9 u& U7 J. O
制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。

0 U# \  d: s2 G  K
' q1 ~8 v4 j7 a1 D) t5.# V. D: x  t/ r
与邻友交谈

6 ]- u3 p3 i8 a8 b+ A0 p/ z2 a有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)) S- Z4 T; g' q  z: k
Ÿ
6 Q. |. {0 w5 R' `) D
邀请他/她们与所有组员分享;
- g1 V' W& W4 U* L/ S$ x& S: A7 ?
Ÿ9 G& R' _1 v5 j% j1 a3 x2 K% i
停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;
  b# @& D4 Y( g: q' f- I4 a2 ^
Ÿ
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请他/她们停止;
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Ÿ+ `. O0 j) c" ~$ V
请事主专注小组进程;
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Ÿ$ L, x4 y2 H; v* `  N/ b
行近事主身傍;
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Ÿ
. l# A' D  k1 C! ^- a
重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或

4 Q% s. n: Y* H$ g0 u! ~Ÿ
) F9 Y' h' \; s
指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。

+ [1 P; v4 i# u) b0 ]/ b7 o
6 E- \5 F* [3 ]* U+ G% ?上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印- H, }1 j) M3 T. \- {+ s
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
7 D5 {: q0 d, C9 H5 a( m 8 \/ K1 k% A9 o, j$ h, @
6.9 ?  k7 l. M4 u1 C3 V
经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者
' ~* |! g1 f2 M# O
当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的
' w4 e- E2 e! g" [& {4 cl
% R6 R  H! p& M  N* m. G
认同他/她的论点;

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尽量用他/她的语气及措辞重复论点;

% P/ w& @8 e% b! Al
& u+ `2 a% J9 [2 b2 t# Z1 G
指出他负面的惯性;
9 R6 Q2 K' u. D3 s2 o
l+ W, l3 }( V, D2 G, T- n
问事主有什么可以使自己开心一些;
! |$ e9 v1 B: `* y
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4 y' }8 Y0 u; E6 o
问事主有什么需要,并记录在案;或

1 p; ?6 o) ^# X2 ^  x$ r3 `l% t% {. H; O! I1 }6 I
要求其它小组组员作出响应。

! P+ }* Q) S9 `
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打断话题者
& l9 a5 D' _/ H- ^6 Y- s0 b
当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。/ k" O  f+ R1 t& O: [* ]" S3 E3 Q
l3 V/ c3 z5 M/ \. K! v8 O" n
再次指出共识或协定;

4 |0 z1 A7 D8 ^" j$ {l
7 L: ]6 S9 A7 ]  y+ ~& T" y3 X
请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;
+ |- A& ^; m% p" Q
l
8 B1 h2 u$ H1 J$ |( t
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;

6 c% i6 j% G2 @+ ^0 C6 Kl
9 \" d! k# L% m/ x. E
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;

1 ?% f2 C) g+ hl# l  {; C7 x" G2 m: O4 q
当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或

' S+ T! H( C0 i" i" r* Ml! {/ S6 f* `" j1 y" f
保持中立及贯彻执行,一视同仁。
4 r7 Q  b2 c# h# h5 V( B: Z

+ `4 B  R3 U- R, O" ]0 M& e
. D8 }- {  h# y* A; d
6 I' Z  B8 F$ ^9 b8.
" u. O  Z, e1 H. l: X1 ?' f
不参与者

+ @% [$ j, ^+ t. x' q; h当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。
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( W' `( f. f9 [
小组后了解情况或处境;
+ }4 }9 E- `* Z( Q! G& G
l% X: [8 P) g( b2 L0 \! C
点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;
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l) l. B+ t, B7 B4 y  _' I
当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;
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8 C$ `5 ]3 m2 e. a2 v1 H4 S
当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或

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在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。

! \" K, G! I# w# e, P  X 8 U7 J' ^$ ]8 i8 i) B5 r  _; \
9.
9 w9 K- D- h8 @
批判或针对一个论点者
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当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向: x# Q9 u) r" D9 p' |
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以非评论的态度去覆述事主的论点;

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向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;
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停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或

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8 K- K. @/ a6 N$ q+ r& x# X
询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。
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嘻皮笑脸者

6 [- R# v0 |. g4 Y" S! W$ f当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会4 K) @# W0 }" G' [7 @
l# j& E8 y/ U/ C  |
要求事主停止;
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向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或
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3 Y" e7 J$ S/ p: M# D* L
在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。

& G  ]' l5 a2 c1 ^: D" U& M* p
* R& i* f5 K" |/ ]+ ?: t上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印% K% i1 z5 H0 U; }
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
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