超强的活动策划书无敌教程,15分钟教你写出完美策划书! 策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
1 Y; k6 C+ V r二、" A4 K: h* W, }: ^. b+ E
活动背景 :
5 g: }' ]' n! @+ Y0 i; o; D& y这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
& @4 a, }4 u6 Y# Z$ B1 R0 y三、
4 O+ Q. E9 |6 z! |" b: \+ e$ s活动目的、意义和目标:
' }; v0 ^; t- }) \活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性$ u& {8 p! n3 f5 Y" p. u
四、资源需要:7 B8 Q' M( ]) J0 @( A
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。' j: w; z. `3 m: N$ S
五、活动开展:
( s+ r1 H' T$ Q作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 . X5 O! }2 O; \2 j; |
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。( e7 ?% L; d% e2 k
六、经费预算:
Y+ n/ y2 Z% N活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
: N. z9 J$ H+ F七、活动中应注意的问题及细节:& A; w: i! t/ ^/ t# [
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定, S/ L4 R7 F2 l. H! F& q6 c9 P
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
U& A- v& O! F0 s( H+ ?( M八、活动负责人及主要参与者:
2 d9 I4 Y2 d, C注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
; v" Z* r: D Q注意:! P0 n& t! J5 N! V" R7 `2 L* o
1、
: o# h1 V. k2 ~1 P" N% ?# _本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 3 @* `6 G+ c5 M3 N! L7 G3 v
2、
# B( A/ `$ g9 o) c0 `可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; % p' z, Y* Y5 K! b
3、
( @. s4 f9 w. C如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
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8 ]8 g9 _8 N$ d3 V/ _, _8 G9 D% \. O策划书需从纸张的长边装订;
8 d2 C2 t( E% ~& E. H b5、
' N: a1 A5 j9 k0 H( ]一个大策划书,可以有若干子策划书。
. k; j5 z4 k% ], J附:进行一次大学活动的基本步骤: 1 y3 j* W+ s+ m9 X+ L& F
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。 7 o. G! m5 m/ V$ w
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
2 l# b0 j Y0 `0 H- y s. H# O% G' m三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息; 9 A; `' y, W, H, _- ?: y/ _
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing! 0 ?' ?. x0 X" {/ o! r
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。 ! w8 l- W0 y* t( m# H/ P; X
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
$ {" t+ ?8 n6 F0 b, a' @* ~' [七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
. X/ W9 R' }2 v, n- [% d$ ?八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。 & Y# {5 Z1 z; I j4 T: y6 i+ N
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 $ k; k: d: j3 V/ S. f
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。 |