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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀

; Z! l% u1 |* m4 D6 ?" z# N% Q互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。0 q# @) K6 Z4 A: N
以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。
. r" Q6 `6 l: n* @& f ( u- C- |: s2 @+ \, N
1.
7 O2 c- p. @, [9 z
聚会前

7 J0 p( p4 _/ b2 d/ ^欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。* ~7 P/ @; E7 i$ h) @4 {* _7 F

  Q* _% Q' B* [$ q$ [2.* M6 ?7 \0 Z9 g
聚会开始

; }) t2 y, Q3 {5 o" ]组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容$ t8 D3 ~% a& k
6 r  W: S$ H5 X/ w
3.8 z; x% d" \% r2 Z! C
组员互相介绍:
& ~0 ~6 v0 b% I1 u3 e2 F
聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。
0 m" W0 W5 U1 b1 B% k 6 U; y) w, O* t) N0 D7 h
4.
0 J6 ^; C& P  [0 U
第一次聚会:

% R9 o: o# J* x. E, r1 T让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。
5 b* X% D9 y: J$ Z9 S
+ _8 A& [8 b* _$ c+ g
4 Y4 n0 p; ?2 y5.
% t# l0 K1 p  V
日后定期的小组讨论:

4 J5 f4 e7 c8 l' J3 x3 r4 t& ~  u有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。
6 `1 }$ x0 ?' N  ?
% t5 L9 H# i8 s" H+ K9 \6., |# |2 o6 z5 |2 A9 S
个人行动目标的订立:

$ k  U9 \. }) S9 q' A  j% `若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。6 x. w* k2 U# h$ V0 n: s# ]- J

9 A/ u, c2 B1 t* i% ^* c7.
- C2 t; ?! z' O/ \% M' q" v1 |
会务报告:
: r) [2 @& O1 [1 W/ L
聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。
) [" W: l% G# `% p: p  r+ ` * h( w0 _% V. J; I1 H
8., l' f0 N2 @2 i7 g1 {/ F6 o
总结:
! E" `" [5 j" \$ ]: r6 Y# O; |( C
组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理: p- F2 Z/ |5 Z+ V4 o( z& w: [

+ J( J* L. |1 N' W9.
% Y& t2 h7 W8 w; n( g/ ]" O+ [7 h
完结:

4 r8 h  w' n) u! I- X5 E2 \, Y8 `: S% O于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。7 {3 M& n9 |7 a0 f5 v! u; v8 x$ i

% W/ O  X4 g7 K% O; b! r10.0 ~9 {  h6 W' O( x: K/ r+ @7 f
茶点招待:
* k  H4 b% ~; c% Q, i3 K
可让组员自由地进一步沟通。
: \# c- b# H8 w4 E5 C% \
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)/ o! W1 k) u6 j1 B. y/ D: L" F, m

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