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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。; Q; ]" i% ?1 S+ S6 ^9 t
1.行政中心：6 s5 L" N, r7 I! `: u k4 t
支持调整：. H2 f b: `2 s( _8 z: {; C% @
部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，
3 _$ @0 ?! S* t+ }+ p1 ? 反对调整：
/ O: ~1 z) ]" W$ M' o9 z7 ~ 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。) C$ G3 J6 z1 L" y" A
2.服务中心：
9 r: P% \) b8 _% v9 b' y% _$ T 支持调整：
5 b M: @$ e! Z 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，+ u4 i$ \3 F) ^- C) Q
反对调整：
8 p0 \( D% j' w% | t& b 但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。) k3 o6 n( F9 S* d! i$ ^) V
3. 社工报社：
6 ]. Y% y. j) C( G 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
% }. z" L' [! P, y 4.慈济合作中心
, U. F7 I, k8 ? 慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
( [' ^+ W( a0 V7 c 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。
5 D' H+ E) R, z* b5 H9 H% g3 S 社工剧社。基本上还是好的。
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综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：1 L7 |3 P; G- C
6 |( c1 T- g1 M' ?整体上：- U- m' z1 ~ o0 _6 b
1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。5 G* [, [2 P {
2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
- i- Y7 P$ @, `% P( Q: t 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
, t- W( M# B& T7 { z; J+ V 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。* Q' ~4 a- B3 x/ ^
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具体到各中心：
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5 ?' k d7 z5 D% ]1.行政中心+ v* V, E* s/ b1 k- o
设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
3 s Z: w/ z7 i5 B, G+ d# J 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
5 M- I d5 I8 F6 W4 n% F7 W- H 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。. w8 q+ D* V& i
秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。
a+ L6 Q! _; J8 k9 R" y 财务处：设部长一名，办事员一名。- s0 w! f c0 {) j6 w9 @2 T
协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
) d2 V, O4 D6 N! {) d; @8 A 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
6 V) K: X& }, a7 n! z# c 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
( }* ?7 c/ J# v _- {. e& T0 j 负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。9 ~4 D4 w* H- U5 @0 K" a
接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
& d% w6 n9 Q. Z) K l. ` 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
/ `, Q/ t2 ~( Q+ t 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。5 S( B t9 A2 A4 b
接下来，负责各项活动的宣传工作。
6 Y! A) r& f0 ~( i' B# E* R/ T 学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
* _. z [# k f! ?# h 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。# c) g) a1 _, W3 a8 z
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2.服务中心
% k) h& \/ I$ z) M 设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。
2 B: z6 Z$ b4 f( p; J0 V& d4 u 志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。( X J/ t7 f! O# B
服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。
4 E9 D' |7 I+ i8 | 团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。
1 M% W2 V' F8 ]' S 服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
# G: @ z- p+ [9 G& R. f+ R3 u- ] 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。9 m* ~2 N: Y+ r+ @+ X2 \' A
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。 m2 h0 X. j6 ?+ J8 v
爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
6 g4 f% U+ k+ e) J, k6 `3 b& O 服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
$ D) _1 Q* g* n9 |: _ 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。1 u4 y( y& Y2 }: a* T
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3. 社工报社
, U$ b, O, _- n+ Y0 L p3 B+ Q 按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
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* l7 u( d! w! W4. 社工剧社
4 d9 H5 e- M5 E4 `+ `/ E1 z 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。) @& v/ }( B0 V! \
服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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