2008-2009上半学年社工协会秘书处工作计划
) D2 G; { m2 P& j现在我们已经大二了,在社工协会待了也有一年多的时间了。在这一年的时间里,我们对社工协会的运作方式和过程也有了一定的了解。我现在是在秘书处,秘书处的工作比较混杂,没有事的时候比较空闲,但当事情一多,就觉得比较繁琐。这学期我们秘书处根据本学期的工作要点,再结合社工协会的实际,特定计划如下:
, w5 k, W! m& i4 S7 k4 O( h$ l一、完成本职工作,完善工作方式:+ T4 a$ }+ p" l% o/ C' d
1、考勤制度更加系统化,分为部门例会考勤,协会大型活动考勤和部门组织的活动考勤,其中部门组织的活动考勤,由秘书处和活动主要负责人一起监督完成,例会考勤和协会大型活动考勤由秘书处派人负责完成。到勤三分,迟到一分,请假零分,缺勤负一分,考勤作为协会评优标准之一。
2 i2 j \, Q/ P, m, w2、协会活动开展情况档案化,活动策划的收集、整理和审核,活动总结的统计和反馈,整理归档。任务分配到人,责任到人。5 w# o6 w, O/ B' x$ x* b7 w! O2 f
3、保证会议记录的完全性,准确性。保证会议通知的准确性和及时性。维持协会内部的正常发展。与以往不同的是,我建议会议通知可以由秘书处的人来负责完成。( c& a( t- p3 E# W
4、网络信息及时迅速的更新上传,以便促进协会内部信息交流顺畅。2 A. P$ l; H9 E+ x8 k; c2 }
5、打印、复印资料要及时准确。
4 G4 i9 {$ f2 f二、与其它部门合作,促进协会更好发展:, M* W- E! q" P/ `8 c! X0 E% w
1、秘书处成员在完成本职工作的同时,可以熟悉其它部门的成员和工作性质,参加其它部门组织的活动,更好得交流,促进协会更好的发展。
O9 D! A% V& Y2、与宣传部联系搞一个协会意见箱,及时反馈会员意见及建议,理事的建议可向部长提出,部长向总监反映,最后把问题汇集起来。否则如果向以往那样,会员的意见及建议就反馈不到,这也是针对今年我们协会招募的外系新生会员较多而特地提出的。
$ Y, j2 x* e; _% T: z* S3、秘书处工作起上下达情、左右疏通的作用。在下达的时候,要站在上级角度,把上情讲得清清楚楚;在上报的时候,要站在下级角度,把下情说得明明白白。
& B8 d0 r) C. i1 Z5 \: ^+ _% R以上是秘书处本学期的工作计划,在具体的工作实施过程中我们也许会遇到一些困难,但我们会排除万难,努力把工作做的更好。 |