写毕业论文的注意了：怎样自动生成目录

lynne

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。
　　优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
5 x( d# i+ `+ `1 Z. H; Z　　步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）


* n' J) a5 T, m  n　　1．在[格式]中选[样式与格式]

/ Q0 U6 |4 m; S4 P
9 T) g( p1 O( M% R" m# A
$ T( V% l* K, Z! j% U  f4 D+ f$ q　　2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

) `  c( G, C2 k% G# W

! U" K8 k- C& M- m) m　　3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。


# m- E" z  K: r! a5 G$ ?$ I

　　4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
! W5 a, @$ Z7 W% k
5 k0 z3 U' Y8 {) ~% H     
0 O& K* `( x. a$ ?

! `# j, p: @* l5 ?: _1 N
4 s; O: i# o8 \" z* r+ `) p
) E/ n0 E0 F1 f3 F
　　5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]
) k8 A" @: g$ E6 y  l* ^" g3 N
% \+ `9 j. j  S0 @  p. {/ q
$ H+ V# {( N! A8 z
. O( l8 I+ k' H7 ^) i9 O6 j4 D5 j* W5 }　　6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。
% e: m$ ~/ t! e  F
; k. G7 |6 N3 Z" G0 K( T2 j( {4 J

% M8 J  @4 k7 m6 v9 w上图就是自动生成的目录



　　7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]
# V3 D: \% m9 C/ K  c4 G  s

) `0 C6 {" k5 E: k, m2 Y
+ o3 Y) x! M, U; Z: s+ B1 v* U( `　　8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
3 ^0 \9 J2 ]  O# O8 I
) T$ d" z$ J8 W' {　　好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？
5 [6 J: z) ]3 ~: I来源：校内网

yilingche

还以为是更高级的呢

lynne

呵呵，你强人~~~

yilingche

低调低调~~~

lynne

呵呵，低调低调~~~