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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。
: f( _8 K9 H7 I- m 1.行政中心：
/ P3 n7 Q0 z: A/ l$ v. p) w 支持调整：
7 U) t; A" y( z+ \5 Q- \" b 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，$ b0 R9 r: v- c: V4 D
反对调整： , `, g% J$ ~( |) v% k
但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
6 ]8 A* ^1 X/ m8 M- W 2.服务中心：
3 F, a! W" b$ S, G9 ~3 e: O 支持调整：
- |2 ^! `$ t$ Q& y* X1 E5 j" @ 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
8 \: R0 I' g3 l4 @' B 反对调整：9 K I+ i& Z( ^" W- |5 U
但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。( A$ I- T' W: K7 F- m9 n+ B! J
3. 社工报社：
6 h. i/ ^+ J9 j$ @ 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。7 o' s+ P4 E" x/ d
4.慈济合作中心
! n5 `6 r- y8 _6 H: J 慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。: z# X) V2 R+ @1 p( l3 ~7 s
此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。" L/ r' S L+ {; O/ O+ @& ^0 f6 H: P
社工剧社。基本上还是好的。' e% k3 b4 b8 {
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# S2 g: l! s; y8 d+ R' o 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：( T6 R. Y3 ]. d6 Z4 f
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整体上：
% w) p; o& @1 Q6 i" B 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。
# L4 J' N3 g7 J; o i% z 2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
8 z7 M! ]8 u; x* } 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。: O. G _6 l% [" i9 B4 i
4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。% d/ g3 {. A0 K, c9 W9 `$ e
7 \& `7 ]) [. f" A2 c' X7 A具体到各中心：7 U7 R: l7 u4 {% u$ D
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1.行政中心8 w* B* @, E4 a+ c; R$ o# [- f
设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；3 f" h8 Y/ ~' j) L" F
秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
" P4 t7 k* H9 }, y 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。
- z( A$ z5 v' ~0 I0 Y6 R 秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。
% M5 j+ D/ U8 x( H: g( u2 d 财务处：设部长一名，办事员一名。! G; F' K* F+ L! H( S2 z+ R1 H
协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
# }6 o! _) ] Y9 X B; B O 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
$ `+ v8 x8 `2 ]& d 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。 O5 V5 g: ], r- h- V! @; `3 P
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。
. U1 H6 _! z4 f 接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
) a, A/ s- o8 m/ j, o; p0 n" ?) q 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
8 r9 w4 C7 F9 ~% g2 D$ ~. @ 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。
, b3 K3 X: O. a' P 接下来，负责各项活动的宣传工作。, \) {1 I! h( K5 `0 A9 _% a0 m+ R$ A
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
4 {$ O6 J P( c, t( P+ e 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。9 r- _ c' p: j! M- `
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" r% _+ t u, J2.服务中心 h; j A7 U( z1 B4 y
设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。
! c. v+ i- R- R7 n 志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。# L% W$ k/ i2 D
服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。+ U* ^. p" v0 C$ o* j
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。
% }# U* o* s7 L2 D! ]" @$ d C$ { 服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。" f/ }5 x3 q8 V) h5 ^/ `
环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
. V+ I; b) p0 L" G* I 服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。1 t: _9 [# K4 y1 @3 ^) m
爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
: Z8 \; O5 q v( t9 g 服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
7 Z; T9 s& q5 C' R 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。. ~) B% `% Z3 s5 V. P9 ~) B
- Q; H P9 e2 X/ d4 J% K3. 社工报社+ u/ {' ]) U* k( c. @! W
按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
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( ]4 e8 \4 E8 T9 n9 w4. 社工剧社! O# d, ~; d/ c4 k: _
单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。! c5 Z/ w0 H; e) ^
服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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