报账攻略

yilingche · 发表于 2008-6-18 22:25

针对我们社团的财务报账，可以有三个途径：

一、大型校园社团活动：
   主管：这类由校团委主办，各个分院团委协办，各分院社团管理中心负责。人文学院，不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。
   项目名称：上半年度有“社团春声”，下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动，和下半年度的社工文化节都可以。
   申请资金流程：校团委网站  新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销
      申报和报销上交对象：人文学院团委书记徐晓华，或者看新闻发布上所列明。

      PS: 审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来，因此，为了不造成财务亏空，应多申报一点。经验值为多申报一倍，可能审批下来的刚好够用。

二、重点社团两年支持：
   主管：校团委
   项目名称：首批五个重点社团支持，两年时间，一年1500元。结合我们，可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。
   申请资金流程：申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
   申请和报销上交对象：江枫校区校团委办公室

三、专业支持：
   主管：社会学教研室
   项目名称：专业社团建设经费，每年1000元。
   申请资金流程：申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
      申报和报销上交对象：教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。

注意
1：申报要及时，报销也要及时（最重要的一点）
最理想的状态是在活动结束一周内，把发票递交给相关的主管单位，负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。
2：适当多找点发票
因为可能有的发票或者项目他不给报销，所以，留点余地给自己。
3：列明项目
文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品（纯净水）、生活用品（如洗衣粉之类）等都可以作为报销商品。

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