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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。
9 a; D5 J, V4 E 1.行政中心：
/ j4 J+ `. n, k" a& a, d5 I 支持调整：
, k5 g) K, c5 G: V. f2 @ 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，
) E; E/ x& q; s# ^+ ` 反对调整：
5 O6 ?! F+ r: F N8 m0 n 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
* {1 v$ S! L) ]6 y; x9 @5 m& ^7 H 2.服务中心：1 t1 [$ o# J. |. s. C$ W" T
支持调整：
/ s) Y( K" k& W9 M% Z 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
9 ?4 s: M; [3 F( ]/ c% | 反对调整：8 Q1 H( t, Z3 t; H" L0 ~6 n# _* R
但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。$ ~# R3 k) `) C* I u
3. 社工报社：
" _# \9 X! O; t 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
( w( y" Q ~; B; A8 h- R7 R& d 4.慈济合作中心8 u7 ]- r G H! h
慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。+ d p. U8 {1 h6 p5 x H' `
此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。6 z, o" b, c5 u. Y& n
社工剧社。基本上还是好的。
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综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：
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( I' d3 [' n$ h8 C- ~6 g! G$ Y( C' u+ K整体上：# k4 D% q) A6 v2 h
1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。
; l1 S r4 F8 V' G 2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
0 {: P1 e8 r; f, ^ 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
' G% }2 c Q G 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。/ _+ C$ [; ~) E4 c; C8 ~
! ^ `1 b2 }9 w( I* y( V具体到各中心：
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1.行政中心
: u4 c# a6 }# b 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
5 \1 ^' e6 H3 I7 z% b 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。: G I" ^! ?# a n% {* I
负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。) ?, Z) R$ {7 i9 J
秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。
. Y9 L8 H: a: p6 b1 g 财务处：设部长一名，办事员一名。( R# j1 r6 J9 ?% A+ Q
协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
/ ]/ a. {! |: r 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。+ X) N% w& \( S5 d9 o
人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
5 l& V$ g8 |3 j* B" S8 ` 负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。
' s9 T! G* ^# r1 x2 p 接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
& I8 m& }2 l5 p( I4 J 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
( L! B5 \/ W5 {* f9 o2 O. q" X 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。
# F+ m1 z. s- s) U9 | 接下来，负责各项活动的宣传工作。
& d% _; X8 z2 N) h) Y 学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
2 i$ a2 b$ f4 W- M$ `- u8 f8 v 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。 f0 {) m5 p' c, K4 R/ }" _6 H- Y
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2.服务中心" `5 ~8 H1 Z3 U5 [0 b$ f7 ~2 G& l2 w
设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。2 s; L' \; Y" N4 i
志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。: j, @/ W q7 y$ J6 {0 @
服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。8 V' P) r( j" H `
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。" n7 Y! d) Y/ o& F
服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。6 a: B% B/ U2 \
环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。' v* `; j3 `6 \$ l0 z, ~
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。
9 L) B" F4 _$ D 爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。# p) O6 d+ d7 P6 T! v
服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
) l0 S2 i+ f" U 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。% K2 Y& n4 y7 t
' Y I, |4 T7 t, l5 R5 F) w! r3 I3. 社工报社
4 Q6 k; n5 J2 z7 ]4 R% [8 Y6 }* g 按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。2 S9 l- u# a ]
& g9 |! L2 a. W4 z$ B Q+ Z: n) C3 v4. 社工剧社) O; v( N0 t& n5 E
单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。+ |" H# e' B. D) P
服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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