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针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:
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/ X$ C/ ~6 [8 f: l( |一、大型校园社团活动:% A! P# ?, g' \6 m
主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。9 K' Y+ L5 f; [! Z8 @& H; h" ]8 t0 @
项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。
# I7 F6 k( N5 H2 a# i& p* r 申请资金流程:校团委网站 新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销0 n6 G( m4 P$ W- ^, q/ P
申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。- }6 R0 T; ~. n0 C
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PS: 审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。3 x$ `" w8 k( k( v2 g# k) L
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二、重点社团两年支持:
9 v% |2 @: H n8 S8 k, h8 n 主管:校团委
4 H, a, S# F$ P, J/ x3 b 项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。
. M/ Z* D, x p5 `& Q1 J5 P 申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销! e/ O/ {6 p0 N2 D( r4 J$ t, p, W
申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室! S3 V% Q6 q7 v/ P0 y% e
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三、专业支持:$ |# x/ }1 O/ P
主管:社会学教研室 n6 ]2 X/ F2 k
项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。+ ?/ U( P* P* E# L, [
申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
`! @" }+ E$ ~3 t8 y- ]+ Z 申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。
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注意7 e3 [" x! ^- f7 z2 t
1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点) _( r4 T" c. s! L- s
最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。1 g3 R* ?. r' H6 }5 ]# E) N) L. h, ?
2:适当多找点发票- |$ ?# ?( x, B- z
因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。
" c7 `( {( b" q- a7 Y- W9 o3 F6 n. }3:列明项目
* W; N7 e* L7 s# B; f/ E C0 _" Z文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。 |
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